+7 495 230 03 03 8 800 222 50 03

1С:Зарплата и управление персоналом

Оптимизация расчета заработной платы и реализация кадровой политики предприятий

Какие задачи решает 1С:Зарплата и управление персоналом?

1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL
Ведение регламентированного кадрового учета
Расчет заработной платы в соответствии с законодательством
Исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ

Кем используется 1С:ЗУП?

Руководители компании

● Развитие организационной структуры компании
● Оценка эффективности HR-службы

Руководители отделов

● Квалификация персонала
● Загрузка сотрудников
● Эффективность системы мотивации

Отдел
кадров

● Учет персональных данных сотрудников
● Перемещение кадров
● Потребность в кадрах

Отдел
бухгалтерии

● Начисление и выплата зарплаты, налогов, отчислений в фонды
● Корректное и автоматическое заполнение 6-НДФЛ

Решение подойдет для компаний, в которых:

Ведется учет труда, рабочего времени и невыходов

Ведется ручной расчет заработной платы сотрудников
Существенные проблемы по учету НДФЛ, которые выявляются при формировании отчета 6-НДФЛ

Ключевые возможности программы 1С:ЗУП

01 | Подбор персонала с помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП»

Профиль должности помогает делать три вещи:

подбирать персонал (из раздела должности понимаем, кого и как искать, каковы требования к кандидату);
оценивать персонал (система позволяяет корректно оценивать персонал);
развивать персонал (в подсистеме есть характеристики, которым мы будем обучать сотрудника).

1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL
1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL

02 Удобный инструмент для рекрутера — Вакансия

Вакансия — это рабочий стол рекрутера, на котором в одном окне можно видеть информацию, необходимую для эффективного подбора:

 требования к кандидатам;
 информация для публикации вакансии;
 план работы над вакансией;
 инструменты оценки кандидатов;
 список кандидатов;
 отклики на вакансию (с HH, SuperJob, Rabota.ru и др.);

03 | Учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Вы можете использовать два способа:

1) Метод отклонений используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
2) Метод сплошной регистрации этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика, так и фактически затраченное время.

1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL
1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL

04 | Начисление зарплаты и взносов

Особенностью этого документа является то, что помимо зарплаты в нем на отдельных вкладках производится автоматический расчет:

 сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам);
 пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
 удержаний;
 НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
 страховых взносов (по всем начислениям за месяц);
 займов.

05 | Составление расчета 6-НДФЛ в программе

Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были:

 отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период;
 введены сведения о праве на налоговые вычеты и отражены фактически предоставленные вычеты;
 рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного налога.

1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL
1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL

06 | Интеграция с рекрутинговыми сайтами

 размещение на сайте вакансии из базы;
 загрузка вакансии с сайта в базу;
 обновление вакансии;
 загрузка откликов на вакансию;
 регистрация кандидата;
 поиск кандидатов на сайте по параметрам.

Есть возможность сравнивать резюме с разных сайтов.

Преимущества использования 1С:Зарплата и управление персоналом

Сокращение трудозатрат

Помогает кадровому отделу автоматизировать формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр.

Снижение риска «ручных» ошибок

Процессы создания отчетов и заполнения документов автоматизированы

Быстрый поиск

Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике

Фиксация всех нововведений

HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию изменения трудового законодательства РФ

Эффективность работы

Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности

Контроль бюджета

Можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но и бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.

Стоимость и версии 1С:ЗУП

Для расчета стоимости лицензий можно обратиться к нашим консультантам или воспользоваться калькулятором по ссылке.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» Базовая версия

Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР

Расчет и учет заработной платы

Подготовка регламентированной отчетности

8 200 р.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» ПРОФ

Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР

Расчет и учет заработной платы

Подготовка регламентированной отчетности

Учет деятельности нескольких организаций

Работа территориально распределенных информационных баз

26 700 р.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» КОРП

Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР

Расчет и учет заработной платы

Подготовка регламентированной отчетности

Удаленный доступ для руководителей и сотрудников

Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности

Набор персонала с использованием поиска кандидатов на популярных кадровых сайтах

128 700 р.

Некоторые наши проекты по внедрению и обслуживанию 1С:ЗУП

Планируете приобретение 1С:Зарплата и управление персоналом?

Готовы просчитать стоимость программы, лицензий и внедрения.
Ответим на возникшие вопросы и подготовим выгодное предложение для вашей компании.

1C:Зарплата и управление персоналом - EFSOL
  • Аноним

    Возможно ли в программе менять процент страховых взносов при начислении ЗП? В программе считаются старые проценты без учета пониженных страховых взносов

    • https://efsol.ru/ EFSOL

      Добрый день, Людмила.
      Для расчета страховых взносов по пониженной ставке необходимо открыть учетную политику по организации и на вкладке “Страховые взносы” выбрать нужный тариф.

  • Аноним

    Здравствуйте! помогите разобраться с вопросом.. В начислении ЗП смотрю МРОТ изменился, везде в показателях 15279, а взносы считаются по старому 13890 база *22%, а остаток на 10%. Это неправильно, должно быть 15279 база *22%, а остаток на 10% (это пфр), и остальные также. Взносы считаются неверно. Наша организация относится к среднему предпринимательству и на следующей неделе нужно исправить ошибку в базе, чтобы я смогла пересчитать взносы. Как это исправить?

    • https://efsol.ru/ EFSOL

      Здравствуйте, Ирина.
      Для расчета страховых взносов по тарифу для субъектов малого или среднего предпринимательства применяем МРОТ, действующий на начало года. Поэтому повышение МРОТ с июня не скажется на расчете взносов в 2022 году.
      В пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ, сказано, что при расчете взносов по тарифу МСП используем МРОТ, действующий на начало расчетного периода. В ст. 423 НК РФ расчетный период по страховым взносам определен как календарный год. Поэтому при расчете взносов в течение года используем значение МРОТ, установленное на 1 января текущего года.
      Новый МРОТ будет учитываться при расчете взносов по тарифу МСП только с 2023 года.

  • Аноним

    Добрый день! Есть следующая задача. В нашей организации предусмотрен дополнительный отпуск – 3 дня в год и этот отпуск должен учитываться в справке по отпускам. Но остатки дополнительного отпуска не должны учитываться при расчете резерва отпуска (не должны увеличивать резерв, в резерв должны попадать только отпуск очередной).
    Возможно ли в базе настроить дополнительный отпуск, чтоб он не учитывался при расчете резервов по отпускам?
    используем типовую 1С:ЗУП

    • https://efsol.ru/ EFSOL

      Здравствуйте, Алла.
      В типовой системе учитываются остатки отпусков по всем видам. Возможности убрать какой-либо из отпусков из расчета в типовой конфигурации нет. Считается, что у организации образуются обязательства по всем видам ежегодных отпусков.
      Можем предложить несколько вариантов решения задачи.

      Вариант 1. Остатки по дополнительным отпускам не вносятся и учитываются только при начислении дополнительных отпусков (т.е. вводятся остатки для расчета вручную). Соответственно, при этом варианте остатки по отпускам не будут храниться в системе.
      Для этого, необходимо оформить документ “Отпуск”.
      На вкладке “Основной” снять галочку, если расчеты по основному отпуске не формируются (скрин 1).
      На вкладке “Дополнительные отпуска” ставим галочку “Предоставить дополнительный отпуск”.
      Далее необходимо:
      – указать “Вид отпуска”.
      – указать “Период отпуска” – если сотрудник берет дополнительный отпуск.
      – указать “Дн.комп.” – если сотрудник берет компенсацию за дополнительный отпуск (скрин 2).

      Вариант 2. Внести доработку в типовой функционал системы конфигурацию и при расчете резервов из расчета исключать остатки по дополнительным отпускам. Данный вариант требует поддержки конфигурации (при обновлении конфигурации возможны доработки данного функционала при изменении функционала типовой конфигурации).

      При необходимости, можем помочь вам с реализацией этих задач. Можете связаться с нами любым удобным способом, чтобы обсудить задачу подробнее с консультантом.

  • Аноним

    Вопрос по зуп 3.1 Нам нужно иностранному гражданину работающему по патенту вернуть НДФЛ , ранее удержанный , по налоговому уведомлению. Как корректно отразить зачет аванса за прошлые месяцы и выплатить излишне удержанный НДФЛ

    • https://efsol.ru/ EFSOL

      Добрый день, Егор.
      По зачету авансов НДФЛ.
      1. При получении уведомления ИФНС о праве зачесть авансовый платеж регистрируется документ “Авансовый платеж по НДФЛ” с указанием налогового периода, суммы авансового платежа и реквизитов полученного уведомления.
      2. Нужно отразить зачет авансов НДФЛ. Для зачета авансов я создала отдельный документ “Начисление заплаты и взносов” и вручную добавляем строки по ранее удержанному НДФЛ и в строке “Зачет авансов отразить зачеты. Проводим документ.
      3. Создаем документ “Возврат НДФЛ”. Заполняем: месяц расчета, указываем сотрудника и в таб. части сумма к возврату заполняется автоматически.
      4. На основании “Возврата НДФЛ” создаем ведомость на выплату.

Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных
Быстрое внедрение включает:
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
Также настроено:
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.