EFSOL: Система потокового ввода документов
Автоматизация ввода больших объемов данных из бумажных и электронных документов
Что решается внедрением СПВД
Организация оперативного и точного ввода первичных документов
Задачи экстренного ввода в систему большого объема данных
Проблемы инвентаризации и подготовки отчетности
Решение подойдет для компаний, в которых:
➔ Большой объем входящих однотипных документов — от 5000 стр. в месяц
➔ Требуется обработка документов с различными типами структур (абонентские договора, страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты, товарные/транспортные накладные, УПД и пр.)
➔ Требуется учет и дальнейшее использование данных с бумажных носителей
Импорт документов
Обработка документов ABBYY FlexiCapture
Загрузка данных Коннектор 1С
Схема обработки документов в СПВД
1. Сетева папка
2. E-mail
3. Сканирование
4. Microsoft SharePoint
2. E-mail
3. Сканирование
4. Microsoft SharePoint
1. Распознавание документов
2. Верификация и проверка правил
3. Экспорт данных
2. Верификация и проверка правил
3. Экспорт данных
1. Обработка и сопоставление данных
2. Создание объекта в учетной системе
3. Экспорт данных
2. Создание объекта в учетной системе
3. Экспорт данных
Наши кейсы по внедрению СПВД
- Оптимизация участка ввода первичной документации (Счет-фактура, накладная ТОРГ-12) в учетную системуОписание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Загрузка документов КОРП.
Эффект:
● увеличение скорости ввода документов в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации, устранение задвоения
● номенклатуры и контрагентов. - Автоматизация ввода договорных спецификаций в учетную систему 1С и сопоставление номенклатурных значений с документом 1СОписание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Коннектор.
Эффект:
● увеличение скорости проверки соответствия номенклатурных позиций в договорной спецификации с документом в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации с договорной спецификации в учетную систему 1С. - Автоматизация ввода бланка олимпиад и автоматического расчета результатов олимпиады в базу данныхОписание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture с взаимодействием с базой данных для расчета результатов олимпиады.
Эффект:
● увеличение скорости проверки и расчета результата олимпиад в 10 раз;
● исключение ошибок подсчета результатов олимпиад. - Оптимизация участка ввода пакета документов HR службы (Документы для приема на работу сотрудников) в учетную систему 1С — конфигурация 1С: ЗУПОписание: СПВД реализовано на базе программного обеспечения ABBYY FlexiCapture и модуля загрузки и сопоставления данных в 1С — EFSOL: Коннектор.
Эффект:
● увеличение скорости ввода документов в 1С;
● сокращение ошибок при вводе информации в 1С.
Что вы получите от внедрения EFSOL:СПВД
- 1Сокращение времени ввода документов в учетную систему в 3 раза и более
- 2Исключение ошибок при вводе информации в учетную систему
- 3Повышение качества отсканированных изображений
- 4Структурированное хранилище отсканированных документов
- 5Минимизацию рисков претензий и штрафных санкций
- 6Снижение нагрузки на специалистов и увеличение производительности труда
Готовы ответить на возникшие вопросы или рассмотреть ваше ТЗ
Оставьте заявку и наш специалист бесплатно проконсультирует вас на предмет внедрения EFSOL:СПВД
Оставьте заявку и наш специалист бесплатно проконсультирует вас на предмет внедрения EFSOL:СПВД
