EFSOL Электронный архив документов

Организуйте обработку и хранение документов и забудьте о штрафах от потери или недостачи первички

EFSOL: Электронный архив

это аппаратно-программный комплекс для документов:
'электронный архив для бумажных документов

на бумажном носителе

электронный архив документов ЭДО

полученных через систему электронного документооборота (ЭДО)

Какие задачи решает
электронный архив?

Сканирование документов
Сканирование
Оцифровка оригиналов документов и занесение их в систему электронного архива
Хранение документов
Хранение
Сбор документов в электронном хранилище упрощает доступ и работу с документами
Контроль наличия документов
Контроль наличия
Отчеты системы выводят информацию о наличие и корректности документов
Быстрый поиск документов
Быстрый поиск
Система позволяет найти необходимый документ по основным реквизитам
Расположение оригинала документа
Расположение оригинала
Штрихкодирование документов позволяет фиксировать получение и выдачу документов
Задачи электронного архива
Согласование документов
Согласование
Построение бизнес процесса согласования документов
Электронный архив имеет модульную структуру
EFSOL: Электронный архив имеет модульную структуру. Каждый модуль системы состоит из функциональных возможностей и подбирается исходя из задач и уровня автоматизации заказчика.
Модуль №1
Базовый

Подходит для небольших компаний с документооборотом

до 1000
документов в мес.
Индивидуальное отличие:

ручная регистрация документов и прикрепление файлов

Модуль №2
Штрихкоди­рование

Подходит для среднего и крупного бизнеса с документооборотом

более 1000
документов в мес.
Индивидуальное отличие:

автоматическое прикрепление файлов

Модуль №3
Распознавание

Подходит для крупных компаний с документооборотом

более 5000
документов в мес.
Индивидуальное отличие:

автоматическая регистрация документов

Описание
функционала модулей

Описание функционала электронного архива

Механизм
работы EFSOL:ЭА

Модуль №2

Штрихкодирование

Преимущества решения
EFSOL: Электронный архив

Быстрый старт
Внедрение решения в типовые конфигурации занимает не более 2 недель
Быстрый поиск по архиву
Поиск необходимого экземпляра в архиве занимает 3-5 секунд
Совместная работа с документом
С одним документом одновременно может работать множество сотрудников
Поддержка версионности документов
Решение контролирует актуальность и сохраняет версии документов
Привычный интерфейс
Работа в знакомом для пользователя интерфейсе «1С»
Преимущества EFSOL Электронный архив

Эффект от внедрения
Электронного архива документов

Исключение потерь и порчи документов
Исключение потерь
и порчи документов
Защищенность электронных документов от их удаления третьими лицами и/или сотрудниками по невнимательности или злому умыслу
Сокращение затрат на аренду помещения
Сокращение затрат
на аренду помещения
Появляется возможность вывозить оригиналы документов в удаленное хранилище, сокращая затраты на аренду офисных помещений
Работа с архивом в режиме реального времени
Работа с архивом в режиме
реального времени
Изменения в электронный архив могут вноситься в режиме online
Создание централизованного электронного хранилища
Создание
централи­зованного
электронного хранилища
Все документы сосредоточены в единой базе данных и всегда доступны
Ускорение подготовки налоговой и аудиторской отчетности
Ускорение подготовки
налоговой и аудиторской
отчетности
Трудозатраты и затраты времени на подготовку отчетности намного меньше, чем при работе с бумажным архивом
Защищенность архива от чрезвычайных ситуаций
Защищенность архива от
чрезвычайных ситуаций
Всегда доступна функция восстановления электронного архива

Оставьте заявку

и обсудите все вопросы
с нашим консультантом
Подготовим индивидуальное решение
исходя из ваших задач
Оставьте заявку на создание Электронного архива

Опыт внедрения
Электронного архива

Наши клиенты

Материалы по теме



Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных