Автоматизация финансовых задач

Нужна помощь консультанта?

Решение нацелено на упрощение ведения учета и получение актуальной информации о финансовом состоянии предприятия.

Выбор конфигурации 1С для автоматизации работы с финансами зависит от задач, которые хочет решить компания. Финансовые бизнес-процессы можно автоматизировать как комплексно, так и по отдельным направлениям.

финансовые бизнес-процессы организации

Планирование и
бюджетирование

планы закупок и продаж
планы производства
мастер-бюджеты
операционные бюджеты

Принятие
решения

инвестирование
проектирование
запуск проектов
изменение бизнес-процессов

Исполнение

исполнение договоров
исполнение проектов
исполнение бюджетов
выполнение планов

Финансовый
анализ

план-фактный анализ
анализ рентабельности
анализ инвестиций
EBIT, EBITDA и др.

Учет

РСБУ
МСФО (IRFS)
GAAP
УУ

Контроль

согласование
лимитирование
освоение
консолидация

Основные предпосылки для автоматизации

Стоимость
информации

Численность финансовых служб растет и увеличивается стоимость информации. Административные расходы до автоматизации могут составлять 40-300% от производственной себестоимости.

Качество и
оперативность

Решения принимаются основываясь на опыте и интуиции. Качественная информация готовится долго и имеет краткосрочную достоверность. Отсутствуют оперативный анализ и долгосрочное прогнозирование.

Финансовая
ответственность

Штрафы и пени за несвоевременную оплату работ или оказание услуг, за некачественную регламентированную отчетность, не вовремя оплаченные налоги и пр.

Какие задачи мы автоматизируем

Бюджетирование, планирование и прогнозирование

Автоматизация позволяет связать работу подразделений и установить единую финансовую цель компании. Структурные подразделения планируют свою деятельность в натуральных показателях, финансовые отделы преобразуют планы в финансовые показатели (бюджеты), учитывают влияние внешних факторов (курса валют, сезонности, инфляции и т.д.), а руководство получает стратегию развития компании.

Составление мастер-бюджетов:
- бюджет доходов и расходов (БДР / PNL)
- бюджет движения денежных средств (БДДС / CF)
- управленческий баланс (прогнозный баланс)
Составление операционных бюджетов:
- бюджет продаж
- бюджет закупок
- бюджет производства
- бюджет зарплаты
- бюджет налогов

Составление планов закупок, продаж, производства, себестоимости и др.
Составление инвестиционных бюджетов
Балансировка бюджетной модели компании
Делегирования ответственности за финансовый результат
Повышение эффективности работы за счет целевой ориентации и координации всех событий на предприятии
Выявление рисков и снижение их уровня
Повышение гибкости и приспособляемости к изменениям
Исполнение, анализ и корректировка планов и бюджетов компании

Подробнее

Казначейство

Выстроенное и автоматизированное казначейство позволяет избежать начисления штрафов и пеней за невыполнение обязательств. Все финансовые операции планируются в системе. Отсутствуют кассовые разрывы. Операционная деятельности максимально покрывается собственными денежными средствами компании.

Прогнозирование движения денежных средств
Контроль за движением наличных и безналичных денежных средств
Контроль использования денежных средств
Управление лимитами и остатками денежных средств
Валютный контроль
Контроль и управление дебиторской задолженностью
Расчеты в иностранных валютах
Управление денежными потоками компании
Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
Отслеживание исполнения заявок

Использование Кеш-пулинга:
- cнижение остатков на счетах
- использование всей выручки день в день
- снижение потребности в кредитах и расходов на них
- упрощение учета движения денежных средств внутри группы
Размещение временно свободных денежных средств на краткосрочных депозитах
Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
Взаимодействие с банками: DirectBank и Клиент-Банк
Разнесение банковской выписки

Подробнее

Консолидация

Сбор и объединение информации о финансовом состоянии группы предприятий в единую систему. Как результат, операции по исключению внутригрупповых операций (ВГО) происходят автоматически. Отчетность по группе всегда актуальна и доступна в онлайн-режиме.

Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
Составление отчетов всеми предприятиями группы

Осуществление корректировок в процессе консолидации
Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему

Подробнее

Управленческий учет

Управленческий учет позволяет обогащать информацию дополнительной аналитикой и выводить ее в нерегламентированных отчетах. Управленческая информация нужна для внутреннего использования и является конфиденциальной. Еще до отражения операции в бухгалтерcком учете, информация уже доступна в управленческих отчетах.

Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
Формирование отчетности о состоянии компании

Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
Использование интеркомпани (intercompany) и др.

Подробнее

МСФО

Информация о хозяйственных операциях предприятия отражается согласно МСФО (или других международных стандартов). Автоматизация процесса позволяет отказаться от параллельного ведения учета вручную (РСБУ и международный стандарт). Отчетность по международным стандартам формируется автоматически и отображается в понятном виде для нерезидентов (инвесторов, клиентов и пр.)

Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО

Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
Формирование полного пакета отчетности

Подробнее

Учет договоров

Организация совместной работы сотрудников с договорами, а именно: заключение, согласование, подписание, исполнение и закрытие договора. Результатом автоматизации являются своевременно исполненные обязательства, отсутствие «дебиторки» и «кредиторки», планирование расходов и движения денежных средств.

Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
Обеспечение прозрачности и управляемости процессов согласования договоров
Распределение и закрепление ответственности за составление, заключение и исполнение договоров
Формирование единой базы

Разграничение доступа к договорам
Унификация форм договоров
Хранение договоров
Отслеживание договоров
Контроль сроков действия договоров
Контроль исполнения договоров

Почему стоит выбрать EFSOL

Мы разрабатываем
свои продукты на базе 1С

Более 100 сертифицированных специалистов 1С в штате

Мы - партнеры 1С
с 2004 года

Опыт реализации проектов для
крупных клиентов (Сибур, СГК)

Собственная методика реализации проектов «Метод EFSOL»

Наши лицензии и сертификаты

Наш опыт автоматизации

ООО «Транснефть-Логистика»

Автоматизирован бюджетный процесс: 6 мастер-бюджетов, 22 функциональных бюджета, более 600 бюджетных форм. В бюджетом процессе задействовано около 100 сотрудников компании.

Длительность проекта - 1,5 года.

ПАО «СИБУР Холдинг»

Автоматизация общего центра обслуживание группы «СИБУР». Автоматизация управленческого учета (отчетности для собственников). Автоматизация документооборота компании (потоковое сканирование и штрихкодирование) и др.

Длительность проектов - от 1 месяца до 1 года.

Компания «Медиа Альянс»

Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.

Длительность проектов - 3 и 2 месяца соответственно.

Компания «e:mg»

Построение единой информационной системы для ведения управленческого и регламентированного учета. Перенос 15 баз данных из 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия в 1С:ERP.

Длительность проекта - 3 месяца.

ООО «Газпром газэнергосеть»

Автоматическая обработка 100 000 первичных документов в месяц. Оцифрованы первичные документы за год.

Длительность проекта - 3 месяца.

«Чайхона №1»

Длительность проекта - 1 месяц.

ООО «ТрансИнжКом»

Согласование платежей переведено в электронный вид. Контроль на наличие лимитов по аналитикам «статья движения денежных средств», «договор», «центр финансовой ответственности» происходит автоматически.

Длительность проекта - 3 месяца.