Средний заработок — это расчетный показатель, который используется для определения размера отдельных выплат работнику. Он не равен обычной зарплате за месяц и рассчитывается по специальным правилам в зависимости от цели расчета.
Средний заработок нужен, например, при расчете отпускных, оплате некоторых периодов отсутствия, командировочных выплат и в других предусмотренных случаях. Поэтому бухгалтер должен определить не только сумму выплат, но и конкретную методику расчета.
Когда нужен средний заработок
| Ситуация | Для чего используется |
|---|---|
| Отпуск | Определение суммы отпускных |
| Командировка | Расчет среднего заработка за отдельные периоды |
| Другие предусмотренные случаи | Определение выплат по установленным правилам |
Почему нельзя просто взять оклад
Размер оклада не всегда отражает фактический доход работника за расчетный период. Сотрудник мог получать премии, доплаты и надбавки, менять должность или работать в разные периоды с разными условиями оплаты.
Кроме того, в расчетном периоде могут быть периоды, которые не учитываются при определении среднего заработка. Поэтому простой расчет вида «оклад умножить на количество месяцев» может привести к ошибке.
Расчетный период
Период, за который определяется средний заработок, зависит от конкретной выплаты. Для стандартных отпускных применяется установленный порядок с расчетом за предшествующий период. Для других ситуаций могут действовать отдельные правила.
Основная формула
В общем виде средний показатель определяется путем сопоставления учитываемой суммы заработка и количества дней или времени, которые принимаются в расчет. Конкретная формула зависит от вида выплаты.
Пример для отпускных
Работнику необходимо рассчитать отпускные за 14 календарных дней. Бухгалтер определяет сумму учитываемого заработка за расчетный период и количество учитываемых календарных дней. Полученный средний дневной заработок умножается на 14.
Какие выплаты учитываются
При расчете учитываются выплаты, относящиеся к оплате труда и предусмотренные правилами определения среднего заработка. В зависимости от вида выплаты в расчет могут попадать оклад, тарифная часть, доплаты, надбавки и определенные премии.
Какие суммы не всегда учитываются
Не каждая выплата работнику является частью среднего заработка. Социальные выплаты и суммы, не связанные непосредственно с оплатой труда, требуют отдельной оценки. Поэтому бухгалтер должен анализировать назначение каждой выплаты.
Исключаемые периоды
При определении среднего заработка некоторые периоды могут исключаться из расчетного периода в соответствии с установленными правилами. Например, это может быть время, когда за работником сохранялся средний заработок, или период получения отдельных пособий.
Премии в среднем заработке
Премии могут учитываться при расчете среднего заработка, но порядок зависит от вида премии, периода, за который она начислена, и других условий. Особенно важно определить, является ли премия частью системы оплаты труда.
Изменение оклада
Повышение заработной платы может повлиять на расчет среднего заработка. В отдельных случаях требуется корректировка ранее начисленных сумм с учетом изменения оплаты труда.
Пример повышения
В течение расчетного периода работнику несколько раз повышали оклад. При подготовке расчета бухгалтер не должен автоматически использовать только последний размер оклада. Необходимо учитывать периоды действия каждого значения и применяемые правила корректировки.
Средний заработок и отпуск
Для ежегодного оплачиваемого отпуска средний дневной заработок используется для определения суммы отпускных. Поэтому ошибка в исходных начислениях может привести к неверной сумме выплаты.
Средний заработок и командировка
При командировке в предусмотренных случаях работнику сохраняется средний заработок. Расчет производится по правилам, применяемым к оплате времени командировки, поэтому бухгалтеру необходимо учитывать соответствующий расчетный период и состав выплат.
Средний заработок в 1С
Программы 1С могут автоматически рассчитывать средний заработок на основании данных о начислениях и настроек соответствующего вида расчета. Однако автоматический результат зависит от корректности исходных данных.
Перед расчетом нужно проверить кадровую информацию, начисления, периоды отсутствия и настройки видов расчета.
Контроль исходных данных
- проверить оклады;
- сверить начисления за расчетный период;
- проверить премии;
- найти периоды отсутствия;
- проверить даты кадровых изменений;
- сверить данные в 1С.
Практический пример
Работник получает оклад и ежеквартальную премию. Перед отпуском бухгалтер формирует расчет среднего заработка. Если просто использовать сумму окладов без анализа премии, отпускные могут оказаться рассчитаны неправильно. Поэтому бухгалтер проверяет условия включения премии в расчет.
Средний заработок при неполном периоде
Если работник не полностью отработал расчетный период, количество учитываемых дней или времени определяется по установленным правилам. Такой расчет отличается от ситуации, когда все месяцы были полностью отработаны.
Средний заработок и больничный
Расчет пособия по временной нетрудоспособности имеет собственные правила определения среднего заработка. Поэтому нельзя использовать для больничного тот же расчет, который применяется для отпускных.
Почему формулы отличаются
Одинаковое название показателя не означает, что он рассчитывается одинаково во всех ситуациях. Цель выплаты определяет расчетный период, состав учитываемых выплат и способ определения среднего значения.
Типичные ошибки
- использование оклада вместо среднего заработка;
- неверный расчетный период;
- включение неподходящих выплат;
- неисключение соответствующих периодов;
- неучет премий по установленным правилам;
- игнорирование повышения зарплаты;
- применение формулы от другого вида выплаты.
Как проверить результат
- Определить основание расчета.
- Установить правильный расчетный период.
- Сформировать перечень выплат.
- Проверить исключаемые периоды.
- Определить средний показатель.
- Сравнить результат с расчетом в учетной системе.
Средний заработок и кадровые изменения
Перевод сотрудника, повышение оклада, изменение графика или должности могут повлиять на исходные данные. Поэтому при нестандартном расчете необходимо сопоставлять расчет с кадровой историей работника.
Средний заработок и контроль фонда оплаты труда
Анализ среднего заработка полезен не только для расчета отдельных выплат. Руководитель может использовать его для оценки динамики расходов на персонал, сравнения подразделений и планирования бюджета.
Итог
Средний заработок — расчетный показатель, который применяется для определения различных выплат работнику. Его нельзя заменять окладом или средней суммой всех выплат без учета установленных правил. Для правильного результата необходимо определить цель расчета, расчетный период, состав доходов и исключаемые периоды.
