EFSOL: Система потокового ввода документов

Автоматизация ввода больших объемов данных из бумажных и электронных документов

Что решается внедрением СПВД

Организация оперативного и точного ввода первичных документов

Задачи экстренного ввода в систему большого объема данных

Проблемы инвентаризации и подготовки отчетности

Решение подойдет для компаний, в которых:

➔ Большой объем входящих однотипных документов — от 5000 стр. в месяц

➔ Требуется обработка документов с различными типами структур (абонентские договора, страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты, товарные/транспортные накладные, УПД и пр.)

➔ Требуется учет и дальнейшее использование данных с бумажных носителей

Схема обработки документов в СПВД

Импорт
документов

1. Сетева папка
2. E-mail
3. Сканирование
4. Microsoft SharePoint

Обработка документов ABBYY FlexiCapture

1. Распознавание документов
2. Верификация и проверка правил
3. Экспорт данных

Загрузка данных Коннектор 1С

1. Обработка и сопоставление данных
2. Создание объекта в учетной системе
3. Экспорт данных

Кому необходима автоматизация склада?

Оптимизация участка ввода первичной документации (Счет-фактура, накладная ТОРГ-12) в учетную систему

Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Загрузка документов КОРП.

Эффект:
● увеличение скорости ввода документов в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации, устранение задвоения
● номенклатуры и контрагентов.

Автоматизация ввода договорных спецификаций в учетную систему 1С и сопоставление номенклатурных значений с документом 1С

Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Коннектор.

Эффект:
● увеличение скорости проверки соответствия номенклатурных позиций в договорной спецификации с документом в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации с договорной спецификации в учетную систему 1С.

Автоматизация ввода бланка олимпиад и автоматического расчета результатов олимпиады в базу данных

Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture с взаимодействием с базой данных для расчета результатов олимпиады.

Эффект:
● увеличение скорости проверки и расчета результата олимпиад в 10 раз;
● исключение ошибок подсчета результатов олимпиад.

Оптимизация участка ввода пакета документов HR службы (Документы для приема на работу сотрудников) в учетную систему 1С — конфигурация 1С: ЗУП

Эффект:
● увеличение скорости ввода документов в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации в 1С.

Что вы получите от внедрения EFSOL:СПВД

Сокращение времени ввода документов в учетную систему в 3 раза и более

Исключение ошибок при вводе информации в учетную систему

Повышение качества отсканированных изображений

Структурированное хранилище отсканированных документов

Минимизацию рисков претензий и штрафных санкций

Снижение нагрузки на специалистов и увеличение производительности труда

Готовы ответить на возникшие вопросы или рассмотреть ваше ТЗ

Оставьте заявку и наш специалист бесплатно проконсультирует вас на предмет внедрения EFSOL:СПВД

0 0 голоса

Рейтинг

Имя*

Почта*

Имя*

Почта*

2 комментария

Новые

Ранние Популярные

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии

Сергеев Виктор

4 года назад

Добрый день, нас заинтересовала Ваша разработка.
Хочется поподробнее узнать как создается хозяйственная операция на основе распознанных документов?

Ответить

EFSOL

4 года назад

Сергеев Виктор

Добрый день, Виктор!
Для этого нам нужно экспортировать документы со станции верификации и провести обработку. Далее происходит сопоставление номенклатур с имеющимися справочниками компании, проверка сумм по документу, проверка правильности начисления НДС. На основе обработанных документов создается ПТиУ., а бухгалтеру остается только провести документ.
При необходимости готовы показать демонстрацию функционала. Оставьте, пожалуйста, заявку на сайте или закажите обратный звонок и наш консультант по данному направлению свяжется с вами.
Также, дополнительно можете ознакомиться на нашем сайте с инструкцией по работе с СПВД – https://efsol.ru/manuals/dss-manual.html

Ответить

EFSOL: Система потокового ввода документов

Что решается внедрением СПВД

Решение подойдет для компаний, в которых: