Кадровый электронный документооборот

Добрый день!
Процесс оформления ЭЦП зависит от выбранного типа ЭЦП.

Самый простой способ как с юридической точки зрения, так и со стороны процесса получения – это оформить Квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Сотрудник или группа сотрудников отправляется в удостоверяющий центр и оформляет ЭЦП там. При этом, компании не требуется закреплять юридическую силу ЭЦП дополнительными актами. Такая подпись имеет самостоятельную юридическую силу.
Главный минус такой ЭЦП, она платная. ЭЦП оформляется за счет компании.

Второй способ получения ЭЦП – это организовать выдачу Неквалифицированной электронной подписи(НЭП) на предприятии самостоятельно. Для этого потребуется криптографическое ПО и некоторый опыт работы в нем. Также такую ЭЦП требуется закрепить локально-нормативным актом. Сотрудник обращается в отдел кадров, где налажен процесс выдачи НЭП и там ему выдают ЭЦП.

Наша компания выполняет комплексные работы по старту КЭДО на предприятии под ключ. В комплекс работ входит юридическая помощь в правовом оформления ведения КЭДО, помощь в организации процесса получения ЭЦП и дальнейшей ее настройки в системе, внедрение и настройка информационной системы, налаживание бизнес-процессов в компании. В случае необходимости, сможем помочь.

Здравствуйте!
Для подписи электронных документов необходимо выпустить НЭП (Неквалифицированная электронная подпись). Чтобы НЭП придавала юридическую силу подписанному документу, стороны должны заключить соглашение, которым признают юридическую значимость НЭП (ч.2 ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Процесс подписания электронных документов можно реализовать 2-мя способами:
1. Подпись документов через e-mail, сотруднику приходит письмо с уведомлением и содержимым документом, далее он ознакамливается и подписывает прямо из почты.
2. Подпись через мобильное приложение, подписант получает задачу на подпись в мобильном приложении 1С:Документооборот. При нажатии кнопки согласовать, будет подтягиваться ЭЦП если она лежит на сервере (см. скрин).