Cценарий настройки нормативно-справочной информации и разграничения прав доступа в учетной системе

#Логистика 27.12.2019

1. Архитектура

1.1. Роли

Наименование

Описание

!Пользователь 1С

Пользователь 1С

!Администратор 1С

Администратор 1С

1.2. ИТ-системы и сущности

ИТ-система

Сущности

@1С LMS CARGO

#Учетная запись пользователя - учетная запись системы 1С

#Роль пользователя - роль или совокупность ролей пользователя 1С с ограниченным доступом к элементам

#Роль доступа к Контрагентам,

#Роль доступа к Договорам,

#Роль доступа к Складам,

#Роль доступа к Сотрудникам,

#Справочники,

#Документы,

#Контрагенты,

#География,

#Работники,

#Пользователи,

#Географические списки,

#Договоры контрагентов,

#Физические лица,

#Контактные лица,

#Номенклатура,

#Список тарифов,

#Редактор тарифов,

#Правило применения тарифа,

#Скидки,

#Наценки,

#Редактор скидок (наценок),

#Калькулятор услуг,

#Калькулятор сроков доставки,

#Забор груза,

#Задание на забор груза агентом,

#Поступление грузов на склад,

#Заказ,

#Накладная,

#Консолидации,

#Отправка консолидированных грузов со склада,

#Списание грузов со склада

2. Авторизация пользователя

Критерии успешности: 100% ранее зарегистрированных пользователей идентифицированы и авторизованы в учетной системе при попытке входа.

Шаг

Действие

1

Авторизация пользователя 1С

!Пользователь 1С или !Администратор 1С запускает ярлык 1С на рабочем столе и в списке баз выбирает @1С LMS CARGO.

@1С LMS CARGO открывает форму $”Авторизация пользователя”

!Пользователь 1С или !Администратор 1С выбирает логин и пароль из выпадающего списка, и нажимает на кнопку $”Войти”.

@1С LMS CARGO идентифицирует #учетную запись пользователя, открывает доступ к основному интерфейсу 1С или отображает ошибку авторизации.

3. Доступ к справочникам и документам

3.1. Настройка ролевой модели

Критерии успешности: администратор для 100% пользователей назначил роли доступа.

Шаг

Действие

1

Настройка ролевой модели для ограничения доступа к элементам

!Администратор 1С открывает карточку $Пользователя. В таблице $Разрешенные действия (роли) устанавливает #роль пользователя  !Пользователям 1С.

При необходимости !Администратор 1С добавляет одно из расширений для доступа:

  • #Роль доступа к Контрагентам,
  • #Роль доступа к Договорам,
  • #Роль доступа к Офисам,
  • #Роль доступа к Работникам.

!Пользователям 1С будет доступен ввод/редактирование/запись и просмотр списков соответствующих роли элементов #Справочников.

На вкладке $Контрагенты !Администратор 1С указывает группы или отдельные элементы справочника #Контрагенты, которые будут доступны данному пользователю для выбора и просмотра.

Для выбора группы #Контрагентов необходимо: выделить папку, нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт $Выбор.

В случае когда ни один из #Контрагентов не указан, то пользователю будут доступны все элементы к просмотру.

Нажимает кнопку $Записать и закрыть.

3.2. Доступ к справочникам

Критерии успешности: пользователю доступен на просмотр только заданный список справочников.

Шаг

Действие

1

Работа со справочниками запрещенными к просмотру

!Пользователь 1С открывает карточку #Справочника из списка:

  • #Организации,
  • #Работники,
  • #Офисы,
  • #Пользователи,
  • #Географические списки,
  • #Договоры контрагентов,
  • #Физические лица,
  • #Контактные лица,
  • #Номенклатура,
  • #Список тарифов,
  • #Редактор тарифов,
  • #Правило применения тарифа,
  • #Скидки,
  • #Наценки,
  • #Редактор скидок (наценок),
  • #Калькулятор услуг,
  • #Калькулятор сроков доставки.

!Пользователю 1С отображается карточка элемента только на просмотр и видимостью только вкладки $Общее, $Запись элемента также запрещена. 

2

Работа со справочниками доступными только к просмотру

!Пользователь 1С открывает карточку любого #Справочника. Данные доступны только на просмотр.

Любые действия (редактирование/запись) запрещены.

3.3. Доступ к карточке контрагента

Критерии успешности: пользователю доступены на просмотр только основные реквизиты Контрагента и вкладка Общее.

Шаг

Действие

1

Работа с карточкой контрагента

!Пользователь 1С открывает список #Контрагентов через $Интерфейс или $Форму выбора или другую точку системы @1С LMS CARGO. В списке отображаются только те элементы из групп справочника, которые доступны текущему !Пользователю 1С.

!Пользователь 1С открывает карточку #Контрагента. Информация из основных реквизитов и вкладка $Общее и $Контактная информация доступны только для просмотра.

Редактирование и запись недоступны.

3.4. Доступ к документам

Критерии успешности: пользователю доступен на просмотр только заданный список документов.

Шаг

Действие

Работа с документами

!Пользователь 1С открывает список #Документов из доступных:

  • #Забор груза
  • #Задание на забор груза агентом,
  • #Поступление грузов на склад,
  • #Заказ,
  • #Накладная,
  • #Группировка накладных,
  • #Дополнительные услуги,
  • #Консолидации,
  • #Расконсолидация,
  • #Отправка консолидированных грузов со склада,
  • #Подтверждение о получении груза,
  • #Списание грузов со склада.

Создает/Редактирует или помечает на удаление необходимые документы.

При попытке открыть другой вид документа !Пользователю 1С отображается окно с сообщением об ошибке: Нарушение прав доступа.

4. Ограничение видимости документов по географическому положению пользователя

4.1. Настройка регионов пользователей

Критерии успешности: администратор для 100% пользователей назначил доступный регион.

Шаг

Действие

1

Указание офиса по умолчанию для пользователей

!Администратор 1С открывает карточку $Пользователя. Переходит на вкладку $Дополнительные. Указывает необходимый #Офис, как офис по умолчанию. Далее переходит на вкладку $Офисы устанавливает флаг $Ограничивать по географическому региону (ES), если нужно, чтобы для данного пользователя документы отбирались по географическим регионам.

Нажимает кнопку $Записать и закрыть.

2

Указание географического региона для офиса

!Администратор 1С открывает карточку $Офиса. Переходит на вкладку $Регионы. Добавляет доступные регионы используя кнопку $Добавить.

Нажимает кнопку $Записать и закрыть.

4.2. Ограничение видимости по регионам у пользователя

Критерии успешности: пользователю доступен список документов только по его региону.

Шаг

Действие

1

Работа пользователей с документами

!Пользователь 1С открывает список #Документов:

  • #Заказ
  • #Накладная
  • #Консолидация.

Отображаются только те элементы, которые доступны по #географии !Пользователя 1С.

Комментарии для сайта Cackle

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!

условиями