Инвентаризация – это процесс проверки активов (ТМЦ, НМА, денежные средства и пр.) и обязательств (кредиторская задолженность, расчеты с бюджетом).
Периодичность проведения инвентаризации определена в п.15 ФСБУ 28/2023 Однако, конкретная периодичность инвентаризации может быть определена в каждой отдельной компании самостоятельно. Всё зависит от её политики и специфических особенностей деятельности.
Инвентаризация обязательна если:
- приближается составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности;
- смена материально-ответственных лиц;
- передаче активов в аренду (возвращают из аренды);
- установлен факт утраты или повреждения имущества;
- происходит пожар, авария, стихийное или иное бедствие, которое приводит к чрезвычайной ситуации;
- и иные случаи предусмотренные ФСБУ 28/2023
Сроки проведения в зависимости от вида актива:
- инвентаризация ТМЦ, НМА, расчетов с дебиторами и кредиторами раз в год перед составлением отчетности;
- инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;
Тем не менее, стандартной практикой является проведение инвентаризации на конец финансового года для подготовки бухгалтерской отчетности. Важным аспектом при этом является использование автоматического учета активов и интеграции его с системами 1С для эффективного контроля и оперативного проведения инвентаризации. С помощью программ 1С можно автоматизировать процесс учета активов, что значительно облегчает работу бухгалтерии. Для этого требуется настроить соответствующие параметры в программе, включая периодичность проведения инвентаризации.
