+7 495 230 03 03 8 800 222 50 03

Аутсорсинг кадрового делопроизводства и расчета заработной платы

Обеспечьте конфиденциальность доходов сотрудников компании от 3000 руб. в месяц
Кадровый учет и расчет заработной платы - EFSOL

Когда услуга особенно актуальна

Постоянные сбои в кадровых процессах и недовольство сотрудников
Финансовые потери у предприятия в связи с неграмотным ведением кадрового учета
Большие риски проверок контролирующих органов и судов с сотрудниками

Частые ошибки в компаниях

Кадровый учет и расчет заработной платы - EFSOL
Неправильно оформляются кадровые документы
Игнорируются претензии со стороны сотрудников
Отсутствуют или некорректно составляются кадровые ЛНА
Не отслеживаются изменения в законодательстве
Расчеты с сотрудниками ведутся с ошибками

Начните порядок в компании с Регламента!

Данный Регламент, определяет взаимодействия ответственных лиц кадровой службы и поможет навести порядок в своем делопроизводстве

Этапы работ по организации кадрового делопроизводства

Выявляем проблемы в процессах:
Кадровый учет и расчет заработной платы - EFSOL
Проводим аудит текущего состояния кадровых документов
— Письменное заключение с описанием выявленных ошибок, в разрезе каждого сотрудника с указанием рисков и рекомендаций по исправлению
Организуем кадровое делопроизводство

— Кадровый документальный фонд, созданный в полном объеме в установленные сроки
— Единый канал общения с сотрудниками
— Подключение кэдо для быстрого согласования документов
— Контроль отпусков и сумм компенсаций
— Консультации в части трудового законодательства

Восстановим кадровые документы за предыдущие периоды

— Разработку локально-нормативных актов
— Восстановление кадрового документального фонда

Чек-лист по правильному оформлению командировок

Данный чек-лист поможет понять, есть ли у вас нарушения при оформлении командировок

Чем опасно нарушение трудового законодательства:

Нарушение процедуры увольнения сотрудника

ШТРАФ

30 000 — 50 000 руб.

Ненадлежащее оформление трудового договора

ШТРАФ

50 000 – 100 000 руб.

Отсутствие медосмотра у работника

ШТРАФ

60 000 – 80 000 руб.

Нарушение законодательства об охране труда

ШТРАФ

30 000 – 50 000 руб.

приостановление деятельности до 90 суток

Повторное нарушение

ШТРАФ
Дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет

Заказав услугу, вы получаете

Своевременный расчет заработной платы и подготовку отчетности в ИФНС и фонды, подготовленные кадровые документы, в соответствии с требованиями законодательства
Кадровый учет и расчет заработной платы - EFSOL
Гибкую ценовую политику (динамика изменения цены пропорциональна изменениям штата сотрудников на предприятии)
Кадровый учет и расчет заработной платы - EFSOL
Всестороннюю поддержку (консультации в области трудового права и расчета заработной платы)
Кадровый учет и расчет заработной платы - EFSOL
Ответственность за ведение учета (материальную ответственность за правильность осуществляемых расчетов)
Кадровый учет и расчет заработной платы - EFSOL

Остались вопросы?

Оставьте заявку и получите более подробную информацию по процедуре аудита кадрового делопроизводства. Будьте готовы к проверкам, предотвратите конфликтные ситуации с персоналом
  • https://efsol.ru/ EFSOL

    Добрый день! При данных обстоятельствах работника можно пока принять на работу по совместительству. Работнику в судебном порядке нужно установить факт прекращения трудового договора с прежним работодателем, на основании судебного решения вы сможете внести запись в его бумажную трудовую книжку. После чего можно оформить переход с совместительства на основную работу. По отражению данного события на лицевом счете работника в СФР ему с решением суда нужно будет обратиться непосредственно в СФР. Запись об увольнении с прежнего места работы, если прежний работодатель ликвидирован, новый работодатель вправе внести на основании соответствующего документа – приказа (распоряжения) бывшего работодателя сотрудника или его копии. В случае ликвидации организации – бывшего работодателя такие сведения можно получить в архиве. При отсутствии соответствующих документов и невозможности их получения, в том числе посредством обращения в архив, у работодателя нет основания вносить соответствующую запись в трудовую книжку. В таком случае сотрудник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта увольнения с предыдущего места работы (гл. 28 ГПК РФ).

  • https://efsol.ru/ EFSOL

    Добрый день! Вы вправе перечислить в безналичном порядке средства под расчет на счет работника в пятницу. Риски у Вас возникают в том случае, если основание увольнения п. 3 части 1 ст. 77 ТК РФ и работник отзовет заявление на увольнение до воскресенья (включительно).
    Если же у вас наличный расчет с работниками, то работодатель в рабочие дни получает требуемую сумму в банке, держит ее в кассе организации и выдает в день увольнения. Если день увольнения совпадает с выходным днем кадровика и бухгалтера, то их можно привлечь к работе в выходной день. Но если они откажутся от работы в выходной, то расчет и выдачу документов нужно произвести в первый рабочий день после такого выходного. См..Письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496.

  • Аноним

    Нужно ли в количестве работников на патенте учитывать плательщиков налога на профдоход (самозанятых)?

    • https://efsol.ru/ EFSOL

      Добрый день Олеся, средняя численность работников по всем видам деятельности на патенте не должна превышать 15 человек за налоговый период. Среднюю численность работников считают по правилам Росстата – в среднюю численность работников не включают ИП и плательщиков налога на профессиональный доход, с которыми заключили гражданско-правовой договор. Поэтому лимит численности работников на патенте нужно считать без учета самозанятых, которые на основании ГПД выполняют работы для ИП или оказывают услуги. У ГПД с самозанятым не должно быть признаков трудового договора. Если ИФНС переквалифицирует договор в трудовой, то сможет включить самозанятых в лимит численности работников. Тогда право на патент может быть утрачено.

  • Аноним

    В адрес предприятия от судебного пристава поступило постановление об удержании алиментов на ребенка сотрудника в размере 1/6 суммы дохода ежемесячно и на погашение долга в размере 10 000 руб. В результате расчетов по ошибке бухгалтер за несколько месяцев удержал долг и перечислил на счет судебных приставов 12 000 руб., при этом сумма текущих алиментов удерживалась и перечислялась в полном объеме. Вправе ли бухгалтер при очередном удержании и перечислении текущих алиментов уменьшить текущее удержание на сумму излишне удержанного долга (2 000 руб.)?

    • https://efsol.ru/ EFSOL

      Добрый день! Нет, не вправе. Зачет излишне выплаченных алиментов запрещен. Договоритесь с получателем о возврате излишне перечисленных сумм. В случае отказа, вы можете взыскать с него денежные средства как неосновательное обогащение (ст. 1109 ГК), если докажете, что это счетная ошибка. Также вы обязаны вернуть сотруднику излишне выплаченные суммы с начислением компенсации за задержку зарплаты. Если размер компенсации не установлен трудовым или коллективным договором, то ее считают исходя из 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Такие правила установлены в статье 236 ТК. Излишне перечисленную сумму можно взыскать с виновного лица, основание – статья 238 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Другой вариант – списать за счет чистой прибыли организации. При взыскании ущерба с работника нужно соблюдать определенные правила. Они приведены в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Похожие услуги

Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных
Быстрое внедрение включает:
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
Также настроено:
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.