EFSOL: Система потокового ввода документов

Автоматизация ввода больших объемов данных из бумажных и электронных документов

Что решается внедрением СПВД

Организация оперативного и точного ввода первичных документов
Задачи экстренного ввода в систему большого объема данных
Проблемы инвентаризации и подготовки отчетности

Решение подойдет для компаний, в которых:


Большой объем входящих однотипных документов — от 5000 стр. в месяц

Требуется обработка документов с различными типами структур (абонентские договора, страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты, товарные/транспортные накладные, УПД и пр.)

Требуется учет и дальнейшее использование данных с бумажных носителей

Импорт документов
Обработка документов ABBYY FlexiCapture
Загрузка данных Коннектор 1С

Схема обработки документов в СПВД

1. Сетева папка
2. E-mail
3. Сканирование
4. Microsoft SharePoint
1. Распознавание документов
2. Верификация и проверка правил
3. Экспорт данных
1. Обработка и сопоставление данных
2. Создание объекта в учетной системе
3. Экспорт данных

Наши кейсы по внедрению СПВД

Оптимизация участка ввода первичной документации (Счет-фактура, накладная ТОРГ-12) в учетную систему
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Загрузка документов КОРП.
Эффект:
увеличение скорости ввода документов в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации, устранение задвоения
● номенклатуры и контрагентов.
Автоматизация ввода договорных спецификаций в учетную систему 1С и сопоставление номенклатурных значений с документом 1С
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Коннектор.
Эффект:
● увеличение скорости проверки соответствия номенклатурных позиций в договорной спецификации с документом в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации с договорной спецификации в учетную систему 1С.
Автоматизация ввода бланка олимпиад и автоматического расчета результатов олимпиады в базу данных
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture с взаимодействием с базой данных для расчета результатов олимпиады.
Эффект:
● увеличение скорости проверки и расчета результата олимпиад в 10 раз;
● исключение ошибок подсчета результатов олимпиад.
Оптимизация участка ввода пакета документов HR службы (Документы для приема на работу сотрудников) в учетную систему 1С — конфигурация 1С: ЗУП
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Коннектор.
Эффект:
● увеличение скорости ввода документов в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации в 1С.
Оптимизация участка ввода первичной документации (Счет-фактура, накладная ТОРГ-12) в учетную систему
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Загрузка документов КОРП.
Эффект:
увеличение скорости ввода документов в 1С;
сокращение ошибок при вводе информации, устранение задвоения
номенклатуры и контрагентов.
Автоматизация ввода договорных спецификаций в учетную систему 1С и сопоставление номенклатурных значений с документом 1С
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Коннектор.
Эффект:
увеличение скорости проверки соответствия номенклатурных позиций в договорной спецификации с документом в 1С;
сокращение ошибок при вводе информации с договорной спецификации в учетную систему 1С.
Автоматизация ввода бланка олимпиад и автоматического расчета результатов олимпиады в базу данных
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture с взаимодействием с базой данных для расчета результатов олимпиады.
Эффект:
увеличение скорости проверки и расчета результата олимпиад в 10 раз;
исключение ошибок подсчета результатов олимпиад.
Оптимизация участка ввода пакета документов HR службы (Документы для приема на работу сотрудников) в учетную систему 1С — конфигурация 1С: ЗУП
Описание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Коннектор.
Эффект:
увеличение скорости ввода документов в 1С;
сокращение ошибок при вводе информации в 1С.

Что Вы получите от внедрения EFSOL: СПВД

1
Сокращение времени ввода документов в учетную систему в 3 раза и более
2
Исключение ошибок при вводе информации в учетную систему
3
Повышение качества отсканированных изображений
4
Структурированное хранилище отсканированных документов
5
Минимизацию рисков претензий и штрафных санкций
6
Снижение нагрузки на специалистов и увеличение производительности труда
Готовы ответить на возникшие вопросы или рассмотреть ваше ТЗ

Оставьте заявку и наш специалист бесплатно проконсультирует вас на предмет внедрения EFSOL: СПВД


Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных