AI-АГЕНТ

Ваш цифровой помощник
для бухгалтерии

Усильте свой отдел ИИ помощником, который заберет на себя часы рутинной работы

Полная интеграция с вашей
ERP- и учетной системой

ИИ-агенты подключаются к 1С, SAP, Oracle, вашим CRM и BI-системам. Работают внутри уже выстроенной инфраструктуры, повышая ее эффективность без сложных изменений

ИИ-Агент приносит

ощутимые результаты

−45%

Снижение рутинной нагрузки

Автоматически обрабатывает счета, закрывающие документы, сверяет контрагентов и формирует проводки, освобождая время для стратегических задач.

Быстрее подготовка отчетности

Формирует бухгалтерские и налоговые отчеты, выгружает данные из систем, проверяет корректность и готовит их к сдаче без задержек.

+40%

Реагирование на запросы

Мгновенно выдает справки, выписки, акты сверки и отвечает на типовые бухгалтерские вопросы от сотрудников и контрагентов

+50%

Контроль сроков и обязательств

Следит за календарем налоговой отчетности, сроками оплат и подачи документов, отправляет напоминания и предотвращает просрочки

Как «нанять» ИИ-агента в ваш финансовый отдел?

1

Изучаем ваши процессы, задачи и узкие места

2

Формируем функционал под специфику компании

3

Интегрируем и обучаем работе на ваших данных

4

Запускаем и масштабируем по мере роста бизнеса

Возможности

Автоматизация обработки первичных документов

1. Сбор и распознавание документов
2. Классификация и проверка корректности
3. Автоматическое занесение в учетные системы
4. Согласование и маршрутизация
5. Контроль обязательств и платежей
6. Отчетность и аналитика
Результаты и эффекты для бизнеса

Сбор и распознавание документов:

  • Принимает документы из разных источников: e-mail, сканы, фото, мессенджеры, загрузки в ERP.
  • Использует OCR и ИИ для распознавания текста и структуры документов.
  • Определяет тип документа: счет, акт, накладная, договор и пр.
  • Автоматически извлекает ключевые реквизиты (ИНН, суммы, даты, позиции).
Польза:
  • +90% снижение ручного ввода данных
  • –70% времени на обработку первичных документов
  • 3× меньше ошибок при распознавании реквизитов

Классификация и проверка корректности:

  • Сопоставляет документ с контрагентом и проектом в системе.
  • Проверяет реквизиты на корректность (ИНН, счета, даты, форматы).
  • Сверяет данные с внутренними справочниками и шаблонами документов.
  • Инициирует уведомления о найденных несоответствиях.
Польза:
  • +85% точность автоматической классификации
  • –60% ошибок, связанных с человеческим фактором
  • –40% времени на проверку реквизитов

Автоматическое занесение в учетные системы:

  • Создает записи в 1С, SAP или другой ERP без ручного ввода.
  • Присваивает нужные бухгалтерские проводки.
  • Связывает документы с договорами, заказами или заявками.
  • Формирует цифровой архив документов для удобного поиска.
Польза:
  • –75% времени на ввод данных в систему
  • +50% ускорение отражения операций в учёте
  • +30% прозрачность и скорость поиска документов

Согласование и маршрутизация:

  • Автоматически направляет документы ответственным лицам для утверждения.
  • Учитывает организационную структуру и внутренние регламенты.
  • Отслеживает статус согласования и напоминает о дедлайнах.
  • Фиксирует историю действий для аудита.
Польза:
  • 3× быстрее процесс согласования
  • –60% задержек из-за «забытых» документов
  • +45% прозрачность взаимодействия между подразделениями

Контроль обязательств и платежей:

  • Сопоставляет документы с платежным календарём.
  • Контролирует суммы, сроки и соответствие договорам.
  • Автоматически формирует заявки на оплату или акты сверки.
  • Уведомляет о рисках просрочек и несоответствия.
Польза:
  • –55% времени на контроль задолженностей
  • +35% точность соблюдения сроков платежей
  • –25% риска финансовых нарушений

Отчетность и аналитика по первичным документам:

  • Формирует отчеты по объему, статусам и типам документов.
  • Анализирует скорость обработки и выявляет узкие места.
  • Рекомендует оптимизации документооборота.
  • Обеспечивает прозрачность для аудиторов и руководства.
Польза:
  • +30% прозрачность документооборота
  • –40% времени на подготовку отчетов
  • +25% эффективность внутренних аудитов
  • –60–75% времени на обработку и ввод документов
  • +80–90% точность классификации и распознавания
  • –40–55% ошибок и финансовых нарушений
  • 3× ускорение согласования и контроля платежей
  • +30% прозрачность и эффективность документооборота

Оптимизация расчетов и платежей

1. Сбор и консолидация платежных данных
2. Проверка и валидация платежей
3. Формирование и автоматизация поручений
4. Согласование и маршрутизация платежей
5. Контроль исполнения и статусов
6. Отчетность и аналитика по расчетам
Результаты и эффекты для бизнеса

Сбор и консолидация платежных данных:

  • Собирает информацию о счетах, договорах и заявках на оплату из ERP, CRM и банковских систем.
  • Сопоставляет платежные обязательства с графиками и договорами.
  • Выявляет дубли и некорректные платежные документы.
  • Формирует единый платежный календарь для компании.
Польза:
  • +90% прозрачность платежных обязательств
  • –65% времени на сбор данных вручную
  • –30% риска дублирующих или лишних платежей

Проверка и валидация платежей:

  • Проверяет реквизиты контрагентов и назначение платежа.
  • Сверяет суммы и сроки с договорными условиями.
  • Автоматически выявляет несоответствия и ошибки.
  • Уведомляет ответственных сотрудников о критичных ошибках.
Польза:
  • +85% снижение ошибок при подготовке платежей
  • –60% времени на ручные проверки
  • –40% риск штрафов и блокировок из-за неверных реквизитов

Формирование и автоматизация платежных поручений:

  • Генерирует платежные поручения по утверждённым заявкам.
  • Присваивает правильные проводки и статьи расходов.
  • Подготавливает пакет документов для согласования и банка.
  • Автоматически отправляет поручения в систему интернет-банка или API.
Польза:
  • –70% времени на подготовку платежных поручений
  • 3× быстрее формирование пакета документов
  • +40% скорость проведения платежей через банк

Согласование и маршрутизация платежей:

  • Направляет заявки на оплату в соответствии с оргструктурой и лимитами.
  • Учитывает уровни полномочий и утверждения (фин. директор, руководители подразделений).
  • Автоматически напоминает о зависших заявках.
  • Ведёт журнал действий для аудита и контроля.
Польза:
  • 3× быстрее прохождение согласования
  • –55% задержек из-за человеческого фактора
  • +50% прозрачность процесса оплаты

Контроль исполнения и статусов платежей:

  • Отслеживает движение средств по расчётным счетам.
  • Сравнивает фактические списания с платежным календарём.
  • Уведомляет о задержках, отказах и возвратах платежей.
  • Автоматически формирует акты сверок с банками и контрагентами.
Польза:
  • +85% точность контроля платежей
  • –50% времени на сверку с банками
  • –35% случаев несогласованности между бухгалтерией и казначейством

Отчётность и аналитика по расчетам:

  • Формирует отчёты по платежам: суммы, сроки, задержки, отклонения.
  • Анализирует эффективность выполнения графика платежей.
  • Предлагает оптимизацию платежного календаря и планирования кассовых разрывов.
  • Предоставляет дашборды для руководства в режиме реального времени.
Польза:
  • +30% прозрачность управления денежными потоками
  • –45% времени на подготовку отчётности
  • +25% точность прогнозирования кассовых разрывов
  • +85–90% прозрачность и контроль платежей
  • –60–70% времени на подготовку поручений и отчётности
  • –35–40% ошибок, задержек и лишних платежей
  • 3× ускорение согласования и проведения операций
  • +25–30% точность прогнозирования кассовых разрывов

Интеграция с банками и контрагентами

1. Подключение к банковским и внешним системам
2. Импорт и сверка банковских выписок
3. Сопоставление расчётов с контрагентами
4. Автоматизация документооборота
5. Контроль рисков и комплаенс
6. Отчётность и аналитика по интеграциям
Результаты и эффекты для бизнеса

Подключение к банковским и внешним системам:

  • Обеспечивает автоматический обмен данными по выпискам, платежам и статусам.
  • Поддерживает безопасное шифрование и авторизацию в соответствии со стандартами.
  • Гарантирует круглосуточный обмен информацией в режиме реального времени.
Польза:
  • +95% автоматизация обмена данными с банками
  • –70% времени на ручное скачивание и загрузку выписок
  • –50% рисков задержек в передаче данных

Импорт и сверка банковских выписок:

  • Автоматически загружает выписки с расчётных счетов.
  • Сопоставляет операции с внутренними документами и учетными записями.
  • Отмечает несоответствия и формирует список исключений.
  • Поддерживает многовалютные и мультибанковские операции.
Польза:
  • –65% времени на сверку выписок
  • +90% точность соответствия операций
  • –40% ошибок при отражении банковских операций

Автоматическое сопоставление расчётов с контрагентами:

  • Сравнивает входящие и исходящие платежи с договорами и счетами.
  • Отмечает оплаченные, частично оплаченные и просроченные обязательства.
  • Автоматически формирует акты сверок и уведомления контрагентам.
  • Снижает нагрузку на бухгалтеров при проверке взаиморасчётов.
Польза:
  • –55% времени на сверку расчетов с контрагентами
  • +80% точность контроля обязательств
  • –30% задержек из-за несогласованных сумм

Автоматизация документооборота с банками и контрагентами:

  • Обменивается документами (счета, акты, договоры) через интеграционные каналы.
  • Проверяет корректность форматов и обязательных реквизитов.
  • Хранит документы в электронном архиве, доступном для аудита.
  • Уведомляет о новых документах и изменениях статусов.
Польза:
  • –60% времени на документооборот
  • +85% прозрачность и контроль за документами
  • –35% рисков потерянных или несвоевременно обработанных документов

Контроль рисков и комплаенс:

  • Автоматически проверяет контрагентов (ФНС, списки санкций, реестры недобросовестных поставщиков).
  • Анализирует финансовое состояние партнеров.
  • Предупреждает о подозрительных транзакциях и возможных нарушениях.
  • Поддерживает соответствие внутренним регламентам и требованиям регуляторов.
Польза:
  • +80% снижение рисков при работе с неблагонадежными контрагентами
  • –50% времени на ручные проверки по базам
  • –25% вероятность штрафов и претензий со стороны регуляторов

Отчётность и аналитика по интеграциям:

  • Формирует отчеты по платежам, сверкам и документообороту.
  • Анализирует эффективность взаимодействия с банками и контрагентами.
  • Предоставляет руководству дашборды с ключевыми показателями.
  • Рекомендует оптимизацию платежных потоков и условий сотрудничества.
Польза:
  • +30% прозрачность финансовых потоков
  • –40% времени на подготовку отчетности
  • +20% эффективность принятия управленческих решений
  • +85–95% автоматизация взаимодействия с банками
  • –60–70% времени на сверку, загрузку и обмен документами
  • –30–40% ошибок и задержек при платежах и сверках
  • +30–40% прозрачность и контроль финансовых потоков
  • +20–25% снижение стратегических и комплаенс-рисков

Закрытие периода и формирование отчетности

1. Сбор и консолидация данных
2. Автоматическая сверка операций
3. Формирование бухгалтерских проводок
4. Подготовка отчетности
5. Согласование и утверждение отчетности
6. Финальная проверка и аналитика периода
Результаты и эффекты для бизнеса

Сбор и консолидация данных:

  • Автоматически собирает данные из ERP, CRM, банков и учетных систем.
  • Объединяет финансовые показатели по всем подразделениям и филиалам.
  • Проверяет полноту и актуальность информации.
  • Формирует единую базу для закрытия отчетного периода.
Польза:
  • –65% времени на сбор и сведение данных
  • +90% полнота и актуальность информации
  • –40% риска потери или дублирования данных

Автоматическая сверка операций:

  • Сравнивает данные по счетам, договорам, платежам и инвентаризации.
  • Выявляет расхождения между бухгалтерскими и управленческими учетами.
  • Формирует список несоответствий для оперативного устранения.
  • Поддерживает многовалютные и мультифилиальные операции.
Польза:
  • –55% времени на сверку данных вручную
  • +85% точность выявления расхождений
  • –35% случаев ошибок в отчетности

Формирование бухгалтерских проводок:

  • Автоматически создает проводки на основании первичных документов.
  • Применяет правила учета в соответствии с корпоративной политикой.
  • Контролирует корректность корреспонденций счетов.
  • Учитывает налоги, резервы и межфилиальные расчеты.
Польза:
  • –70% времени на ручное формирование проводок
  • +80% снижение ошибок при учете
  • +40% скорость отражения операций в системе

Подготовка управленческой и регламентированной отчетности:

  • Генерирует стандартные бухгалтерские формы (баланс, ОПУ, ОДДС).
  • Создает управленческие отчеты для руководства и инвесторов.
  • Консолидирует данные в соответствии с МСФО/РСБУ.
  • Обеспечивает форматирование отчетности под требования регуляторов.
Польза:
  • –60% времени на подготовку отчетов
  • +85% соблюдение сроков сдачи отчетности
  • 3× быстрее доступ к управленческим данным для принятия решений

Автоматизация согласования и утверждения отчетности:

  • Отправляет отчеты ответственным лицам на проверку.
  • Учитывает уровни полномочий и цепочку согласования.
  • Отслеживает статус утверждения и фиксирует историю изменений.
  • Напоминает о дедлайнах и предотвращает задержки.
Польза:
  • 3× быстрее процесс согласования отчетности
  • –50% задержек из-за человеческого фактора
  • +45% прозрачность и контроль этапов утверждения

Финальная проверка и аналитика периода:

  • Проводит контрольные проверки корректности данных.
  • Выявляет отклонения от бюджета и прогнозов.
  • Формирует аналитические дашборды по ключевым показателям.
  • Рекомендует корректировки для будущих периодов.
Польза:
  • +30% точность планирования будущих периодов
  • –40% времени на финальные проверки
  • +25% прозрачность финансовой картины бизнеса
  • –60–70% времени на сбор, сведение и проверку данных
  • +80–90% снижение ошибок и несоответствий
  • 3× ускорение формирования отчетности и согласований
  • +30–40% прозрачность и качество управленческих решений

Налоговое планирование и контроль

1. Сбор и консолидация налоговых данных
2. Автоматический расчет налогов
3. Сверка с учетными и первичными документами
4. Формирование налоговых деклараций
5. Планирование налоговых выплат
6. Контроль рисков и налоговый комплаенс
Результаты и эффекты для бизнеса

Сбор и консолидация налоговых данных:

  • Автоматически собирает данные о доходах, расходах и операциях из ERP, CRM, банков и учетных систем.
  • Консолидирует информацию по подразделениям, филиалам и видам налогов.
  • Проверяет полноту и актуальность данных перед расчетами.
  • Формирует единую базу для налогового анализа.
Польза:
  • –60% времени на сбор и сведение налоговых данных
  • +90% полнота и актуальность информации
  • –35% риска ошибок из-за неполных данных

Автоматический расчет налогов:

  • Рассчитывает НДС, налог на прибыль, страховые взносы и другие обязательные платежи.
  • Применяет актуальные ставки и льготы в соответствии с законодательством.
  • Учитывает налоговые вычеты и перенос убытков.
  • Обновляет расчеты в режиме реального времени при изменении данных.
Польза:
  • –70% времени на ручные расчеты
  • +85% точность определения налоговых обязательств
  • –40% риск ошибок при применении ставок и льгот

Сверка с учетными и первичными документами:

  • Сравнивает налоговые расчеты с бухгалтерскими и управленческими данными.
  • Выявляет несоответствия между документами и налоговыми базами.
  • Формирует список корректировок и исключений.
  • Обеспечивает автоматическую трассировку операций для аудита.
Польза:
  • –55% времени на сверку налоговых расчетов
  • +80% точность сопоставления данных
  • –30% случаев ошибок в налоговой отчетности

Формирование налоговых деклараций и отчетности:

  • Автоматически заполняет формы налоговых деклараций по действующим форматам ФНС.
  • Проверяет корректность обязательных реквизитов и контрольных соотношений.
  • Формирует электронные пакеты документов для сдачи через системы ФНС.
  • Подготавливает управленческие отчеты по налоговой нагрузке компании.
Польза:
  • –65% времени на подготовку деклараций
  • +90% соблюдение сроков сдачи отчетности
  • –50% вероятность штрафов из-за ошибок в декларациях

Планирование налоговых выплат:

  • Формирует прогноз графика уплаты налогов и обязательных платежей.
  • Учитывает кассовые разрывы и распределение налоговой нагрузки.
  • Предлагает оптимизацию по срокам и видам налогов.
  • Автоматически уведомляет о предстоящих сроках уплаты.
Польза:
  • +35% точность прогнозирования налоговой нагрузки
  • –50% случаев просроченных платежей
  • –40% вероятность кассовых разрывов из-за налоговых выплат

Контроль рисков и налоговый комплаенс:

  • Автоматически анализирует операции на предмет налоговых рисков и нарушений.
  • Проверяет корректность применения налоговых льгот и вычетов.
  • Отслеживает изменения законодательства и обновляет алгоритмы расчета.
  • Формирует отчеты по налоговым рискам для руководства.
Польза:
  • +80% снижение рисков штрафов и претензий ФНС
  • –55% времени на ручной мониторинг изменений в законодательстве
  • –30% вероятность ошибок при применении новых норм
  • –60–70% времени на сбор, расчет и сверку налоговых данных
  • +80–90% точность расчета и формирования деклараций
  • –40–50% ошибок и штрафов за несоответствия
  • +30–40% эффективность налогового планирования
  • 100% соблюдение сроков и требований законодательства

Топ 6 причин заказать

Агента для бухгалтерского учета

−50%

Времени на рутину

+85%

Точность отчетности

−40%

Ошибок в документах

+60%

Скорость отчетов

−30%

Штрафов и просрочек

+70%

Скорость ответов

Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных
Нейро42
ИИ-помощник по сервисам для бухгалтерии и не только
ИИ-помощник для бухгалтерии - EFSOL