Автоматизация производства и складского учета
1.Термины и определения
Терминал сбора данных(далее - ТСД) - портативный компьютер со встроенным сканером штриховых кодов.
Пересортица - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого сорта, вида, артикула, расцветки, типа, марки и т.п. того же наименования товара, готовой продукции, товарно-материальной ценности и т.п.
Количество товара - количество товара,указанное в заказе, которое необходимо принять/отгрузить/изготовить.
Транспортная единица - коробка или может быть любая другая емкость, которой присвоен штрих код, и в системе зафиксирована информация о составе товаров, которые лежат в этой коробке.
2. Архитектура
2.1. Роли
Наименование | Описание |
!МенеджерПоПродажам | Группа пользователей: Менеджеры отдела продаж |
!Кладовщик | Группа пользователей: Кладовщики |
!ОператорСклада | Группа пользователей: Кладовщики |
!Карщик | Группа пользователей: Кладовщики |
!НачальникСклада | Группа пользователей: Кладовщики |
!НачальникПроизводства | Группа пользователей:Производство |
!СотрудникПроизводства | Группа пользователей:Производство |
!Клиент | - |
!РуководительПодразделения | Группа пользователей: Линейные руководители |
!РуководительОтдела продаж | Группа пользователей: РОП |
2.2. ИТ-системы и сущности
ИТ-системы | Сущности |
@1C:УПП | #ЗаказПоставщику - это ожидаемая номенклатура. Документ оформляет предварительную договоренность о приобретении у поставщика. #ПриобретениеТоваровИуслуг - внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию получения товаров от поставщика. #ЗаказКлиента - документ, который фиксирует намерения клиентов приобрести товар. Документ оформляет предварительную договоренность о реализации товара клиенту. #РеализацияТоваровИуслуг - внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию передачи товаров клиенту. #ОжидаемаяПриемка - документ, служащий для отражения в системе плана поступления товаров на склад. На основании плана поступления товаров на склад обеспечиваются люди и формируется план работ на складе. #ВозвратТоваровПоставщику - документ отражающий факт возврата товаров поставщику. #ПриходныйОрдер - документ отражающий факт поступления материалов на склад по регистрам товарных остатков при ордерной схеме учета. #РасходныйОрдер - документ отражающий факт расхода товаров и материалов со склада по регистрам товарных остатков при ордерной схеме учета. #ПеремещениеТоваров - складской документ отражающий факт перемещения товаров между зонами хранения или между складами. #ОприходованиеИзлишковТоваров - документ отражающий операцию оприходования излишков товаров по результатам инвентаризации. #СписаниеНедостач - документ отражающий операцию списания недостач товаров по результатам инвентаризации. #ТоварыНаСкладах - отчет показывающий остатки товаров на складах. #ПередачаМатериаловВПроизводство - документ отражающий передачу материалов в производство под определенный этап производства. #ЗаказНаВнутреннееПотребление - документ для фиксации потребностей подразделения предприятия в товарах для внутренних нужд. #Задача - объект метаданных Задача. Задачи являются средством коммуникации между пользователями, а также используются для автоматизации бизнес-процессов. #ЗаказНаПеремещениеТоваров - Документ предназначен для фиксации потребностей в перемещении товаров между складами предприятия (либо между организациями предприятия). #ПланПроизводства- Документ предназначен для регистрации прогнозных показателей по производству продукции (полуфабрикатов), осуществлению ремонтов и разборок в фиксированном периоде. #ЗаказНаПроизводство- Документ предназначен для оформления в системе потребности к выполнению производственных процессов разных типов и управления исполнением этой потребности. #УстановкаЦенНоменклатуры - документ для формирования прайс-листов компании #Договор - справочник учета договоров с контрагентами #Монитор - обработка, рабочий стол сотрудников производства, для контроля и учета выпуска готовой продукции. #ЖурналСмен - документ планирования производства на смену. #ОтчетПроизводстваЗаСмену - документ отражающий факт выпуска продукции за смену. #ТоварыВПути - отчет показывающий расхождения по документам Расходный ордер и Приходный ордер введенным на основании одного документа Перемещение товаров. #РезервированиеТоваров - документ отражающий постановку ТМЦ в резерв. |
@Cleverence
| Программа для мобильных ТСД |
3. Блок учета “Производство”
3.1. Планирование производства
Критерии эффективности: Для 100% запланированной к производству продукции, в течении текущего рабочего дня, на складе есть необходимые материалы и комплектующие.
Шаг | Действие |
1 | Формирование плана производства !НачальникПроизводства формирует документ #ЖурналСмен в котором заполняет поля табличной части:
|
2 | Контроль наличия свободных остатков материалов и комплектующих !НачальникПроизводства нажимает кнопку $КонтрольОстатков В документе #ЖурналСмен. @1С:УПП по порядку сортировки строк в документе #ЖурналСмен проходит по плану производства и контролирует достаточно материалов и комплектующих в свободном доступе согласно спецификации и плана производства. Контроль производится по регистру #ТоварыНаСкладах. Контроль каждой следующей строки производится с учетом будущего расхода материалов и выпуска комплектующих на предыдущей строке. Если контроль пройден успешно в колонке $СтатусКонтроля ставится знак зеленый “+”, иначе красный “-”. При необходимости !НачальникПроизводства делает двойной щелчок на знаке “-” в колонке $СтатусКонтроля открывается дополнительный отчет который показывает какого именно материала или комплектующих не хватает. В случае нехватки комплектующих, !НачальникПроизводства может внести дополнительную строку по их производству выше текущей строки и сделать повторный контроль остатков. В случае нехватки материалов, !НачальникПроизводства может управлять количеством производимой продукции. Повторный контроль с помощью кнопки $СтатусКонтроля выполняется пока во всех строках по колонке $СтатусКонтроля не получится знак “+”. |
3 | Резервирование материалов и комплектующих После выполнения планирования работы смены в документе #ЖурналСмен !НачальникПроизводства жмет на кнопку $ЗарезервироватьМатериалыИКомплектующие. @1С:УПП формирует и проводит документ #РезервированиеТоваров на основании документа #ЖурналСмен. Табличная часть документа заполняется перечнем материалов и комплектующих в количестве согласно спецификаций из #ЖурналаСмен. При формировании документа #РезервированиеТоваров учитываются ранее сформированные документы #РезервированиеТоваров на основании текущего документа #ЖурналСмен. Если такие документы #РезервированиеТоваров есть, то:
|
3.2. Выпуск готовой продукции не подлежащей дальнейшей обработке и полуфабрикатов
Критерии эффективности: 100% произведенной продукции отражаются в системе учета в день производства.
Шаг | Действие |
1 | Контроль и корректировка исполнения плана производства !НачальникПроизводства открывает рабочий стол #Монитор и анализирует информацию по всей запланированной к производству номенклатуре, а также текущую $Наработку всех пользователей. В поле $План отражаются плановые данные по производству продукции на текущую смену, которые фиксируются в @1С:УПП с помощью документа #ЖурналСмен. Колонка $Отклонение рассчитывается автоматически как разница между $План и $Наработка. В случае необходимости !НачальникПроизводства корректирует план в документе #ЖурналСмен, либо принимает административные действия для превращения плановых показателей в фактические. |
2 | Отражение факта выпуска В процессе работы !СотрудникПроизводства, после упаковки и маркировки коробок с ГП или комплектующими, считывает штрихкод коробки с помощью сканера штрихкода. При этом в табличной части рабочего стола #Монитор автоматически появляется строка с соответствующей номенклатурой и характеристиками, при последующем считывании аналогичной номенклатуры в поле $Наработка будет увеличиваться на единицу количество. Также предусмотрено редактирование поля $Наработка в строке вручную. $Наработка при работе #Монитор под правами пользователя !СотрудникПроизводства отображается только по конкретному !СотрудникуПроизводства, который работает на данной линии. В поле $Отклонение отображается разница планового и фактически произведенного количества продукции и комплектующих. |
3 | Закрытие смены В конце смены !НачальникПроизводства выполняет следующие действия:
Если выбрано значение «На затраты», то при нажатии на кнопку $Далее будет сформирован #ОтчетПроизводстваЗаСмену с соответствующим направлением выпуска. При выборе значения «На склад», @1С:УПП выводит еще одну форму с выбором склада. После выбора $Склада и нажатия кнопки $СформироватьОтчет в системе будет создан документ #ОтчетПроизводстваЗаСмену. Создание документа инициирует удаление выбранных строк из табличной части в рабочем столе #Монитор. При этом все предварительно отобранные в обработке строки, в регистре сведений #Наработка в реквизите $СтатусСмены получат значение «Закрыта» и более не будут отображаться во вкладке $Производство рабочего стола #Монитор. На основании документа #ОтчетПроизводстваЗаСмену автоматически генерируется документ #ПеремещениеТоваров. Готовая продукция должна будет переместиться на склад согласно сценария 3.4.Перемещение готовой продукции с производства на склад |
3.3. Выпуск полуфабрикатов подлежащих дальнейшей сборке
Критерии эффективности: 100% произведенной продукции отражаются в системе учета в день производства.
Шаг | Действие |
1 | Контроль и корректировка исполнения плана сборки продукции !НачальникПроизводства открывает вкладку $Сборка и анализирует текущий план сборки и фактическую наработку аналогично шагу 1 сценария 3.1.Выпуск готовой продукции не подлежащей дальнейшей обработке и полуфабрикатов. Формирование плановых показателей так же аналогично сценарию 3.1. |
2 | Запрос комплектующих со склада полуфабрикатов !НачальникПроизводства открывает вкладку $Полуфабрикаты, которая служит для отражения актуальной информации по остаткам и резервам на складе полуфабрикатов. На данном складе хранятся комплектующие, которые предназначены исключительно для сборки готовой продукции. !НачальникПроизводства анализирует перемещены ли со склада в производство все комплектующие, которые были поставлены в резерв и оценивает необходимость новых перемещений. Для формирования задания на перемещение комплектующих !НачальникПроизводства на вкладке $Полуфабрикаты, жмет кнопку $ПереместитьКомплектующие. Во вновь открывшемся окне отмечает галочками позиции номенклатуры, которые стоят в плане сборки, и корректирует количество (если перемещение комплектующих необходимо на количество менее планового). Жмет $Выполнить. !Кладовщику автоматически формируется #ЗаказНаПеремещениеТоваров согласно резерва. В случае недостачи комплектующих(которая возможно в случае расхождения учетных остатков на складе с физическими), !НачальникПроизводства корректирует план производства с помощью документа #ЖурналСмен |
3 | Отражение факта выпуска Факт выпуска готовой продукции после комплектации отражается !СотрудникомПроизводства, аналогично шагу 2 сценария 3.1.Выпуск готовой продукции не подлежащей дальнейшей обработке и полуфабрикатов. |
4 | Закрытие смены В конце смены !НачальникПроизводства выполняет действия согласно шагу 3 сценария 3.1.Выпуск готовой продукции не подлежащей дальнейшей обработке и полуфабрикатов |
3.4. Перемещение готовой продукции с производства на склад
Критерии эффективности: Количество ошибочно принятых позиций продукции и комплектующих на склад не превышает 0,5% от общего количества поступления в квартал.
Шаг | Действие |
1 | Вход в программу @Cleverence на терминале сбора данных (далее - ТСД) !Кладовщик включает ТСД и нажимает на ярлык $Cleverence на рабочем столе. Происходит автоматический вход в @Cleverence. @Cleverence запрашивает штрих-код с бейджика !Кладовщика для идентификации пользователя. !Кладовщика считывает ШК с бейджика, @Cleverence идентифицирует пользователя. Если идентификация не произошла, !Кладовщик должен обратиться за помощью к !НачальникуСклада. |
2 | Выполнение отгрузки товара со склада производства на склад хранения при помощи ТСД @Cleverence отображает меню выбора разделов - список складских операций в виде кнопок: -Маркировка -Инвентаризация -Работа с документами !Кладовщик нажимает на кнопку $РаботаСДокументами/Отгрузка.
!Кладовщик в открывшемся списке заданий на перемещение выбирает необходимый документ #ПеремещениеТоваров и нажимает кнопку $ОткрытьДокумент.
В открывшейся форме документа #ПеремещениеТоваров !Кладовщику доступны для просмотра следующие поля: -Номенклатура -Характеристики -Количество(план) -Количество(факт). Количество (факт) не заполнено, заполняется только после выполнения фактической приемки товара - сканирования материала при помощи ТСД. !Кладовщик нажимает кнопку $Сканирование на рукоятке пистолета ТСД и начинает выполнять фактическую отгрузку товара - сканирование ШК с коробок перемещаемых товаров. !Кладовщик с помощью ТСД считывает штрихкоды с товаров на каждой коробке и визуально контролирует что коробка полная. После завершения всего пересчета, !Кладовщик смотрит на ТСД, сходится ли плановое количество с фактическим. Если есть расхождения, !Кладовщик еще раз пересчитывает товары по позициям, по которым есть расхождения. Если расхождения действительно есть, то !Кладовщик завершает работу с документом, если расхождений нет, то !Кладовщик считывает недостающие ШК. |
Окончание пересчета товаров на ТСД при отгрузке
После окончания сканирования товара !Кладовщик нажимает на ТСД кнопку $ЗавершитьРаботуСДокументом.
@1С:УПП в созданном на основании #ПеремещенияТоваров документе #РасходныйОрдер заполняет табличную часть в соответствии с заполненной во время считывания меток таблицей в @Cleverence по фактическому количеству. Документ #РасходныйОрдер проводится автоматически. Остатки со склада производства списываются. | |
4 | Выполнение приемки товара на складе готовой продукции при помощи ТСД @Cleverence отображает меню выбора разделов - список складских операций в виде кнопок: -Маркировка -Инвентаризация -Работа с документами !Кладовщик нажимает на кнопку $РаботаСДокументами/Приемка.
!Кладовщик в открывшемся списке заданий на перемещение выбирает необходимый документ #ПеремещениеТоваров и нажимает кнопку $ОткрытьДокумент. Далее !Кладовщик выполняет действия аналогичные шагу 2 текущего сценария. |
5 | Окончание пересчета товаров на ТСД
После окончания сканирования товара !Кладовщик нажимает на ТСД кнопку $ЗавершитьРаботуСДокументом.
@1С:УПП в созданном на основании #ПеремещенияТоваров документе #ПриходныйОрдер заполняет табличную часть в соответствии с заполненной во время считывания штрих кодов таблицей в @Cleverence по фактическому количеству. Документ автоматически проводится. |
6 | Контроль расхождений при перемещении товаров между складами
После окончания рабочего дня !Кладовщик каждого склада формирует отчет #ТоварыВПути и анализирует расхождения между документами #ПриходныйОрдер и #РасходныйОрдер по одному #ПеремещениюТоваров, если таковые есть. Если расхождения кажутся необоснованными, то он связывается с !Кладовщиком второго склада и они вместе анализируют записи видеокамер. |