Автоматизация финансовых задач

Автоматизация финансовых задач - EFSOL

Основные предпосылки для автоматизации

Стоимость информации

Численность финансовых служб растет и увеличивается стоимость информации. Административные расходы до автоматизации могут составлять 40−300% от производственной себестоимости.

Качество и оперативность

Решения принимаются на основе опыта и интуиции. Качественная информация готовится долго и имеет краткосрочную достоверность. Отсутствуют оперативный анализ и долгосрочное прогнозирование.

Финансовая ответственность

Штрафы и пени за нарушение трудового законодательства, несвоевременную оплату работ или оказание услуг, за некачественную регламентированную отчетность, не вовремя оплаченные налоги и пр.

Области автоматизации финансовых задач

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Автоматизация финансовых задач - EFSOL

Бюджетирование

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Автоматизация позволяет связать работу подразделений и установить единую финансовую цель компании. Структурные подразделения планируют свою деятельность в натуральных показателях, финансовые отделы преобразуют планы в финансовые показатели, учитывают влияние внешних факторов (курсы валют, сезонность, инфляция и т. д.), а руководство получает стратегию развития компании.

Функционал после автоматизации:

  • Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
  • Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
  • Формирование отчетности о состоянии компании
  • Введение дополнительной аналитики в финансовый учет для получения информации в различных разрезах
  • Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
  • Использование интеркомпани (intercompany) и др.

Казначейство

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Выстроенное и автоматизированное казначейство позволяет избежать начисления штрафов и пеней за невыполнение обязательств. Все финансовые операции планируются в системе. Отсутствуют кассовые разрывы. Операционная деятельности максимально покрывается собственными денежными средствами компании.

Функционал казначейства после автоматизации:

  • Прогнозирование движения денежных средств
  • Контроль использования денежных средств
  • Управление финансами: лимитами и остатками денежных средств
  • Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
  • Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
  • Отслеживание исполнения заявок
  • Использование Кеш-пулинга

МСФО

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Автоматизация процесса позволяет отказаться от параллельного ведения учета вручную (РСБУ и МСФО). Информация о хозяйственных операциях предприятия отражается согласно МСФО. Отчетность по международным стандартам формируется автоматически и отображается в понятном виде для инвесторов, клиентов и пр.

Функционал МСФО после автоматизации:

  • Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
  • Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
  • Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО
  • Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
  • Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
  • Формирование полного пакета отчетности

Консолидация

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Сбор и объединение информации о финансовом состоянии группы предприятий в единую систему. Операции по исключению внутригрупповых операций (ВГО) происходят автоматически. Отчетность по группе всегда актуальна и доступна в онлайн-режиме.

Функционал после автоматизации:

  • Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
  • Составление отчетов всеми предприятиями группы
  • Осуществление корректировок в процессе консолидации
  • Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
  • Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему

Управленческий учет

Автоматизация финансовых задач - EFSOL

Управленческий учет позволяет обогащать информацию дополнительной аналитикой и выводить ее в нерегламентированных отчетах. Управленческая информация нужна для внутреннего использования и является конфиденциальной. Еще до отражения операции в бухгалтерcком учете, информация уже доступна в управленческих отчетах.

Функционал УУ после автоматизации:

  • Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
  • Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
  • Формирование отчетности о состоянии компании
  • Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
  • Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
  • Использование интеркомпани (intercompany) и др.

Учет договоров

Автоматизация финансовых задач - EFSOL

Организация совместной работы сотрудников с договорами, а именно: заключение, согласование, подписание, исполнение и закрытие договора. Результатом автоматизации являются своевременно исполненные обязательства, отсутствие «дебиторки» и «кредиторки», планирование расходов и движения денежных средств.

Функционал учета договоров после автоматизации:

  • Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
  • Разграничение доступа к договорам
  • Унификация форм договоров
  • Хранение договоров
  • Отслеживание договоров
  • Контроль сроков действия договоров
  • Контроль исполнения договоров

Этапы автоматизации финансовых задач

Обследование
Анализ текущего уровня автоматизации бизнес-процессов, фиксация требований к будущей системе
Внедрение
Адаптация выбранного программного обеспечения под бизнес-процессы Заказчика
Сопровождение
Профессиональная поддержка пользователей и системы, корпоративное обучение

Встреча и обсуждение проекта автоматизации финансовых задач

Мы готовы организовать встречу для обсуждения вопросов по предстоящему проекту автоматизации:

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Автоматизация финансовых задач - EFSOL

Стоимость приобретения

Самостоятельно рассчитать стоимость приобретения конфигурации «1С» и клиентских лицензий можно в нашем калькуляторе:

Проектная команда

Готовы предоставить проектную команду под руководством сертифицированного руководителя проектов 1С. Подробнее по ссылке:

Почему стоит обратиться в EFSOL

Более 18 лет
на рынке 1С

Официальный партнер фирмы 1С с 2004 года

Большой штат
специалистов

Более 100 сертифицированных сотрудников 1С

Множество успешных
проектов

Опыт реализации проектов для крупных клиентов

Метод
EFSOL

Собственная методика реализации проектов

Наши лицензии и сертификаты

Некоторое из нашего опыта по автоматизации финансовых задач

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
ООО «Транснефть-Логистика»
Автоматизирован бюджетный процесс: 6 мастер-бюджетов, 22 функциональных бюджета, более 600 бюджетных форм. В бюджетном процессе задействовано более 100 сотрудников компании. Длительность проекта — 1, 5 года
Автоматизация финансовых задач - EFSOL
ПАО «Сибур Холдинг»
Автоматизация управленческого учета (отчетчетности для собственников). Автоматизация документооборота компании (потоковое сканирование и штрихкодирование) и др.

Длительность проекта — от 1 месяца до 1 года

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Компания «Медиа Альянс»
Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.

Длительность проекта — 3 и 2 месяца соответственно

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Компания «E:MG»
Построение единой информационной системы для ведения управленческого и регламентированного учета. Перенос 15 баз данных из 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия в 1С: ERP.

Длительность проекта — 3 месяца

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
«Чайхона № 1»
Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.

Длительность проекта — 1 месяц

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
ООО «Трансинжком»
Согласование платежей переведено в электронный вид. Автоматический контроль лимитов по аналитикам «статья движения денежных средств», «договор», «центр финансовой ответственности».

Длительность проекта — 3 месяца

Автоматизируйте инструменты
управления и контроля финансами!

Наши консультанты проанализируют бизнес-процессы и подберут подходящую учетную систему для автоматизации

Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Автоматизация финансовых задач - EFSOL
Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных