Автоматизация кадрового делопроизводства в торговой компании

Наименование

Системное наименование

!Пользователь

User

ИТ-система

Сущности

@MS Office (программное приложение)

#Файл1 - файл формата xls(xlsx)с результатом выгрузки расчетных листков (Приложение 1)

#Файл2 - файл формата *.xls(xlsx) определенной структуры с информацией об административных нарушениях сотрудников (Приложение 2)

#Файл3 - файл формата *.xls(xlsx) определенной структуры с информацией о недостачах по инвентаризации (Приложение 3)

@1C:ЗУП(информационная система - база данных 1C:ЗУП для Беларуси, редакция 3.0)

#Рассылка расчетных листков – Внешняя обработка

#Служебные поездки - Документ

#Приказ Т9 Годовалова - Печатная форма

#Загрузить административные нарушения - Внешняя обработка

#Документ - Документ типа “Административные нарушения сотрудников”

#Расчет аванса ДМ - Внешняя обработка

#Загрузить надбавки – Внешняя обработка

#Загрузка недостач (исключения) – Внешняя обработка

#Документ - Документ типа “Недостачи (для административной премии)”

#Загрузить недостачи по инвентаризации – Внешняя обработка

#Отчет по надбавкам - Отчет

#Свод начислений и удержаний со статьями затрат - Отчет

#Отработанное время и норма по должностям список видов времени - Отчет

#Отчет по проценту к начислению - Отчет

#Отчет по проценту к начислению по магазинам - Отчет

#Премии по инвентаризации - Отчет

#Анализ зарплаты по сотрудникам со страховыми - Отчет

#Свод ФОТ банк и касса - Отчет

#Свод ФОТ банк по физ лицам - Отчет

#Свод ФОТ Количество карт - Отчет

#Расчет административной премии работников организации- Внешняя обработка

#Документ - Документ типа “Расчет административной премии”

Объекты системы

Атрибуты, реквизиты объектов системы

Справочники

#Сотрудники

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Сотрудник (Тип Справочник.Сотрудники)

#Табельный номер (Тип Строка)

#Должность (тип Справочник.Должность)

#ФизическоеЛицо (тип Справочник.ФизическиеЛица)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Email (тип Строка)

#Подразделения

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Подразделения (тип Справочник.Подразделения)

#Регистрация в налоговом органе (тип Справочник.Регистрации в налоговом органе)

#Способ отражения (тип Справочник.Способ отражения зарплаты в бухучете)

#Пользователи

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Пользователи (тип Справочник.Пользователи)

#Должности

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Должность (тип Справочник.Должности)

#Штатное расписание

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Оклад (тип Справочник.Штатное расписание)

#Позиция штатного расписания (тип Справочник.Штатное расписание)

#Графики Работы Сотрудников

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Норма (тип Справочник.ГрафикиРаботыСотрудников)

#Начисления

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Начисления (тип Справочник.Начисления)

#Способ отражения (тип Справочник.Способ отражения зарплаты в бухучете)

#Статья затрат (тип Справочник.Статьи затрат) - дополнительный реквизит

#Удержания

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Удержания (тип Справочник.Удержания)

Регистры сведений

#Надбавки магазинов

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП в который загружаются сведения о размере надбавок на основании данных о должностных окладах из #Штатного расписания

Реквизиты:

#Период (Тип Дата)

#Позиция штатного расписания (Тип Справочник.Штатное расписание)

#Надбавка (Тип Число)

#Ответственные за уведомления

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#Места Выплаты Зарплаты Сотрудников

Описание: существующий объект типовой @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#Место Выплаты (тип Справочник.Сотрудники)

#Плановые начисления

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Регистры накопления

#ВзаиморасчетыССотрудниками

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#ВидВзаиморасчетов (тип РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудниками)

#СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#ФСЗН (тип РегистрНакопления. СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам)

#Белгосстрах (тип РегистрНакопления. СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам)

#ПС (тип РегистрНакопления. СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам)

#СС (тип РегистрНакопления. СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам)

Обработки

#Загрузить надбавки

Описание: внешняя обработка по разбору и загрузке сведений о размере надбавок на основании данных о должностных окладах из #Штатного расписания

Реквизиты:

#Список должностей (Тип Справочник.Должности; перечень #Должностей, по которым будут внесены сведения в #Надбавки магазинов).

#Период (Тип Дата; дата начала месяца, которой будут внесены сведения в #Надбавки магазинов)

#Организация (Тип Справочник.Организации; организация, по которой будут внесены сведения в #Надбавки магазинов)

#Магазины (Тип Справочник.Подразделения; перечень #Подразделений, по которым будут внесены сведения в #Регистр).

#Загрузка недостач (исключения)

Описание: внешняя обработка

Реквизиты:

#Путь (Тип Строка; путь к файлу)

#Месяц начисления (Тип Строка; порядковый номер месяца в году)

#Дата ввода (Тип Дата; дата, которой были введены #Документы)

#ТЧ (Табличная часть):

#Магазин (Тип Справочник.Подразделения)

#ТН (Тип Строка; табельный номер сотрудника)

#Сотрудник (Тип Справочник.Сотрудники)

#Коэффициент (Тип Число; коэффициент)

#Загрузить недостачи по инвентаризации

Описание: внешняя обработка по разбору и загрузке #Файла3

Реквизиты:

#Путь (Тип Строка; путь к файлу)

#Месяц начисления (Тип Строка; порядковый номер месяца в году)

#Дата ввода (Тип Дата; дата, которой будут введены #Документы)

#ТЧ (Табличная часть):

#ДатаНачала (Тип Дата)

#ДатаОкончания (Тип Дата)

#Магазин (Тип Справочник.Подразделения)

#Результат (Тип Число; сумма недостачи)

#Рассылка расчетных листков

Описание: внешняя обработка

#Расчет аванса ДМ

Описание: внешняя обработка

Реквизиты:

#ЦО и Региональные офисы: 40% от оклада - (тип Булево Да/Нет)

#Детализация - (тип Булево Да/Нет)

Документы

#Ведомость

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП, документ типа #Ведомость в банк, #Ведомость в кассу, #Ведомость на счета

Реквизиты:

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Выплачивать (тип Список)

#Дата (тип Дата)

#Место Выплаты (тип Справочник.Сотрудники)

#Документ

Описание: доработанный документ “Недостачи (для административной премии)” - документ, в который загружаются данные из #Файла3

Реквизиты:

# Номер (Тип Число)

#Дата (Тип Дата)

#Подразделение (Тип Справочник.Подразделения)

#Период регистрации (порядковый номер месяца в году)

#Сумма недостачи (Тип Число)

#Ответственный (Тип Справочник.Пользователи)

#Период инвентаризации с (Тип Дата)

#Период инвентаризации по (Тип Дата)

#ТЧ1 (Табличная часть):

#N (Тип Число; порядковый номер строки)

#Сотрудник (Тип Справочник.Сотрудники)

#РасчетАдминистративнойПремии

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Премия (тип Число)

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#Результат (тип Число)

#ВидРасчетаПоИнвентаризации (тип Справочник.Начисления)

Отчеты

#Отчет по надбавкам

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Оклад отличается от надбавки (тип Булево: Да/Нет)

Поля:

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Должность(тип Справочник.Должности)

#Оклад (тип Число) – размер оклада из #Штатного расписания для #Позиции штатного расписания

#Надбавка (тип Число) – размер надбавки из #Регистр для #Позиции штатного расписания

#Отработанное время и норма по должностям список видов времени 

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Период (тип Дата) - период, за который формируется отчет, указывается дата начала и окончания периода.

#ВидУчетаВремени (тип Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

Поля:

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#ПодразделениеКод(тип Справочник.Подразделения) = #Номер 

#НачалоПериода (тип Дата) - дата начала #Периода.

#КонецПериода (тип Дата) - дата окончания #Периода.

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#ТабельныйНомер (тип Справочник.Сотрудники)

#Должность (тип Справочник.Должности)

#НормаЧасов (тип Справочник.ГрафикиРаботыСотрудников)

#ОтработаноПоТабелю (тип Число) - сумма часов, которые #Сотрудник отработал по #Табелю за #Период, с #ВидамиУчетаВремени, которые указаны в реквизите #ВидУчетаВремени.

#ОтработаноФакт (тип Число) - сумма часов, которые #Сотрудник отработал по #Табелю за #Период, с #ВидомУчетаВремени “Я” и “Н”.

#Оклад (тип Справочник.ШтатноеРасписание)

#ГрафикРаботыНорма (тип Справочник.ГрафикиРаботыСотрудников) - график, на который нормируется фактический график #Сотрудника.

#ГрафикРаботыФакт (тип Справочник.ГрафикиРаботыСотрудников) - фактический график #Сотрудника.

#ОтчетПоПроцентуКНачислению

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Период (тип Дата) - период, за который формируется отчет, указывается дата начала и окончания периода.

Поля:

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#ТабельныйНомер (тип Справочник.Сотрудники.Таб.Номер)

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#Процент (тип Число)

#ОтчетПоПроцентуКНачислениюПоМагазинам

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Период (тип Дата) - период, за который формируется отчет, указывается дата начала и окончания периода.

Поля:

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Отношение (тип Число)

#ПремииПоИнвернтаризации

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Период (тип Дата) - период, за который формируется отчет, указывается дата начала и окончания периода.

#ВидРасчета (тип Справочник.Начисления)

Поля:

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#ТабельныйНомер (тип Справочник.Сотрудники)

#СуммаПремии (тип Число) = #Результат

#Итого (тип Число) - суммарное значение столбца #СуммаПремии.

#Расчетный листок

Описание: существующий типовой объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Период (Тип Стандартный период времени)

#Организация (Тип Справочник.Организации)

#Разбивать по подразделениям (Тип Булево: Да/Нет)

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

#Свод начислений и удержаний со статьями затрат

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Период (тип Дата) - период, за который формируется отчет, указывается дата начала и окончания периода

#Организация (тип Справочник.Организации)

Поля:

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Начисление/Удержание(тип Справочник.Начисления / Справочник.Удержания)

#Способ отражения (тип Справочник.Способ отражения зарплаты в бухучете)

#Статья затрат (тип Справочник.Статьи затрат)

#Регистрация в налоговом органе (тип Справочник.Регистрации в налоговом органе)

#Сумма (тип Число) - суммарное значение начисления/удержания каждого вида за #Период.

#АнализЗарплатыПоСотрудникамСоСтраховыми

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Период (тип Дата) - период, за который формируется отчет, указывается дата начала и окончания периода

#Организация

#ВыводитьОтчетПоСотрудникам (тип Булево Да/Нет)

#РазворачиватьПоНачислениямИУдержаниям (тип Булево Да/Нет)

Поля:

#Подразделение

#Сотрудник

#СальдоНаНачалоМесяца(тип Число) - сальдо на начало #Периода.

#Отработано (тип Число) - отработано Дней/Часов за #Период согласно #Табелю.

#НеОтработано (тип Число) - не отработано Дней/Часов за #Период согласно #Табелю.

#Начисления - виды #Начислений, которые были у #Сотрудников за #Период. Каждому новому #Начислению соответствует отдельный столбец #Отчета.

#ВсегоНачислено (тип Число) - суммарное значение всех #Начислений за #Период.

#Удержания - виды #Удержаний, которые были у #Сотрудников за #Период. Каждому новому #Удержанию соответствует отдельный столбец #Отчета.

#ВсегоУдержано (тип Число) - суммарное значение всех #Удержаний за #Период.

#Выплаты (тип Число) - #ВидыВзаиморасчетов, которые были у #Сотрудников за #Период. Каждому новому #ВидуВзаиморасчетов соответствует отдельный столбец #Отчета.

#ВсегоВключеноВВедомости (тип Число) - суммарное значение всех #Выплат за #Период.

#ЗачтеноИзлишнеУдержанногоНДФЛ (тип Число)

#НДФЛкЗачетуБудущихПериодов (тип Число)

#Справочно (тип Число) - суммарное значение колонок #ЗачтеноИзлишнеУдержанногоНДФЛ и #НДФЛкЗачетуБудущихПериодов за #Период.

#СальдоНаКонецМесяца(тип Число) - сальдо на конец #Периода.

#ФСЗН - сумма взносов в #ФСЗН по #Сотруднику за #Период.

#Белгосстрах - сумма взносов в #Белгосстрах по #Сотруднику за #Период.

#ПС - сумма взносов в #ПС по #Сотруднику за #Период.

#СС - сумма взносов в #СС по #Сотруднику за #Период.

#ИтогоСтраховые (тип Число) - суммарное значение всех страховых взносов за #Период.

#Свод ФОТ банк и касса

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Начало периода (тип Дата) - дата начала периода, за который формируется отчет

#Конец периода (тип Дата) - дата начала периода, за который формируется отчет

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Сотрудник (тип Справочник.Сотрудники)

Поля:

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Банк (тип Классификатор.Банки)

#Касса (тип Справочник.Кассы)

#К выплате (тип Число) - сумма выплат по соответствующему #Подразделению и #Банку/#Кассе.

#Итого (тип Число) - суммарное значение по соответствующей строке/столбце.

#Свод ФОТ банк по физ лицам

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Начало периода (тип Дата) - дата начала периода, за который формируется отчет

#Конец периода (тип Дата) - дата начала периода, за который формируется отчет

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Физическое лицо (тип Справочник.Физические лица)

Поля:

#Организация (тип Справочник.Организации)

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

#Банк (тип Классификатор.Банки)

#Физическое лицо (тип Справочник.Физические лица)

#К выплате (тип Число) - сумма выплат по соответствующему #Физическому лицу и #Банку

#Итого (тип Число) - суммарное значение по соответствующей строке/столбце.

#Свод ФОТ Количество карт

Описание: доработанный объект @1C:ЗУП

Реквизиты:

#Дата актуальности (тип Дата) - дата, состоянием на которую формируется отчет

#Подразделение (тип Справочник.Подразделения)

Поля:

#Подразделение организации (тип Справочник.Подразделения)

#Банк (тип Классификатор.Банки)

#Количество (тип Число) - количество карт в соответствующем #Подразделении и #Банке

#Итого (тип Число) - суммарное значение по соответствующей строке/столбце.

Шаг

Действие

1

Формирование документа Служебные поездки 

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП $“Кадры” / $“Командировки”/ $“Служебные поездки” открывает список документов #Служебные поездки и нажимает кнопку $“Создать”.

@1C:ЗУП открывает пустой документ #Служебные поездки.

!Пользователь заполняет поля на #Форме документа #Служебные поездки:

• #От (дата формирования документа #Служебные поездки)
• #Организация (Тип Справочник.Организации)
• #Страна, город (Тип Строка)
• #Организация (Тип Строка)
• #Основание (Тип Строка)

@1C:ЗУП автоматически заполняет поля на #Форме документа #Служебные поездки:

• #Ответственный = #ТекущийПользователь

!Пользователь заполняет табличную часть (#ТЧ):

• #Сотрудник (Тип Справочник.Сотрудники)
• #Дата начала (дата начала поездки)
• #Дата окончания (дата окончания поездки)
• #Время нахождения в пути (Тип Число)
• #Цель (Тип Строка)
• #Источник финансирования (Тип Строка)

@1C:ЗУП автоматически заполняет поля #ТЧ:

• #Табельный номер (Тип Строка)
• #Комментарий = не заполняется

!Пользователь нажимает на #Форме документа #Служебные поездки кнопку $“Провести”.

Шаг

Действие

1

Формирование печатной формы Приказ Т9 Годовалова

!Пользователь на #Форме документа #Служебные поездки нажимает кнопку $“Печать Приказа Т9 Годовалова”.

@1C:ЗУП открывает печатную форму #Приказ Т9 Годовалова, заполненную данными с документа #Служебные поездки.

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП $“Кадры” / $“Командировки”/ $“Служебные поездки” открывает список документов #Служебные поездки, выбирает нужный документ #Служебные поездки и нажимает кнопку $“Печать Приказа Т9 Годовалова” на форме списка.

Шаг

Действие

1.

 Выполнение обработки

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Сервис”/ $“Дополнительные обработки” выбирает обработку #Загрузить административные нарушения и нажимает  на кнопку $“Выполнить”.

@1C:ЗУП открывает #Форму обработки #Загрузить административные нарушения.

!Пользователь  на #Форме заполняет поля:

• #Путь к #Файлу2
• #Месяц начисления (указывается порядковый номер месяца в году)
• #Дата ввода (указывается дата, которой будут введены #Документы)

!Пользователь нажимает кнопку $“Заполнить”.

@1C:ЗУП на #Форме заполняет табличную часть (#ТЧ) согласно данным из #Файла2.

#ТЧ  содержит колонки:

• #Магазин (Тип Справочник.Подразделения)
• #Должность (Тип Справочник.Должности)
• #ТабНом (Тип Строка)
• #ФИО (Тип Строка)
• #кф (Тип Число)
• #Процент (Тип Число)

2

Формирование Документа

!Пользователь на #Форме нажимает кнопку $“Загрузить”.

@1C:ЗУП для каждого #Магазина из #ТЧ создает и проводит #Документ, заполняя его:

1) данными c #Формы:

#Документ.Номер = присваивается новый номер документу этого вида

#Документ.Дата = #Дата ввода

#Документ.МесяцРегистрации = Месяц начисления 

#Документ.Организация = #ТекущийПользователь.Организация

#Документ.Подразделение = #Магазин

#Документ.ПериодРасчетаС = начало месяца от #Месяца начисления

#Документ.ПериодРасчетаПО = окончание месяца от #Месяца начисления

#Документ.Ответственный = #ТекущийПользователь

#Документ.Комментарий = не заполняется

2) данными из #ТЧ, отобранными по конкретному #Магазину, создавая #Строку в табличной части #Документа (#ТЧ2).

#Строка.Сотрудник = #Сотрудник, найденный @1C:ЗУП в справочнике Сотрудники по значению #ТЧ.ТабНомер.

#Строка.Должность = #Строка.Сотрудник.Должность

#Строка.Процент = #ТЧ.Процент

При создании #Документа @1C ЗУП проверяет соответствие данных #ТЧ внешней обработки #Загрузить административные нарушения с данными, которые имеются в базе @1C:ЗУП.

Проверка происходит по полям #ТЧ:

• #Магазин (Тип Справочник.Подразделения)
• #Должность (Тип Справочник.Должности)
• #ТабНом (Тип Строка)

Если одно из полей пустое или содержит некорректные данные, @1C ЗУП выведет разную ошибку для каждого из полей #ТЧ и ни один #Документ не будет создан.

Варианты ошибки:

• Запись не верна! Значение поля “Подразделение” не может быть пустым! (ошибка в поле #Магазин)
• Запись не верна! Значение поля “Должность” не может быть пустым! (ошибка в поле #Должность)
• Не найден сотрудник с табельным номером (ошибка в поле #ТабНом)

3

Корректировка документа "Административные нарушения сотрудников" 

!Пользователь из раздела $“Мотивация ДМ” / $“Схемы мотивации” системы @1C:ЗУП открывает #Документ.

!Пользователь вносит корректировки в #Документ и нажимает на кнопку $”Провести”.

Шаг

Действие

1

 Выполнение обработки

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Сервис”/ $“Дополнительные обработки” выбирает обработку #Загрузить надбавки и нажимает  на кнопку $“Выполнить”.

@1C:ЗУП открывает #Форму обработки #Загрузить надбавки.

!Пользователь на #Форме заполняет поля:

• #Список должностей

В #Форме списка !Пользователь формируется список должностей с помощью кнопок $“Добавить”, $“Подбор”. После завершения редактирования списка !Пользователь нажимает на кнопку $“ОК”. 

• #Период
• #Организация
• #Магазины

В #Форме списка1 !Пользователь формируется список подразделений с помощью кнопок $“Добавить”, $“Подбор”. После завершения редактирования списка !Пользователь нажимает на кнопку $“ОК”.

!Пользователь нажимает кнопку $“Выполнить”.

@1C:ЗУП заполняет регистр #Надбавки магазинов согласно данным об #Окладах для позиций #Штатного расписания.

#Надбавки магазинов содержит колонки:

• #Период
• #Позиция штатного расписания
• #Надбавка

Регистр #Надбавки магазинов содержит кнопки:

• $“Создать” (создание нового элемента списка)
• $“Создать копированием” (создание нового элемента списка путем копирования текущего)
• $“Еще” (вызов контекстного меню для работы со строками регистра #Надбавки магазинов)

2

Корректировка регистра Надбавки магазинов

!Пользователь из раздела $“Мотивация ДМ” / $“Схемы мотивации” системы @1C:ЗУП открывает #Надбавки магазинов.

!Пользователь вносит корректировки в #Надбавки магазинов с помощью кнопок $”Создать”, $”Создать копированием”, $”Удалить”.

Шаг

Действие

1.

 Выполнение обработки

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Сервис”/ $“Дополнительные обработки” выбирает обработку #Загрузка недостач (исключения)и нажимает  на кнопку $“Выполнить”.

@1C:ЗУП открывает #Форму обработки #Загрузка недостач (исключения).

!Пользователь  на #Форме заполняет поля:

• #Путь
• #Месяц начисления
• #Дата ввода

!Пользователь нажимает кнопку $“Заполнить”.

@1C:ЗУП на #Форме заполняет табличную часть #ТЧ согласно данным из #Файла3.

#ТЧ содержит колонки:

• #Магазин
• #ТН
• #Сотрудник
• #Коэффициент

2

Формирование Документа

!Пользователь на #Форме нажимает кнопку $“Загрузить”.

Для каждого #Магазина из #ТЧ @1C:ЗУП проверяет наличие в базе #Документа по заданной #Дате ввода и заполняет его:

  1)данные c #Формы:

• #Документ.ТЧ1.N = присваивается номер строки в #ТЧ1 #Документа
• #Документ.ТЧ1.Сотрудник = #Сотрудник

@1C:ЗУП  проводит проверку по полям #Документа:

• #Подразделение
• #ПериодРегистрации (Тип Дата)

Если @1C:ЗУП не находит в базе #Документ по #Магазину из #ТЧ либо, если одно из полей пустое или содержит некорректные данные, @1C ЗУП выведет разную ошибку для каждого из полей обработки #Загрузка недостач (исключения)и #ТЧ1 ни одного #Документа не будет заполнен.

Варианты ошибки:

• Поле #Путь не заполнено
• Поле #Месяц начисления не заполнено
• #Дата ввода должна входить в период регистрации
• По подразделению не найден документ #Документ

3

Корректировка Документа

!Пользователь из раздела $“Мотивация ДМ” / $“Схемы мотивации” системы @1C:ЗУП открывает #Документ.

!Пользователь вносит корректировки в #Документ и нажимает на кнопку $”Провести”.

Шаг

Действие

1.

 Выполнение обработки

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Сервис”/ $“Дополнительные обработки” выбирает обработку #Загрузить недостачи по инвентаризации и нажимает  на кнопку $“Выполнить”.

@1C:ЗУП открывает #Форму обработки #Загрузить недостачи по инвентаризации.

!Пользователь  на #Форме заполняет поля:

• #Путь
• #Месяц начисления
• #Дата ввода

!Пользователь нажимает кнопку $“Заполнить”.

@1C:ЗУП на #Форме заполняет табличную часть #ТЧ согласно данным из #Файла.

2.

Формирование Документа

!Пользователь на #Форме нажимает кнопку $“Загрузить”. 

@1C:ЗУП для каждого #Магазина из #ТЧ создает и проводит #Документ, заполняя его:

  1)данными c #Формы:

#Документ.Номер = присваивается новый номер документу этого вида

#Документ.Дата = #Дата ввода

#Документ.Подразделение = #Магазин

#Документ.ПериодРегистрации = #Месяц начисления

#Документ.СуммаНедостачи = Сумма недостачи

#Документ.Ответственный = #ТекущийПользователь

#Документ.ПериодИнвентаризацииС = начало периода инвентаризации #ДатаНачала

#Документ.ПериодИнвентаризацииПО = окончание периода инвентаризации #ДатаОкончания

При создании #Документа @1C ЗУП проверяет наличие в базе ранее загруженных #Документов данного типа по соответствующему подразделению по определенному периоду.

@1C:ЗУП проводит проверку по полям #Документа:

• #Магазин
• #ПериодРегистрации (Тип Дата)

Если одно из полей пустое или содержит некорректные данные, @1C ЗУП выведет разную ошибку для каждого из полей обработки #Загрузить недостачи по инвентаризации и ни один #Документ не будет создан.

Варианты ошибки:

• Поле #Путь не заполнено
• Поле #Месяц начисления не заполнено
• #Дата ввода должна входить в период регистрации
• По подразделению #Магазин уже создан документ #Документ.

3.

Корректировка Документа

!Пользователь из раздела $“Мотивация ДМ” / $“Схемы мотивации” системы @1C:ЗУП открывает #Документ.

!Пользователь вносит корректировки в #Документ и нажимает на кнопку $”Провести”.

Шаг

Действие

1.

 Выполнение обработки

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Сервис”/ $“Дополнительные обработки” выбирает обработку #Загрузить административные нарушения и нажимает  на кнопку $“Выполнить”.

@1C:ЗУП открывает #Форму обработки #Загрузить административные нарушения.

!Пользователь  на #Форме заполняет поля:

• #Путь к #Файлу
• #Месяц начисления (указывается порядковый номер месяца в году)
• #Дата ввода (указывается дата, которой будут введены #Документы)

!Пользователь нажимает кнопку $“Заполнить”.

@1C:ЗУП на #Форме заполняет табличную часть (#ТЧ) согласно данным из #Файла.

#ТЧ  содержит колонки:

• #Магазин (Тип Справочник.Подразделения)
• #Должность (Тип Справочник.Должности)
• #ТабНом (Тип Строка)
• #ФИО (Тип Строка)
• #кф (Тип Число)
• #Процент (Тип Число)

2

Формирование Документа

!Пользователь на #Форме нажимает кнопку $“Загрузить”.

@1C:ЗУП для каждого #Магазина из #ТЧ создает и проводит #Документ, заполняя его:

 1) данными c #Формы:

#Документ.Номер = присваивается новый номер документу этого вида

#Документ.Дата = #Дата ввода

#Документ.МесяцРегистрации = Месяц начисления 

#Документ.Организация = #ТекущийПользователь.Организация

#Документ.Подразделение = #Магазин

#Документ.ПериодРасчетаС = начало месяца от #Месяца начисления

#Документ.ПериодРасчетаПО = окончание месяца от #Месяца начисления

#Документ.Ответственный = #ТекущийПользователь

#Документ.Комментарий = не заполняется

  2) данными из #ТЧ, отобранными по конкретному #Магазину, создавая #Строку в табличной части #Документа (#ТЧ2).

#Строка.Сотрудник = #Сотрудник, найденный @1C:ЗУП в справочнике Сотрудники по значению #ТЧ.ТабНомер.

#Строка.Должность = #Строка.Сотрудник.Должность

#Строка.Процент = #ТЧ.Процент

При создании #Документа @1C ЗУП проверяет соответствие данных #ТЧ внешней обработки #Загрузить административные нарушения с данными, которые имеются в базе @1C:ЗУП.

Проверка происходит по полям #ТЧ:

• #Магазин (Тип Справочник.Подразделения)
• #Должность (Тип Справочник.Должности)
• #ТабНом (Тип Строка)

Если одно из полей пустое или содержит некорректные данные, @1C: ЗУП выведет разную ошибку для каждого из полей #ТЧ и ни один #Документ не будет создан.

Варианты ошибки:

• Запись не верна! Значение поля “Подразделение” не может быть пустым! (ошибка в поле #Магазин)
• Запись не верна! Значение поля “Должность” не может быть пустым! (ошибка в поле #Должность)
• Не найден сотрудник с табельным номером (ошибка в поле #ТабНом)

3

Корректировка документа "Административные нарушения сотрудников" 

!Пользователь из раздела $“Мотивация ДМ” / $“Схемы мотивации” системы @1C:ЗУП открывает #Документ.

!Пользователь вносит корректировки в #Документ и нажимает на кнопку $”Провести”.

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Сервис” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #Отчет по надбавкам.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #Отчет по надбавкам.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет поля:

• #Организация
• #Оклад отличается от надбавки

Если !Пользователем в поле #Оклад отличается от надбавка установлена галка и указано значение:

• «Да», @1C:ЗУП выведет в отчет только тот перечень #Должностей, для которых размер #Надбавки отличается от размера #Оклада;
• «Нет», @1C:ЗУП выведет в отчет только тот перечень #Должностей, для которых размер #Надбавки соответствует размеру #Оклада.

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #Отчет по надбавкам согласно данным, указанным !Пользователем, и группирует их по #Подразделению и #Организации.

Отчет содержит строки:

• #Организация
• #Подразделение 
• #Должность

Отчет содержит колонки:

• #Оклад
• #Надбавка 

@1C:ЗУП проверяет заполнение сведений о размере #Надбавки в регистре #Надбавки магазинов для #Позиции штатного расписания.

Если #Надбавка заполнена, то @1C:ЗУП в отчет выводит размер #Надбавки для #Должности

Если #Надбавка не заполнена, то @1C:ЗУП в отчет выводит пустое поле для #Должности.

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #Отработанное время и норма по должностям список видов времени.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #Отработанное время и норма по должностям список видов времени.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Период
• #ВидУчетаВремени
• #Подразделение

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #Отработанное время и норма по должностям список видов времени согласно данным, указанным !Пользователем и группирует по полю #Подразделение.

Отчет содержит колонки:

• #Подразделение
• #ПодразделениеКод
• #НачалоПериода
• #КонецПериода
• #Сотрудник
• #ТабельныйНомер
• #Должность
• #НормаЧасов
• #ОтработаноПоТабелю
• #ОтработаноФакт
• #Оклад
• #ГрафикРаботыНорма
• #ГрафикРаботыФакт

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #ОтчетПоПроцентуКНачислению.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #ОтчетПоПроцентуКНачислению.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Период

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #ОтчетПоПроцентуКНачислению согласно данным, указанным !Пользователем.

Отчет содержит колонки:

• #Подразделение
• #ТабельныйНомер
• #Сотрудник
• #Процент

@1C:ЗУП заполняет поле #Процент как отношение значений колонки #Результат к колонке #Премия в документе #РасчетАдминистративнойПремии  по данному #Сотруднику.

Если поле #Результат пустое, то @1C:ЗУП исключает данного #Сотрудника из отчета.

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #ОтчетПоПроцентуКНачислениюПоМагазинам.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #ОтчетПоПроцентуКНачислениюПоМагазинам.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Период

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #ОтчетПоПроцентуКНачислениюПоМагазинам согласно данным, указанным !Пользователем.

Отчет содержит колонки:

• #Подразделение
• #Отношение

@1C:ЗУП заполняет поле #Отношение как отношение суммарных значений колонки #Результат к колонке #Премия в документе #РасчетАдминистративнойПремии  по данному #Подразделению.

Если поле #Результат пустое, то @1C:ЗУП исключает данное #Подразделение из отчета.

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #ПремииПоИнвернтаризации.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #ПремииПоИнвернтаризации.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Период
• #ВидРасчета 

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #ПремииПоИнвернтаризации согласно данным, указанным !Пользователем.

Отчет содержит колонки:

• #Подразделение
• #Сотрудник
• #ТабельныйНомер
• #СуммаПремии
• #Итого

@1C:ЗУП проверяет заполнение поля #ВидРасчета.

Если #ВидРасчета не соответствует #ВидуРасчетаПоИнвентаризации из документа #РасчетАдминистративнойПремии по конкретному #Сотруднику, то @1C:ЗУП исключает данного #Сотрудника из отчета.

Если по #Сотруднику в документе #РасчетАдминистративнойПремии отсутствует положительный #Результат, то @1C:ЗУП исключает данного #Сотрудника из отчета.

Шаг

Действие

1

Формирование Расчетных листков

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП $“Зарплата” / $“Отчеты по зарплате” выбирает отчет #Расчетный листок.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета.

!Пользователь заполняет поля:

• #Период (указывается период, за который необходимо сформировать #Расчетный листок)
• #Организация
• #Разбивать по подразделениям

!Пользователь заполняет поле #Сотрудник и нажимает на кнопку $”Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #Расчетный листок.

Если поле #Сотрудник не заполнено, то #Расчетные листки будут сформированы по всем #Сотрудникам.

2

Подготовка информации для выгрузки Расчетных листков

!Пользователь нажимает на #Форме отчета #Расчетный листок кнопку $“Рассылка Расчетных Листков”.

@1C:ЗУП открывает #Форму2 обработки #Рассылка расчетных листков.

@1C:ЗУП на #Форме2 формирует табличную часть (#ТЧ) с полями:

• #Отправлять = “Да”
• #Сотрудник (Тип Справочник.Сотрудники) 
• #Должность (Тип Справочник.Должности)
• #Период (Календарный месяц, за который сформирован #Расчетный листок)
• #Адрес эл почты (Тип Строка)

Если #Сотрудник на #Форме не был заполнен, то на каждого сотрудника будет создана отдельная строка в #ТЧ.

Если #Расчетный листок сформирован за несколько месяцев, то в табличной части #Формы2 для каждого месяца будет создана отдельная строка.

#Адрес эл почты = #Сотрудник.Email.

Если #Адрес эл почты - пустой, то @1C:ЗУП создает #СписокАдресовЭлПочты из таких #Записей регистра #Ответственные за уведомления: #Запись.Сотрудник.Email, где #Запись.Подразделение = #Сотрудник.Подразделение.

!Пользователь редактирует информацию в поле #Отправлять по строкам #ТЧ.

3

Отправка Расчетных листков

!Пользователь на #Форме2  нажимает кнопку $“Отправить расчетные листки”.

@1C:ЗУП выгружает #Расчетные листки по каждой строке #ТЧ,  у которой #Отправлять = “Да”, в #Файл1.

#Файл1 помещается в зашифрованный #Zip-архив, где шифр - #Сотрудник.ФизическоеЛицо.НомерПаспорта.

@1C:ЗУП отправляет #Расчетные листки на #Адрес эл почты, указанный в #ТЧ с помощью встроенного в @1C:ЗУП #Механизма отправки электронной почты.

Шаг

Действие

 1.

Формирование ведомости

!Пользователь переходит в раздел $“Выплаты” / $“Все ведомости” и выбирает необходимый вид #Ведомости в зависимости от #Места Выплаты. !Пользователь заполняет поля:

• #Организация
• #Подразделение
• #Выплачивать
• #Дата
• #Место Выплаты

!Пользователь записывает документ по кнопке $“Записать” для дальнейшей работы с обработкой #Расчет аванса ДМ.

2.

Расчет аванса с помощью обработки Расчет аванса ДМ

!Пользователь нажимает на кнопку $“Расчет аванса ДМ” на #Форме документа #Ведомость и переходит на #Форму2 обработки #Расчет аванса ДМ.

!Пользователь устанавливает галки на #Форме2 в зависимости от необходимости:

• #ЦО и Региональные офисы: 40% от оклада
• #Детализация

!Пользователь нажимает кнопку $“Рассчитать”.

@1C ЗУП рассчитывает сумму аванса в зависимости от отработанного времени #Сотрудника на основании #Табеля и #Плановых начислений и выводит на #Форму2 список #Сотрудников с рассчитанными суммами аванса.  @1C ЗУП заполняет список #Сотрудниками, которые работают в текущем #Подразделении и имеют указанное в #Ведомости #Место Выплаты.

Если установлена галка #ЦО и Региональные офисы: 40% от оклада и #Сотрудник работает в #Подразделении, которое попадает под этот отбор,  то @1C ЗУП рассчитывает сумму аванса в размере 40% от оклада #Сотрудника.

Если у #Сотрудника на период расчета аванса была #Командировка, то @1C ЗУП дни нахождения в #Командировке не вытесняет из расчета аванса.

!Пользователь нажимает кнопку $“Вывести в документ и закрыть”.

@1C ЗУП заполняет данные с #Формы2 обработки #Расчет аванса ДМ в табличную часть (#ТЧ) #Ведомости.

!Пользователь нажимает кнопку $“Провести и закрыть”.

Если #Ведомость по текущему #Подразделению уже проведена, то @1C ЗУП выведет ошибку “Не удалось провести ведомость” и текущая #Ведомость не будет проведена.

@1C ЗУП записывает изменения и закрывает форму #Ведомости.

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Зарплата” / $“Отчеты по зарплате” выбирает отчет #Свод начислений и удержаний со статьями затрат.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #Свод начислений и удержаний со статьями затрат.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет поля:

• #Период
• #Организация

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #Свод начислений и удержаний со статьями затрат согласно данным, указанным !Пользователем и группирует их по #Подразделению.

Отчет содержит колонки:

• #Начисление/Удержание
• #Способ отражения 
• #Статья затрат 
• #Регистрация в налоговом органе
• #Сумма

@1C:ЗУП проверяет заполнение #Способа отражения в #Начислении.

Если #Способ отражения не заполнен, то @1C:ЗУП в отчет подставляет #Способ отражения с карточки #Подразделения.

@1C:ЗУП проверяет заполнение #Регистрации в налоговом органе в #Подразделении.

Если #Регистрация в налоговом органе не заполнена, то @1C:ЗУП в отчет подставляет #Регистрацию в налоговом органе с карточки #Организации.

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Бухгалтерия” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #АнализЗарплатыПоСотрудникамСоСтраховыми.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #АнализЗарплатыПоСотрудникамСоСтраховыми.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Период
• #Организация
• #ВыводитьОтчетПоСотрудникам
• #РазворачиватьПоНачислениямИУдержаниям

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #АнализЗарплатыПоСотрудникамСоСтраховыми согласно данным, указанным !Пользователем и группирует их по #Подразделению.

Отчет содержит колонки:

• #Подразделение
• #Сотрудник
• #СальдоНаНачалоМесяца
• #Отработано
• #НеОтработано
• #Начисления
• #ВсегоНачислено
• #Удержания
• #ВсегоУдержано
• #Выплаты 
• #ВсегоВключеноВВедомости
• #ЗачтеноИзлишнеУдержанногоНДФЛ
• #НДФЛкЗачетуБудущихПериодов
• #Справочно
• #СальдоНаКонецМесяца
• #ФСЗН
• #Белгосстрах
• #ПС
• #СС
• #ИтогоСтраховые

@1C:ЗУП проверяет заполнение поля #ВыводитьОтчетПоСотрудникам.

Если !Пользователь установит галку #ВыводитьОтчетПоСотрудникам, то @1C:ЗУП формирует #Отчет в разрезе #Сотрудников.

Если !Пользователь не установит галку #ВыводитьОтчетПоСотрудникам, то @1C:ЗУП формирует #Отчет по #Подразделениям.

@1C:ЗУП проверяет заполнение поля #РазворачиватьПоНачислениямИУдержаниям.

Если !Пользователь установит галку #РазворачиватьПоНачислениямИУдержаниям, то @1C:ЗУП добавляет для каждого #Начисления/#Удержания/#Выплаты отдельную колонку в #Отчете.

Если !Пользователь установит галку #РазворачиватьПоНачислениямИУдержаниям, то @1C:ЗУП формирует #Отчет, исключая колонки #Начисления/#Удержания/#Выплаты.

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Выплаты” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #Свод ФОТ банк и касса.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #Свод ФОТ банк и касса.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Начало периода
• #Конец периода
• #Организация
• #Подразделение
• #Сотрудник

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #Свод ФОТ банк и касса согласно данным, указанным !Пользователем и группирует их по #Подразделению.

Отчет содержит колонки:

• #Организация
• #Подразделение
• #Банк
• #Касса
• #К выплате
• #Итого

@1C:ЗУП проверяет количество #Банков и #Касс в #Организации и каждому  #Банку и #Кассе присваивает соответствующую строку и столбец в отчете #Свод ФОТ банк и касса. 

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Выплаты” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #Свод ФОТ банк по физ лицам.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #Свод ФОТ банк по физ лицам.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Начало периода
• #Конец периода
• #Организация
• #Подразделение
• #Физическое лицо

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #Свод ФОТ банк по физ лицам согласно данным, указанным !Пользователем и группирует их по #Подразделению и #Банку.

Отчет содержит колонки:

• #Организация
• #Подразделение
• #Банк
• #Физическое лицо
• #К выплате
• #Итого

@1C:ЗУП проверяет количество #Банков в #Организации и для каждого  #Банка добавляет соответствующий столбец в отчете #Свод ФОТ банк по физ лицам. 

Шаг

Действие

 1.

Формирование отчета

!Пользователь в разделе @1C:ЗУП  $“Выплаты” / $“Дополнительные отчеты” выбирает отчет #Свод ФОТ Количество карт.

@1C:ЗУП открывает #Форму отчета #Свод ФОТ Количество карт.

!Пользователь  на #Форме отчета заполняет реквизиты:

• #Дата актуальности
• #Подразделение

!Пользователь нажимает кнопку $“Сформировать”.

@1C:ЗУП формирует отчет #Свод ФОТ Количество карт согласно данным, указанным !Пользователем и группирует их по #Подразделению.

Отчет содержит колонки:

• #Подразделение организации
• #Банк
• #Количество
• #Итого