+7 495 230 03 03 8 800 222 50 03

Применение сервиса EFSOL:Загрузка документов в процессе перемещения и обмена первичной документацией между организациями для компании “ОНЕГО ШИПИНГ”

Дата публикации: 15 мая 2018
Применение сервиса EFSOL:Загрузка документов в процессе перемещения и обмена первичной документацией между организациями для компании “ОНЕГО ШИПИНГ”

ОНЕГО ШИПИНГ — международная логистическая транспортная компания, основными видами деятельности которой являются морские и речные перевозки. Данная компания в процессе своей работы использует продукт для автоматизации ввода первичной документации EFSOL:Загрузка документов.

В ходе внедрения продукта потребовалась доработка типового функционала сервиса, а именно важно было реализовать возможность выгрузки реквизитов выбранных документов в табличный документ для дальнейшего формирования Актов приема-передачи документов.

Этапы внедрения продукта

1
Было проведено тестирование работы сервиса: загрузка документов в базу и прикрепление скан-образов документов. В ходе тестирования были выявлены дополнительные задачи, а именно формирование выгрузки списка документов с основными реквизитами в формате .xlsx.
2
Специалисты компании EFSOL составили техническое задание решения задачи клиента, после чего был разработан прототип продукта EFSOL:Загрузка документов с дополнительной функцией. После повторного тестирования и принятия работ клиентом, были внесены изменения в функционал программы.
Выбор необходимых документов в главном окне программы
Шаг 1
Формирование табличного документа с основными реквизитами выбранных документов
Шаг 2
Сохранение табличного документа из 1С в необходимом формате
Шаг 3

Рисунок 1. Алгоритм выгрузки реквизитов выбранных документов в табличный документ

Результаты реализации проекта

В результате доработки типового функционала сервиса EFSOL:Загрузка документов была добавлена функция по формированию выгрузки реквизитов выбранных документов в табличный документ. Основной целью данного проекта было упрощение процесса формирования документов Актов приема-передачи.

После внедрения продукта в процесс работы с первичной документацией у сотрудников компании “ОНЕГО ШИПИНГ” появился инструмент по автоматизации ввода первичной документации, более не нужно вводить первичку и прикреплять скан-образы вручную, а также возможность оперативно отслеживать перемещение первичных документов между организациями.

zagruzka-documentov
zagruzka-documentov
Нужна помощь консультанта?

Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных
Быстрое внедрение включает:
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
Также настроено:
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.