Компания ООО «Новек» специализируется на создании слаботочной инфраструктуры зданий и сооружений. Ключевыми направлениями деятельности компании являются: системы связи, безопасности и электроснабжения.
Основные требования:
- Ведение учета в разрезе проектов и договоров.
- Наличие удобного иерархического справочника проектов.
- Ведение спецификаций (смет) и их хранение в базе.
- Контроль затрат в разрезе аналитик «проект» и «договор» (контроль выдачи материалов, учет авансовых отчетов на конкретный проект, затраты на доставку и пр.).
- Возможность предусмотрения работы по договорам субподряда.
- Наличие механизма контроля сроков закрытия или продления договоров.
Основные ограничения типового механизма:
В ходе проверки типовой конфигурации компании были выявлены основные ограничения текущей системы, не позволяющие организовать процесс управления, контроля и анализа на должном уровне:
- Отсутствие в справочнике проектов иерархической структуры.
- Аналитики по проектам в документах не попадает в учетные регистры (за исключением списания МПЗ в производство), что исключает возможность построения отчетности по проектам и договорам.
- Отсутствие механизма спецификаций (смет) из-за чего невозможно контролировать остатки и движение МПЗ.
- Отсутствие механизма контроля сроков договоров.
- Отсутствие сводных отчетов по затратам и отчета о финансовом результате с возможностью формирования по аналитикам «проект» и «договор».
Предлагаемое решение на базе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация»:
В результате анализа основных ограничений типового механизма и выявления потребностей компании первоочередными задачами проекта оказались следующие:
- Проведение аналитики «проект» по учетным регистрам.
- Организация связи договоров с проектами и проведение аналитики по договорам и регистрам.
В результате данной программной доработки конечным результатом будет наличие недостающего связующего звена в виде реквизита «Проект» в основных документах и справочниках, организация сопряжения текущей функциональности с новым аналитическим разрезом. Данный механизм позволит проводить детальный анализ и контроль затрат.
Результат проекта
В результате выполнения проекта были осуществлены следующие программные доработки:
- Реализовано отражение аналитики «Проект» в регистре РАУЗ.
- Создание документа «Спецификация» и настройка его ввода на основании договора контрагента.
- Создание регистра накопления «Спецификации», настройка формирования движений по нему для документов «Спецификация», «Требование-накладная».
- Создание отчета «Использование материалов по спецификации».
- Добавление контроля заполнения первичных документов по спецификации.
- Реализован отчет «Анализ договоров».
- Реализован механизм оповещений о просроченных договорах.
- Реализован отчет «Финансовый результат в разрезе проектов».
Таким образом, компания OOO «Новек» получила план-фактный анализ в разрезе проектов и смет. Сейчас предприятие имеет возможность составления сметы проекта, оценки наличия и себестоимости остатков материалов, указанных в смете. Контроль цен материалов и услуг по проекту на этапах: составления сметы, заказа поставщику по смете, приходу от поставщика, передачи материалов в производство.
