Обратный звонок RedConnect

Автоматизация логистических процессов транспортной компании

#Логистика 21.01.2019 1.7

1.Архитектура

1.1. Роли

Наименование

Описание

!Логист

Пользователь 1С - логист

1.2. ИТ-системы и сущности

ИТ-система

Сущности

@1С ТЛЭ УАТ КОРП 1.0

#Учетная запись пользователя

#Параметры подключения

#Заказ на ТС - Экспедиторская расписка

#Маршрутный лист - Погрузочный лист

2.Сценарий работы логиста

2.1.Авторизация пользователя

Критерии успешности: 100% ранее зарегистрированных пользователей идентифицированы и авторизованы в учетной системе при попытке входа.

Шаг

Действие

1

Авторизация пользователя 1С ТЛЭ УАТ КОРП 1.0

!Логист запускает ярлык 1С на рабочем столе и в списке баз выбирает @1С ТЛЭ УАТ КОРП 1.0

@1С ТЛЭ УАТ КОРП 1.0 открывает форму $”Авторизация пользователя”

!Логист выбирает логин и пароль из выпадающего списка, и нажимает на кнопку $“Войти”.

@1С ТЛЭ УАТ КОРП 1.0 идентифицирует #учетную запись пользователя, открывает доступ и интерфейс #Начальная страница или отображает ошибку авторизации.

2.2. Формирование логистических документов

Критерии успешности:

  • подготовлены логистические документы по 100% экспедиторских расписок на текущую дату.
  • 0% печатных форм заполнены вручную.  

Шаг

Действие

1

Отработка документа “Экспедиторская расписка”

!Логист из модуля #Логистика открывает #АРМ: Прием и обработка заявок.

В открывшемся окне $Экспедиторские расписки открывает созданный менеджером документ #Экспедиторская расписка.

В открывшемся документе, проверяет заполнение реквизитов: #Организация, #Контрагент и #Договор.

На вкладке $“Основное” проверяет заполнение реквизитов:

  • #Вид доставки

Группа реквизитов “Отправление”:

  • #Грузоотправитель
  • #Адрес
  • #Отправление с:
  • #Отправление по:

Группа реквизитов “Прибытие”:

  • #Грузополучатель
  • #Адрес
  • #Прибытие с:
  • #Прибытие по:

На вкладках $“Грузовые места” и $“Товары” проверяет заполнение ТЧ информацией о грузе отправителя. Проверяет наличие информации о характеристиках груза в колонках:

  • #Вес
  • #Объем
  • #Длина
  • #Ширина
  • #Высота

Необходимо разграничить видимость документов “Экспедиторская расписка” для сотрудников с ролью !Логист. !Логист должен видеть только документы с видом доставки “Дверь-Дверь”, “Дверь - Склад” и “Склад-Дверь”. Также видит документы с признаком “Груз на складе”.

2

Формирование печатной формы Экспедиторская расписка

!Логист после проверки заполнения документа #Экспедиторская расписка распечатывает соответствующую печатную форму.

Для этого, в документе #Экспедиторская расписка нажимает на кнопку $“Печать” и в открывшемся списке печатных форм, выбирает вариант #Экспедиторская расписка.

3

Формирование документа “Погрузочный лист” для списка документов “Экспедиторская расписка”

!Логист из модуля #Логистика открывает форму списка документов #Экспедиторские расписки. На форме списка документов выделяет документы #Экспедиторская расписка, которые необходимо собрать в документ фактического осуществления перевозки - #Погрузочный лист. Далее нажимает на кнопку $“Создать погрузочный лист”.

В открывшемся документе, на вкладке $“Основное” проверяет заполнение реквизитов:

  • #Перевозка
  • #Вид перевозки
  • #Перевозчик
  • #ТС
  • #Водитель

При необходимости заполняет реквизит #Направление перевозки.

Далее проверяет заполнение ТЧ формы $“Маршруты” точками погрузки и разгрузки, согласно документам основаниям - #Экспедиторская расписка. Переходит на форму $“Доходы” и проверяет заполнение ее ТЧ элементами предварительных доходов, заполненных в документах-основаниях #Экспедиторская расписка. Аналогичную проверку проводит на форме $“Расходы”.

 

4

Контроль осуществления исполнения документа “Погрузочный лист”

!Логист переходит на форму $“Маршрут”, документа #Погрузочный лист. В момент фактического отправления ТС в рейс, проставляет в первом элементе ТЧ #“Маршрут” признак - #“Выполнено”(тип: Булево).

Система регистрирует дату и время начала исполнения документа #Погрузочный лист, в реквизите #Дата отправления фактическая, при проставлении первому элементу ТЧ “Маршрут” признака - $“Выполнено”.

Также, система регистрирует дату и время окончания исполнения документа #Погрузочный лист, в реквизите #Дата выполнения фактическая, при проставлении последнему элементу ТЧ “Маршрут” признака - $“Выполнено”.

5

Формирование печатной формы “CMR” из документа “Погрузочный лист”

!Логист после заполнения документа #Погрузочный лист распечатывает печатную форму #CMR. Для этого, в документе #Погрузочный лист нажимает на кнопку $“Печать” и в открывшемся списке печатных форм, выбирает вариант #CMR.

2.3.Формирование пакета финансовых документов по перевозке и контроль оплаты

Критерии успешности: подготовлены финансовые документы по 100% погрузочных листов на текущую дату.  

Шаг

Действие

1

Формирование комплекта документов на оплату заказчику и перевозчику

!Логист из модуля #Логистика открывает форму списка документов #Погрузочные листы.

На форме списка открывает документ #Погрузочный лист в статусе “Груз на складе”.

!Логист на форме документа нажимает на кнопку $“Финансы” и выбирает вариант $“Оформление документов”.

Система открывает форму выбора требуемых документов к формированию, со следующим набором значений:

Группа элементов $“Комплект документов заказчика”:

  • #Счет на оплату покупателю
  • #Реализация услуг
  • #Платежное поручение входящее
  • #Приходный кассовый ордер

Группа элементов $“Комплект документов перевозчика”:

  • #Счет на оплату поставщика
  • #Поступление материалов и услуг
  • #Заявка на расходование денежных средств
  • #Платежное поручение исходящее
  • #Расходный кассовый ордер

Далее в группе элементов $“Настройки” выбирает вариант формирования документов:

  • #Открыть документы
  • #Отправить на печать
  • #Провести документы

На форме выбора документов к оформлению выбирает необходимые к формированию документы, выбирает способ формирования $“Открыть документы” и нажимает на кнопку $“Выполнить”.

2

Подготовка и подпись документов “Счет на оплату покупателю” и “Счет на оплату поставщика”

!Логист в документе #Погрузочный лист” нажимает на кнопку $”Отчеты” и выбирает вариант $“Связанные документы”.

В открывшемся списке связанных с данным #Погрузочным листом документов открывает документ #Счет на оплату покупателю. Нажимает на кнопку $”Печать” и выбирает вариант $“Счет на оплату покупателю”.

В открывшейся форме печати документа проверяет правильность его заполнения и нажимает на кнопку $“Печать”. Система распечатывает печатную форму. Далее осуществляется подписание печатной формы и ее сканирование.

Далее в документе #Счет на оплату покупателю переходит на вкладку $”Присоединенные файлы”, нажимает на кнопку $”Добавить”, выбирает вариант $“Файл с диска” и загружает скан-копию подписанного счета.

Аналогичные действия, проделывает с документами #Счет на оплату поставщика.

3

Отправка подписанных документов “Счет на оплату покупателю” и “Счет на оплату поставщика”

!Логист в документе #Счет на оплату покупателю переходит на вкладку $”Присоединенные файлы”. В ТЧ формы $”Присоединенные файлы” выделяет документы, которые необходимо отправить и нажимает на кнопку $”Отправить”. В открывшейся форме отправки электронного письма и заполняет реквизиты:

  • #Комментарии
  • #Кому
  • #Тема

При необходимости в форме $"Вложения" добавляет дополнительные файлы и нажимает на кнопку $"Отправить".

Аналогичные действия, проделывает с документами #Счет на оплату поставщика.

4

Контроль оплаты выставленных счетов

!Логист, после фактического осуществления оплаты по выставленным счетам, в документе #Погрузочный лист” нажимает на кнопку $”Отчеты” и выбирает вариант $”Связанные документы”. Открывает документ #Платежное поручение входящее и проставляет в нем признак $”Оплачено”.

Аналогичные действия, проделывает с документами #Платежное поручение входящее.

 

Сценарии EFSOL - это библиотека сценариев выполнения бизнес-процессов из различных прикладных областей, составленных в рамках реальных проектов по автоматизации на базе платформы 1С. Представленные кейсы внедрены в работу и используются в реальной практике клиентов компании EFSOL.

Описание сценариев составлено по методу EFSOL, ключевыми особенностями данного формата является простота изложения, высокая структурированность и ориентированность на бизнес-результат. Сценарии EFSOL моделируют взаимодействие между субъектами и объектами процессов и описывают модель данных и роли. Представленные сценарии многофункциональны, они одинаково применимы как для проектирования систем и процессов для их последующей автоматизации, так и для разработки регламентов и рабочих инструкций.

Публикация данных материалов, преследует главную цель: создать условия для обмена экспертизой и лучшими практиками автоматизации прикладных решений на базе платформы 1С, основываясь на принципах открытости и желании делится знаниями и опытом.

Искренне надеемся, что представленная информация будет полезна и поможет сделать вашу работу или работу ваших клиентов эффективнее!