Назад

AI-АГЕНТ

Ваш ии-помощник
юридического департамента

Снижайте юридические риски, ускоряйте рутину и укрепляйте контроль с помощью ИИ-агента

Интеграция с юридическими
и бизнес-системами

ИИ-агенты подключаются к вашей CRM, DMS, email, 1С, мессенджерам и другим системам. Работают там, где работает ваша команда

Результаты

которые ощущает бизнес

+2х

Ускорение обработки договоров

Агент адаптирует шаблоны, сверяет данные, проверяет на соответствие стандартам

+40%

Снижение юридических рисков

Автоматическая проверка ключевых условий и сроков, уведомления о несоответствиях

–50%

Нагрузки на юристов

Типовые запросы, поиск шаблонов, формирование договоров — все берет на себя ИИ

+3х

Быстрее юр. сопровождение

Быстрые ответы сотрудникам, помощь в подаче заявок и запросов

Как «нанять» ИИ-агента в юридический отдел?

1

Анализируем юридические процессы и типовые задачи

2

Формируем функционал агента под ваш формат работы

3

Интегрируем
ИИ-агента в вашу среду, настраиваем, обучаем

4

Запускаем в работу и сопровождаем развитие

Возможности

Автоматизация договорной работы

1. Подготовка договоров и заполнение шаблонов
2. Проверка и юридическая экспертиза документов
3. Управление историей правок и версиями документов
4. Организация процесса согласования и подписания
5. Контроль сроков и обязательств по договорам
6. Хранение, поиск и доступ к договорам
Результаты и эффекты для бизнеса

ИИ-Агент автоматически подбирает нужный тип договора по задаче, заполняет шаблоны на основе данных из CRM, Excel, e-mail или заявок от сотрудников:

  • Определяет тип соглашения: поставка, услуги, аренда, NDA, трудовой
  • Заполняет ключевые поля: реквизиты, суммы, сроки
  • Генерирует согласованную версию для отправки контрагенту
Польза:
  • Минус 60% времени на подготовку документа
  • 3× рост скорости согласования
  • 80% типовых договоров без участия юриста
  • Анализирует получаемые договоры, сравнивая их с внутренними шаблонами и политиками компании
  • Выявляет несоответствия, подсказывает возможные правки и генерирует пояснения к изменениям
  • Автоматически проверяет соответствие условий законодательству и внутренним регламентам
Польза:
  • 90% точность выявления отклонений
  • Минус 70% времени на проверку вручную
  • 2× снижение юридических рисков

ИИ ведёт полную историю редактирования договоров:

  • Автоматически сохраняет все версии
  • Фиксирует и показывает, кто и когда вносил правки
  • Поддерживает возможность сравнения различных редакций и отката к нужной версии
Польза:
  • 100% прозрачность и контроль изменений
  • Минус 50% ошибок из-за “не той версии”
  • 2× быстрее возврат к нужной редакции

ИИ запускает маршрут согласования по правилам компании:

  • Направляет договор нужным участникам
  • Напоминает о дедлайнах
  • Автоматически отправляет на ЭЦП/ДЭП (Контур, Диадок, DocuSign и др.)
Польза:
  • В 3 раза меньше “зависших” договоров
  • 40% ускорение финального утверждения
  • 100% соблюдение бизнес-регламента

ИИ создаёт автоматические напоминания и задачи по ключевым условиям:

  • Извещает о продлении, расторжении, оплатах
  • Создаёт тикеты на исполнение обязательств и совершение платежей
  • Интегрируется с календарями и таск-трекерами для контроля сроков
Польза:
  • Минус 70% просроченных или забытых условий
  • В 2 раза выше дисциплина исполнения договоров
  • 100% соблюдение сроков и обязательств

ИИ ведёт единый архив договоров и быстро находит нужный документ:

  • Поиск по реквизитам, контрагентам, дате, статусу
  • Быстрая фильтрация и выгрузка
  • Доступ для сотрудников с учётом ролей и полномочий
  • Автоматически генерирует отчёты для внутреннего аудита и руководства
Польза:
  • Минус 65% времени на поиск нужного документа
  • 50% повышение прозрачности документооборота в юридических проверках
  • 100% соответствие требованиям комплаенса по хранению и доступу
  • 60–80% снижение времени на обработку типовых договоров
  • 90% уменьшение юридических рисков за счёт точности проверки
  • 50% снижение нагрузки на юридический департамент
  • В 3 раза ускорение обработки, согласования и подписания
  • 40% повышение прозрачности и доступности договоров
  • 100% соблюдение сроков и обязательств

Обработка внутренних юридических запросов

1. Прием и категоризация юридических запросов
2. Автоматические ответы на типовые вопросы
3. Мониторинг правового статуса и рисков
4. Подготовка шаблонов и документов по запросу
5. Контроль сроков исполнения юридических задач
6. Ведение истории и база знаний
Результаты и эффекты для бизнеса

ИИ-Агент принимает запросы через email, корпоративные порталы, чат-боты или таск-трекеры. Автоматически определяет тематику и срочность: договор, претензия, консультация, проверка документа, трудовое право и пр., направляет в нужный юридический поток.

Польза:
  • 90% точность маршрутизации запроса
  • Минус 60% времени на сортировку и уточнение
  • 50% рост удовлетворенности сотрудников от скорости отклика

ИИ-Агент использует базу знаний и FAQ для моментальной выдачи ответов на повторяющиеся запросы: какие документы нужны для заключения договора, как оформить доверенность, как подать претензию и т.д. Использование RAG (Retrieval Augmented Generation) позволяет давать ответы в соответствии с внутренними регламентами.

Польза:
  • Минус 70% нагрузки на юристов за счет самообслуживания
  • Ответ в течение 1 минуты на 80% типовых обращений
  • 30% рост внутренней эффективности и прозрачности процессов

ИИ анализирует входящие обращения на предмет потенциальных юридических рисков (например, конфликт интересов, нарушение политики, уязвимости). Выдает предупреждения юристам и генерирует рекомендации.

Польза:
  • 80% превентивное выявление юридических проблем
  • Минус 40% времени на ручной анализ рисков
  • 25% снижение количества инцидентов из-за ошибок в обращениях

На основании запроса ИИ-Агент автоматически заполняет и формирует шаблоны доверенностей, актов, соглашений, писем, уведомлений, используя данные из заявок, CRM или внутренних реестров.

Польза:
  • Минус 65% времени на подготовку шаблонных документов
  • 100% соблюдение актуальных юридических форм
  • 2x рост скорости документооборота внутри компании

ИИ создает задачи, ставит дедлайны и отслеживает выполнение юридических поручений, связанных с внутренними заявками. Интеграция с таск-трекингом и календарями обеспечивает видимость статуса исполнения.

Польза:
  • Минус50% просроченных юридических поручений
  • 60% прозрачность юридического сервиса
  • 100% соблюдение SLA юридического отдела

ИИ сохраняет все обращения, решения, документы и шаблоны в централизованную базу, формируя живой FAQ. Это позволяет масштабировать знания юридического отдела и повышать качество поддержки.

Польза:
  • 70% повторных обращений решается быстрее
  • Минус 55% времени на обучение новых сотрудников
  • 50% накопление юридической экспертизы внутри компании
  • 50–70% сокращение времени обработки запросов
  • 50–80% рост скорости отклика и удовлетворенности
  • 40–60% снижение нагрузки на департамент
  • 60% повышение прозрачности и управляемости функции
  • 50% рост внутренней экспертизы и доступа к знаниям
  • 30% снижение юридических рисков из-за ошибок и незнания

Управление документооборотом контрагентов и архивацией

1. Централизованный приём и атрибутирование входящих документов
2. Формирование карточек контрагентов и привязка всех документов
3. Управление актами приёма-передачи и закрывающими документами
4. Поиск, фильтрация и быстрый доступ к документам
5. Контроль актуальности, версий и сроков хранения
6. Интеграция с корпоративными и юридическими системами
Результаты и эффекты для бизнеса
  • ИИ-Агент принимает отсканированные документы по e-mail, через ЭДО или из МФУ, а также загружаемые сотрудниками компании
  • Проводит OCR-распознавание текста, определяет тип документа (договор, акт, доверенность и пр.)
  • Присваивает атрибуты: контрагент, дата, сумма, срок действия, статус, ИНН
Польза:
  • –80% времени на ручную сортировку и классификацию
  • +95% точность автоматического распознавания
  • +3× ускорение ввода документов в архив
  • ИИ создаёт и ведёт структурированные карточки контрагентов
  • Автоматически связывает с ними договоры, акты, заявки, счета, доверенности и прочие документы, включая исторические
  • Поддерживает иерархию по объектам, проектам и направлениям
Польза:
  • 100% связность документации по каждому контрагенту
  • –60% ошибок при ручной архивации
  • +50% рост прозрачности в проверках и разборках
  • 100% соответствие структуре документооборота компании
  • Отслеживает поступление актов по каждому договору, проверяет полноту комплекта, сроки, суммы
  • Автоматически уведомляет ответственных, если акты не получены или содержат расхождения
Польза:
  • –70% случаев потерь и недоставленных документов
  • +2× быстрее закрытие бухгалтерского периода
  • +40% снижение претензий от контрагентов

ИИ обеспечивает мгновенный поиск документов по любому параметру: ИНН, названию контрагента, номеру договора, типу, дате, статусу или ключевым словам в условиях договора. Поддерживается фильтрация по статусу, проекту, ответственному или сроку действия.

Можно задать сложные фильтры, выгрузить пачку документов или сформировать отчет.

Польза:
  • –70% времени на поиск нужного документа
  • +2× рост скорости ответов на юридические и финансовые запросы
  • +60% прозрачность при аудитах и проверках
  • Отслеживает дубликаты, устаревшие редакции, ненадлежащие версии, сроки действия договоров и истечения доверенностей
  • Ассистент подсказывает о необходимости продления или обновления
  • Автоматически помечает устаревшие версии и инициирует удаление или архивирование по внутренним регламентам и законодательству
Польза:
  • +100% контроль версионности и сроков
  • –50% юридических рисков из-за использования неактуальных документов
  • –40% ошибок при работе с неактуальными документами
  • ИИ-Агент подключается к CRM, ERP, ДЭП, облачным хранилищам и системам электронного архива.
  • Синхронизирует данные между электронным архивом, системами ЭДО (Диадок, Контур, Taxcom), внутренним документооборотом (1С, SAP, CRM) и корпоративным облаком.
  • Обеспечивает автоматическую доступность информации для всех заинтересованных отделов в зависимости от ролей и полную защищенность.
Польза:
  • +100% целостность, актуальность и доступность данных
  • –60% времени на двойной ввод и обмен документами между системами
  • +90% соответствие требованиям ИТ-безопасности и комплаенса
  • –60–80% времени на ввод, хранение и поиск документов
  • +95% упорядоченность и контроль над документацией по контрагентам
  • –50% юридических рисков из-за потерянных или неподписанных документов
  • +45% ускорение подготовки к аудиту и проверкам
  • –50% нагрузки на юридический и бухгалтерский отделы
  • +100% соответствие требованиям ИТ-комплаенса и политики хранения

Автоматизация отчетности и аналитики

1. Автоматизация сбора фактических данных и бюджетной детализации
2. Формирование бюджетов и сценарное моделирование
3. Контроль исполнения бюджета и лимитов
4. Формирование управленческой отчетности по шаблонам
5. Интеграция с 1С, BI и плановыми системами
6. Контроль сроков и прозрачность исполнения процессов
7. Мониторинг загрузки юристов и распределение задач
Результаты и эффекты для бизнеса

ИИ анализирует статусы договоров, сроки согласования, количество отклоненных и подписанных версий, частоту изменений, а также количество и причины претензий. Формирует аналитические дашборды.

Польза:
  • –80% времени на подготовку управленческой отчетности
  • +95% полнота и детализация данных
  • –60% ошибок при сборе информации из разных систем

Ассистент отслеживает выполнение ключевых показателей эффективности (KPI) юридического департамента, включая сроки рассмотрения документов, скорость согласования и решения запросов, соблюдение регламентов.

Польза:
  • +70% точность и согласованность планов
  • –50% времени на подготовку и сверку бюджетов
  • 3× ускорение бюджетных сессий
  • ИИ сканирует договоры и процессы на предмет отклонений от стандартов, просрочек, спорных условий, повторяющихся нарушений, спорных формулировок, судебных кейсов и других юридических рисков.
  • Строит интерактивные отчеты с указанием уровней риска по проектам и контрагентам.
  • Создает интерактивные карты рисков и рекомендации по их снижению.
Польза:
  • –90% просроченных или превышенных заявок
  • +85% соблюдение финансовой дисциплины
  • –60% ручной работы по мониторингу исполнения
  • ИИ-Агент собирает данные из договорной базы, CRM, таск-трекеров, систем ЭДО и почты
  • Агрегирует метрики по делам, статусам, срокам, рискам, загруженности команды
  • Формирует еженедельные, квартальные и годовые отчеты в заданных форматах
Польза:
  • –85% затрат на ручную подготовку отчетов
  • +90% скорость формирования управленческих сводок
  • –70% риска ошибок и недостоверной информации

ИИ формирует регламентированные юридические отчеты по требованиям аудита, комплаенса, ИТ-безопасности, а также для акционерных и управляющих структур — в нужных форматах (Excel, PowerPoint, PDF, BI-системы).

Польза:
  • –80% времени на консолидацию и согласование данных
  • +100% целостность бюджетно-финансовой информации
  • –50% конфликтов между подразделениями по цифрам

ИИ передает собранные и обработанные данные в корпоративные BI-панели и отчетные системы (Power BI, Tableau, 1С и др.). Поддерживает дашборды в реальном времени с автоматическим обновлением показателей и возможностью drill-down до конкретного документа или дела.

Польза:
  • 2× повышение соблюдения сроков бюджетного цикла
  • –90% недоработок и «забытых» бюджетных правок
  • +100% прозрачность изменений и версионности
  • Ассистент отслеживает распределение задач и проектов между юристами, активность сотрудников по задачам, делам и документам, фиксирует сроки выполнения
  • Автоматически визуализирует текущую нагрузку, выявляет перегрузки и предлагает оптимальное распределение новых запросов
Польза:
  • –50% времени на мониторинг загрузки команды
  • +30% равномерность распределения задач
  • +25% повышение производительности юристов
  • –60–80% снижение трудозатрат на планирование и контроль
  • +70% повышение точности бюджетов и прогнозов
  • –50% ускорение бюджетных циклов
  • +85% повышение дисциплины и контроля исполнения
  • –80% снижение ошибок в управленческой отчетности
  • +90% повышение прозрачности финансового управления

Топ 6 причин заказать

Агента для юридического департамента

-80%

Снижение времени на обработку типовых договоров

−70%

Уменьшение юридических рисков

3x

Ускорение обработки документов, согласования и подписания

−75%

Сокращение времени на ввод, хранение и поиск документов

+95%

Повышение упорядоченности и контроля над документацией по контрагентам

100%

Соблюдение сроков и обязательств

Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных
Быстрое внедрение включает:
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
Также настроено:
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.