Внимание! 2 важных изменения в законодательстве
- С 1 июля 2016 года меняется порядок выплаты пособий: больничные и другие социальные пособия теперь будет осуществлять фонд. Это касается республики Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области. Данные 6 регионов также, как и 14 ранее добавленных к пилотному проекту, будут действовать согласно новым правилам: в обязанности бухгалтера входит только подготовить документы для начисления выплаты.
- МРОТ увеличился до 7500 руб. На расчет пособий это окажет влияние если:
- фактическая зарплата меньше минимальной;
- пособие выплачивается работнику со страховым стажем меньше полгода;
- пособие выплачивается по уходу за ребенком.
На сегодняшний день сотрудники компаний, да и сами компании при начислении и расчете заработной платы сталкиваются с проблемой возмещения пособий из Фонда социального страхования РФ. Не то, чтобы фонд отказывает в данном возмещении, просто на практике часто возникают конфликты между плательщиками-страхователями и сотрудниками фондов.
Хотелось бы обратить внимание на те «подводные камни», которые могут затянуть процесс возмещения или вовсе привести к его отказу. Основные причины, по которым Фонд может не принять пакет документов или которые могут стать аргументами при отказе возмещения:
Рисунок 1 – Причины отказа Фонда социального страхования
Это далеко не полный перечень всех придирок и претензий. Выше указаны, на наш взгляд, самые весомые и в то же время не обоснованные претензии. В нашей практике встречались случаи, когда не принимали документы, потому что просто не понравилась подпись. А если человек всю свою сознательную жизнь так подписывается, разве это является поводом?
Те компании, которые занимались возмещением расходов из средств Фонда, знают, с какими проблемами можно столкнуться:
- специалисты Фонда затягивают сроки рассмотрения документов, отправляют на доработку и исправление зачастую совершенно необоснованных ошибок;
- при повторном посещении, исправляют свой же предыдущий расчет, вследствие чего становится вовсе не понятным – откуда берутся цифры;
- запрашивают документы, которые не предусмотрены перечнем;
- требуют формировать повторный пакет документов, теряют или не хотят искать документы, предоставленные ранее;
- отказывают в выплате без законных на то оснований.
В результате, многие предприятия не хотят тратить время и нервы на сам процесс, в случае отказа – на судебные тяжбы. Всегда проще не оспаривать действия, а специалисты Фонда этим пользуются и отказывают страхователям в выплате пособий, предварительно измотав их. Очень часто отказы не обоснованы.
Основной порядок возмещения:
- предварительно уточнить полный перечень документов, который может потребовать ваш фонд. Эта информация доступна на сайте ФСС или ее можно уточнить в телефонном режиме, желательно у нескольких инспекторов;
- запросить у сотрудника, по которому возмещаем средства рекомендуемые фондом документы (больничный лист, справки, заявления и т.д.);
- на основании данных сделать расчет пособия или иных выплат. При этом не забывайте, что свой расчет, вам, скорее всего, придется отстаивать перед инспектором, поэтому уделите ему максимальное внимание, чтобы избежать ошибок;
- непосредственно подача документов в ФСС.
Схема процесса возмещения денежных средств:
Запомните! Территориальный орган страховщика обязан выделить страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней со дня предоставления страхователем всех необходимых документов.
В том случае, если ваши документы не прошли проверку, а вы уверены что все верно, что требования или замечания не обоснованы, не затягивайте процесс. Не пытайтесь исправить или собрать что-то дополнительное, сразу обращайтесь к начальнику ФСС. В противном случае процедура может затянуться, а итог будет прежним!
