Системы управления персоналом предоставляют такие преимущества:
- простота в управлении персоналом
- систематизация задач и функций управления персоналом
- увеличение продуктивности работы с минимальными затратами
- повышение удовлетворенности клиентов
- оптимизация текучести кадров
- эффективный отбор и набор персонала
Какие задачи решает HRM-система?
Планирование
- Разработка и реализация кадровой стратегии на основе планирования, прогнозирования, анализе кадрового потенциала компании и рынка труда, оценки потребностей компании в HR-ресурсах.
Поиск и подбор
- Управление численностью работников, в том числе – наймом: поиском, привлечением, собеседованием, оценкой и подбором (отбором, набором) кандидатов, соискателей.
Адаптация
- Управление адаптацией новых сотрудников, недавно принятых на работу.
- Введение в должность.
Обучение и переподготовка
- Управление знаниями (в том числе – подготовкой, обучением, развитием) работников.
- Управление качеством, компетентностью (компетенциями), а также конкурентоспособностью работников.
Мотивация и вознаграждение
- Управление вознаграждением, оплатой труда, премированием персонала, льготами и компенсациями, а также материальной и нематериальной мотивацией.
- Управление затратами (расходами) на кадры.
- Нормирование трудового процесса.
- Применении методов морального поощрения персонала.
Движение и переводы
- HR-менеджмент организационных изменений.
- Управление движением, переводом и высвобождением кадров.
- Управление занятостью.
Социальное развитие
- Правовое обеспечение кадровой деятельности.
- Согласованием распорядительных и других документов по управлению персоналом.
Здоровье и безопасность
- Управление здоровьем и безопасностью персонала, его социальным развитием (в том числе – питанием, физической культурой, страхованием и т.п.).
- Обеспечение и контроль соблюдения требований психофизиологии и эргономики труда, охраны труда и окружающей среды и т.д.
Тайм-менеджмент
- Контроль за рабочим временем сотрудников (тайм-менеджмент).
Управление лояльностью
- Управление лояльностью и поведением сотрудников.
Управление текучестью
- Управление сокращением, увольнением и текучестью (текучкой) кадров, работа на удержание специалистов.
- Работа с кадровым резервом.
- Ведение архивов.
Профориентация и линейное руководство
- Управление результативностью, производительностью, эффективностью персонала.
- Управление карьерой (в том числе – профориентацией и переквалификацией) и ее планированием.
- Организация и проведений мероприятий по оценке персонала.
- Управлением персоналом на уровне организации.
Информационное обеспечение управления персоналом
- Ведении учета и статистики персонала.
- Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом.
- Обеспечение персонала необходимой для работы научно-технической информацией.
Автоматизируем все процессы управления персоналом, путем внедрения собственной HRM-системы на платформе 1С:Предприятие 8.2 (8.3). Автоматизация системы управления персоналом осуществляется с помощью прикладных или отраслевых решений в зависимости от бизнес-задач, а именно:
- 1С:Оценка персонала
- 1С:Кадровое агентство
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Комплексная автоматизация (КА)
- 1С:Управление производственным предприятие (УПП)
- 1С:Управление торговлей (УТ).
Функционал решения Системы управления персоналом
В автоматизированной HRM-системе помимо средств составления типовой отчетности и доступа к различной кадровой информации, есть: инструменты оперативного анализа данных, расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, функции полноценного HR-менеджмента.
- управление организационной структурой предприятия;
- составление и ведение штатного расписания;
- ведение учетных карточек сотрудников, кадровый документооборот;
- пенсионный, военный, табельный учет;
- учет командировок, отпусков, больничных, различных видов стажа.
- расчет заработной платы, управление фондом оплаты труда (ФОТ);
- расчет командировочных расходов и других затрат на персонал;
- расчет начислений и удержаний;
- оформление и расчет нарядов на выполнение работ.
- управление кадровым бюджетом;
- ведение «профилей компетенций» сотрудников;
- управление мотивацией персонала;
- планирование использования кадровых ресурсов;
- управление данными кандидатов для найма;
- управление квалификационными требованиями и системой аттестации;
- обучение (в т.ч. дистанционное) и переподготовка персонала;
- оценка и анализ эффективности персонала;
- анализ соответствия сотрудников занимаемым должностям;
- моделирование и оптимизация штатного расписания;
- «информационное самообслуживание» сотрудников.
-
Формирование:
- регламентированной отчетной документации для контрольных органов (в т.ч. для ее сдачи в электронном виде);
- регламентированной отчетности для управляющей компании холдинга;
- регламентированной внутрифирменной отчетности;
- различных статистических отчетов для менеджмента и HR-специалистов.
Этапы внедрения «Системы управления персоналом»
1
Аудит, выявление кадровых потребностей заказчика, исходя из планов развития производства, торговли и т.д.
2
Постановка целей. Цели включают меры по повышению производительности и квалификации персонала.
3
Составление технического задания на автоматизацию (ТЗ).
4
Выбор подходящего программного обеспечения (ПО).
5
Внедрение системы.
6
Запуск и тестирование системы управления кадрами.
7
Обучение пользователей.
8
Сервисное сопровождение.
9
Контроль – сопоставление достигнутых результатов с планом, устранение отклонений.
Постройте свою эффективную HRM-систему.
Автоматизируйте управление персоналом с нами!
Автоматизируйте управление персоналом с нами!