В 1С БП отразить прогул можно сразу в документе Начисление зарплаты, уменьшив количество отработанных дней и/или часов. Отдельного документа для отражения прогула в 1С БП нет.
В 1С ЗУП нужно настроить возможность отражать Прогулы и неявки на вкладке Учет отсутствий в настройках Состава начислений и удержаний. После установки галочек зарегистрировать прогул можно через Раздел Кадры – Отсутствия.
Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Прогул – дисциплинарный проступок, за который работодатель в соответствии со ст. 192 ТК РФ вправе применить следующие дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения.