ваш ИИ-помощник

для Закупок

AI-АГЕНТ

Оптимизируйте закупочные процессы, минимизируйте риски, эффективно планируйте закупки с помощью ИИ-агента, который работает как полноценный сотрудник команды снабжения.

Закупка нового товара

3× быстрее поиск товара, его аналогов и сравнение поставщиков
−30% времени на формирование заказа

Читать кейс

Документооборот и контроль процедур

−60% ручной работы на оформление документов
3× быстрее согласования и подпись контрактов

Читать кейс

Инвентаризация и управление запасами

−40% времени на проведение инвентаризации
+30% точность данных по остаткам

Читать кейс

Планирование и управление закупками

+20–30% повышение точности планов закупок
−15–25% снижение затрат за счет мониторинга рынка и оптимизации поставок

Читать кейс

Участие в тендерах

+50% найденных тендеров для участия
+15% больше выигранных тендеров

Читать кейс

Полная интеграция с вашей ERP- и учетной системой

ИИ-агенты бесшовно подключаются к 1С, вашей бухгалтерии, складам, CRM, мессенджерам и другим системам. Работают там, где уже работает ваша команда.

Результаты, которые ощущает бизнес

В 2 раза быстрее

Формирование закупок

анализирует остатки, спрос, условия поставщиков
автоматически формирует заказы и уведомляет о потребностях
отслеживает статусы исполнения и оплаты

+35%

Снижение потерь

мониторит остатки и движение товаров
автоматически уведомляет о дефиците и излишках
рекомендует оптимизацию закупок по категориям

–50%

Снижение нагрузки

автоматизирует документооборот и подготовку закупочных заявок
собирает данные, формирует отчеты, уведомляет о дедлайнах
упрощает коммуникацию с поставщиками

+40%

Рост результативности

анализирует требования, автоматизирует подачу заявок
готовит документы и предложения
отслеживает результаты и уведомляет о новых тендерах

Как «нанять» ИИ Агента в ваш отдел закупок?

1

Анализируем ваши процессы и цели

2

Формируем функционал ИИ под задачи вашей команды

3

Интегрируем и обучаем агента

4

Тестируем и запускаем в работу

5

Продолжаем дорабатывать и масштабировать по мере роста вашего бизнеса

Возможности

Закупка нового товара

1. Анализ потребностей, рынка и планирование закупок

2. Поиск, анализ и отбор поставщиков

3. Прогнозирование и управление рисками

4. Взаимодействие с поставщиками и оформление сделок

5. Контроль поставок и качества продукции

6. Отчетность и аналитика по закупкам

Результаты и эффект для бизнеса

Анализирует исторические данные по потреблению товаров
Сопоставляет внутренние потребности с рыночными тенденциями
Формирует краткосрочные и долгосрочные планы закупок
Уведомляет о необходимости пополнения запасов, учитывая сезонность и динамику спроса

Польза:

+30–50% точность планирования закупок
–25% избыточных запасов и связанных затрат
+20% рост предсказуемости спроса

Мониторит рынок поставщиков и анализирует заявки
Сравнивает предложения по цене, срокам, качеству, условиям доставки
Формирует shortlist поставщиков, рекомендуя лучших по заданным критериям
Предлагает автоматизированный выбор наиболее выгодного варианта

Польза:

+45% сокращение времени поиска и отбора поставщиков
–25% стоимости закупок благодаря лучшему выбору
+15% увеличение скорости заключения контрактов

Оценивает риски поставок от потенциальных новых поставщиков, включая финансовые и операционные
Идентифицирует потенциальные узкие места и слабые звенья в цепочке поставок
Предлагает стратегии минимизации рисков и планирует корректирующие меры

Польза:

–55% времени на анализ рисков
–40% неожиданных сбоев в поставках
+35% надежность цепочек поставок

Автоматически запрашивает уточняющую информацию и предложения
Ведет переговоры по стандартным условиям и согласовывает ключевые параметры
Формирует и отправляет заявки и коммерческие предложения
Интегрируется с CRM, 1С и корпоративной почтой для фиксации договоренностей

Польза:

2× быстрее согласование условий
–70% времени на подготовку документации
–50% ручной работы менеджеров по коммуникациям

Мониторит статус поставок в реальном времени
Сравнивает данные фактической отгрузки и поставки с планом
Проводит автоматизированный контроль качества по заданным параметрам
Уведомляет о несоответствиях и инициирует корректирующие действия

Польза:

–80% времени на мониторинг
+40% повышение контроля за качеством и сроками
–35% случаев просрочек и брака

Составляет отчеты о закупках: стоимость, сроки, отклонения от плана
Анализирует эффективность взаимодействия с поставщиками
Рекомендует корректировки в стратегию закупок для дальнейшей оптимизации

Польза:

+25% повышение прозрачности закупочного процесса
–30% времени на подготовку отчетности

Сокращение сроков закупок нового товара: до –45%
Снижение затрат на закупки: –20–35%
Автоматизация до 70% процессов закупок и контроля
Ускорение обработки заявок и заключения контрактов: +45%
Сокращение времени на коммуникацию с поставщиками и оформление сделок: –55—80%
Надежность поставок за счет автоматизированного контроля качества и сроков: +30–50%

Документооборот и контроль процедур

1. Создание и автоматизация оформления заказов, договоров и спецификаций

2. Отслеживание статусов согласований и уведомления о дедлайнах

3. Ведение централизованной базы данных по закупочной документации

4. Оформление и автоматизация возвратов, претензий и урегулирования конфликтов

5. Интеграция с внутренними системами для сквозной автоматизации документооборота

6. Контроль и автоматизация учета исполнения контрактов

7. Формирование отчетности и аналитики по закупочному документообороту

Результаты и эффект для бизнеса

Формирует заказы на основе данных по потребностям и планам закупок
Автоматически составляет акты, накладные, договоры, спецификации, используя шаблоны
Учитывает юридические нюансы и регламентированные требования

Польза:

+60% ускорение подготовки документов
–40% ошибок при оформлении
2х быстрее обработка заявок

Отслеживает статусы всех документов и этапов согласования
Отправляет напоминания ответственным лицам о приближающихся дедлайнах
Обеспечивает контроль за выполнением задач в срок
Ведет историю согласований для прозрачности

Польза:

+50% сокращение времени согласований
–90% просрочек по документам
+2х повышение эффективности взаимодействия

Создает централизованное хранилище договоров, спецификаций, заявок, актов
Систематизирует данные с возможностью быстрого поиска
Гарантирует безопасность и контроль версий документов

Польза:

+75% сокращение времени поиска документов
–45% потерь данных и несогласованностей
+20% уменьшение количества ошибок и дублирований

Формирует заявки на возврат бракованной продукции или претензии
Автоматически оформляет сопроводительные документы и уведомления
Контролирует процесс урегулирования: от подачи до финального согласования
Интегрируется с системой контроля качества и CRM для фиксации результатов

Польза:

+65% ускорение обработки возвратов и претензий
–30% конфликтных ситуаций благодаря оперативной реакции
+20% снижение количества финансовых потерь

Интегрируется с 1С, WMS, бухгалтерией, CRM и другими корпоративными системами
Синхронизирует данные по закупочным документам, платежам и контролю поставок
Обеспечивает единое информационное пространство и минимизирует дублирование данных

Польза:

+50% сокращение времени на согласование и обмен данными
–30% ошибок за счет сквозной автоматизации

Ведет учет выполнения условий контрактов (сроки поставки, объемы, спецификации)
Сверяет фактические данные с договорными обязательствами
Автоматически уведомляет об отклонениях и инициирует корректирующие действия

Польза:

+55% повышение точности контроля исполнения контрактов
–30% штрафов и потерь из-за невыполнения условий

Автоматически формирует отчеты по ключевым показателям: скорость согласований, количество оформленных документов, статус возвратов, количество претензий
Генерирует аналитические дашборды для руководства
Выявляет узкие места и предлагает пути оптимизации

Польза:

+70% сокращение времени на подготовку отчетности
+50% улучшение качества управленческих решений

Сокращение времени документооборота: до –50%
Снижение потерь документов и ошибок: –45%
Ускорение согласований и оформления возвратов: +60–65%
Повышение прозрачности и контроля на всех этапах: +40–50%
Автоматизация до 85% документооборота и контроля процедур

Инвентаризация и управление запасами

1. Мониторинг текущих остатков на складах в режиме реального времени

2. Формирование аналитических отчетов и прогнозов потребностей

3. Автоматические уведомления о дефицитах и излишках

4. Составление оптимальных планов закупки и уведомление о необходимости пополнения

5. Контроль поставок, качества и сроков исполнения заказов

6. Упрощение взаимодействия со структурными подразделениями

7. Автоматизация учета инвентаризаций и аудитов складов

Результаты и эффект для бизнеса

Подключается к системам учета складских остатков (WMS, 1С)
Отслеживает данные об актуальных остатках товаров
Автоматически обновляет данные при поступлениях и расходах

Польза:

–70% времени на проведение инвентаризации
+85% прозрачность состояния складов
–50% ошибок в учете остатков

Анализирует исторические данные движения товаров
Выявляет тренды потребления и сезонные пики
Составляет прогнозы потребностей на основе данных о продажах и маркетинговых планах

Польза:

+70% точность прогнозирования потребностей
–30% избыточных закупок

Уведомляет ответственных лиц о приближении к минимальным остаткам
Формирует рекомендации по пополнению запасов
Сигнализирует о выявленных излишках и предлагает решения (перемещение, распродажа)

Польза:

–40% дефицитов на складе
–35% излишков и замороженных запасов
3× ускорение реагирования на дефициты

Объединяет данные о текущих остатках, прогнозах и планах продаж
Формирует план закупок для каждой товарной группы
Уведомляет отдел закупок о необходимости оформления заказов

Польза:

+60% ускорение процесса планирования закупок
–25% затрат на хранение излишков
+20% улучшение оборачиваемости запасов

Отслеживает график поставок и сравнивает его с планами
Уведомляет о задержках поставок и отклонениях от стандартов

Польза:

–45% сбоев в поставках
–80% риска перебоев поставок
+50% снижение брака и претензий

Автоматически собирает и обрабатывает заявки на пополнение от кладовщиков, менеджеров, логистов
Формирует единое информационное поле для всех участников процесса
Сокращает количество ручных взаимодействий и ошибок передачи данных

Польза:

–50% времени на согласование заявок
+65% скорость обработки запросов
+30% ускорение отгрузок

Автоматически готовит инвентаризационные ведомости и задачи
Сравнивает фактические остатки с учетными данными
Формирует отчеты и выявляет расхождения для последующей проверки

Польза:

+70% ускорение инвентаризаций
–40% ошибок и потерь
+20% улучшение принятия решений

Ускорение обработки складских данных и планирования закупок: до –60%
Снижение избыточных и неликвидных запасов: –30–40%
Уменьшение дефицитов и сбоев поставок: –35–45%
Упрощение взаимодействия между отделами: –50% времени согласований
Уменьшение времени на проведение инвентаризаций и составление отчетов: –70–85%
Снижение затрат на хранение излишков и избыточные закупки: –30–40%

Планирование и управление закупками

1. Составление краткосрочных и долгосрочных планов закупок

2. Мониторинг рынка для поиска оптимальных цен и условий

3. Автоматизация анализа ликвидности товарных запасов

4. Контроль за достижением целевых показателей по товарным группам

5. Внедрение инноваций и поиск новых решений для бизнеса

6. Согласование планов и контроль исполнения на всех уровнях

Результаты и эффект для бизнеса

Анализирует исторические данные закупок и продаж
Учитывает сезонные, рыночные и внутренние тенденции
Формирует планы закупок на 1, 3, 6 и 12 месяцев с учетом бизнес-целей

Польза:

–65% времени на подготовку стратегических планов
+25% точность прогноза объемов
+15% рост эффективности распределения бюджета

Проводит регулярный анализ рыночных цен, предложений и условий поставщиков
Сравнивает условия с действующими контрактами
Рекомендует выгодные альтернативные решения

Польза:

–20% затрат на закупки за счет выгодных условий
+75% скорости реагирования на рыночные изменения
+10% рост маржинальности за счет выбора лучших предложений

Оценивает оборачиваемость товарных запасов
Выявляет неликвидные позиции и формирует рекомендации по их оптимизации
Предлагает стратегию по увеличению ликвидности

Польза:

–35% объемов неликвидных запасов
+50% эффективности использования складских ресурсов
+15% повышение устойчивости компании

Сравнивает фактические результаты с целевыми KPI (оборот, рентабельность, доля рынка)
Генерирует регулярные отчеты для управления
Сигнализирует о рисках недостижения целевых показателей и предлагает корректирующие меры

Польза:

+90% прозрачность выполнения стратегических планов
+45% оперативности принятия управленческих решений
+40% рост дисциплины выполнения закупок

Отслеживает тренды и новинки на рынке поставок и технологий
Анализирует инновационные решения (новые материалы, логистические схемы, IT-инструменты)
Формирует рекомендации по внедрению инноваций для повышения эффективности закупок

Польза:

–50% времени на анализ новых технологий
+15% экономия за счет внедрения инноваций
+10% рост конкурентоспособности

Автоматически согласовывает планы закупок с отделами логистики, производства, финансов и руководством
Контролирует исполнение планов, дедлайнов и бюджетов
Уведомляет о рисках отклонений и формирует предложения для их устранения

Польза:

–60% времени на согласование и контроль
+85% прозрачность исполнения планов
+15% рост оборота по ключевым товарным категориям

Ускорение формирования стратегических планов: до –50% времени
Снижение общих затрат на закупки: –20–25%
Повышение прозрачности планов и контроля: до +90%
Сокращение рисков и затрат на хранение: –30–35%
Внедрение инноваций и технологий в закупки: +50% скорость

Тендерные закупки

1. Мониторинг и поиск релевантных тендеров

2. Парсинг и анализ технического задания

3. Поиск товаров, анализ и расширенный поиск аналогов

4. Генерация и оформление коммерческого предложения

5. Предварительная проверка документации на соответствие требованиям

6. Автоматизация отправки и отслеживания статусов

7. Ведение базы данных по тендерам

Результаты и эффект для бизнеса

Поиск тендеров с учетом отраслевых особенностей
Фильтрация по цене, условиям, региону
Автоматическая отправка уведомлений ответственным сотрудникам

Польза:

–90% времени на ручной поиск тендеров
+5× больше релевантных тендеров в проработке
100% охват ключевых площадок

Автоматическое создание чек-листа требований
Сравнение с текущими запасами и возможностями
Выявление потенциальных проблемных мест

Польза:

–75% времени на анализ ТЗ
+40% уменьшение ошибок при подготовке документации
3× выше скорость отклика

Сравнение характеристик, фильтров и параметров
Поиск более выгодных аналогов по цене-качеству
Создание сравнительных таблиц с ссылками, ценами и контактами

Польза:

–60% времени на подбор товаров
+25% снижение затрат за счет выбора лучших предложений
100% актуальные данные по рынку

Формирует КП по шаблону
Проверяет соответствие 44-ФЗ (для бюджетных учреждений)
Автоматически выгружает и сохраняет файлы для отправки

Польза:

–85% времени на оформление
100% соответствие требованиям законодательства
+50% повышение точности документации

Верифицирует наличие всех обязательных файлов
Сверяет с требованиями площадок и законодательства
Предлагает автоматическое исправление ошибок

Польза:

–90% риска отклонения заявки
2× повышение вероятности победы в тендере
+100% уверенность в корректности документов

Отслеживает статус рассмотрения
Получает и парсит ответы
При необходимости вносит исправления на основе замечаний

Польза:

–70% времени на коммуникацию с площадками
+45% сокращение времени отклика на запросы
100% контроль за процессом подачи

Прошедших и текущих тендерах
Результатах участия и выигранных лотах
Постоянное обновление информации для анализа и прогнозов

Польза:

–50% времени на анализ истории
+3× улучшение подготовки к новым тендерам
100% готовность базы данных

Увеличение релевантных тендеров в проработке: +5×
Сокращение времени на подготовку и участие в тендерах: –60–90%
Рост шансов на выигрыш за счет безошибочности и скорости: +3×
Уменьшение времени на подготовку и проверку тендерной документации: –75–85%
Снижение затрат на закупки благодаря оптимизации: –25–35%
100% прозрачность и контроль над тендерными процессами

Топ 6 причин заказать HR-агента

-45%

Сокращение сроков закупок нового товара

85%

Автоматизация документооборота и контроля процедур

+50%

быстрее обработка складских данных и планирование закупок

–30–40%

снижение избыточных и неликвидных запасов

–35–45%

уменьшение дефицитов и сбоев поставок

–20–25%

Интегрируем и обучаем агента

ваш ИИ-помощник

для Закупок

AI-АГЕНТ

Закупка нового товара

Документооборот и контроль процедур

Инвентаризация и управление запасами

Планирование и управление закупками

Участие в тендерах

Полная интеграция с вашей ERP- и учетной системой

Результаты, которые ощущает бизнес

Как «нанять» ИИ Агента в ваш отдел закупок?

1

2

3

4

5

Возможности

Закупка нового товара

Документооборот и контроль процедур

Инвентаризация и управление запасами

Планирование и управление закупками

Тендерные закупки

Топ 6 причин заказать HR-агента

-45%

85%

+50%

–30–40%

–35–45%

–20–25%

Есть вопросы?

Заказать звонок