Автоматизация финансовых задач
Актуальная информация о финансовом состоянии компании всегда под рукой
Упрощение ведения учета и автоматизация финансовой деятельности
•
•
Основные предпосылки для автоматизации
Стоимость информацииЧисленность финансовых служб растет и увеличивается стоимость информации. Административные расходы до автоматизации могут составлять 40−300% от производственной себестоимости.
Качество и оперативностьРешения принимаются на основе опыта и интуиции. Качественная информация готовится долго и имеет краткосрочную достоверность. Отсутствуют оперативный анализ и долгосрочное прогнозирование.
Финансовая ответственностьШтрафы и пени за нарушение трудового законодательства, несвоевременную оплату работ или оказание услуг, за некачественную регламентированную отчетность, не вовремя оплаченные налоги и пр.
Области автоматизации финансовых задач
Бюджетирование
Подробнее
Автоматизация позволяет связать работу подразделений и установить единую финансовую цель компании. Структурные подразделения планируют свою деятельность в натуральных показателях, финансовые отделы преобразуют планы в финансовые показатели, учитывают влияние внешних факторов (курсы валют, сезонность, инфляция и т. д.), а руководство получает стратегию развития компании.
Функционал после автоматизации:- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Функционал после автоматизации:
- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Выстроенное и автоматизированное казначейство позволяет избежать начисления штрафов и пеней за невыполнение обязательств. Все финансовые операции планируются в системе. Отсутствуют кассовые разрывы. Операционная деятельности максимально покрывается собственными денежными средствами компании.
Функционал казначейства после автоматизации:- Прогнозирование движения денежных средств
- Контроль использования денежных средств
- Управление лимитами и остатками денежных средств
- Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
- Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
- Отслеживание исполнения заявок
- Использование Кеш-пулинга
Функционал казначейства после автоматизации:
- Прогнозирование движения денежных средств
- Контроль использования денежных средств
- Управление лимитами и остатками денежных средств
- Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
- Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
- Отслеживание исполнения заявок
- Использование Кеш-пулинга
МСФО
Подробнее
Автоматизация процесса позволяет отказаться от параллельного ведения учета вручную (РСБУ и МСФО). Информация о хозяйственных операциях предприятия отражается согласно МСФО. Отчетность по международным стандартам формируется автоматически и отображается в понятном виде для инвесторов, клиентов и пр.
Функционал МСФО после автоматизации:- Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
- Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
- Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО
- Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
- Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
- Формирование полного пакета отчетности
Функционал МСФО после автоматизации:
- Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
- Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
- Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО
- Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
- Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
- Формирование полного пакета отчетности
Консолидация
Подробнее
Сбор и объединение информации о финансовом состоянии группы предприятий в единую систему. Операции по исключению внутригрупповых операций (ВГО) происходят автоматически. Отчетность по группе всегда актуальна и доступна в онлайн-режиме.
Функционал после автоматизации:- Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
- Составление отчетов всеми предприятиями группы
- Осуществление корректировок в процессе консолидации
- Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
- Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему
Функционал после автоматизации:
- Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
- Составление отчетов всеми предприятиями группы
- Осуществление корректировок в процессе консолидации
- Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
- Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему
Управленческий учет
Подробнее
Управленческий учет позволяет обогащать информацию дополнительной аналитикой и выводить ее в нерегламентированных отчетах. Управленческая информация нужна для внутреннего использования и является конфиденциальной. Еще до отражения операции в бухгалтерcком учете, информация уже доступна в управленческих отчетах.
Функционал УУ после автоматизации:- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Функционал УУ после автоматизации:
- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Учет договоров
Подробнее
Организация совместной работы сотрудников с договорами, а именно: заключение, согласование, подписание, исполнение и закрытие договора. Результатом автоматизации являются своевременно исполненные обязательства, отсутствие «дебиторки» и «кредиторки», планирование расходов и движения денежных средств.
Функционал учета договоров после автоматизации:- Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
- Разграничение доступа к договорам
- Унификация форм договоров
- Хранение договоров
- Отслеживание договоров
- Контроль сроков действия договоров
- Контроль исполнения договоров
Функционал учета договоров после автоматизации:
- Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
- Разграничение доступа к договорам
- Унификация форм договоров
- Хранение договоров
- Отслеживание договоров
- Контроль сроков действия договоров
- Контроль исполнения договоров
Этапы автоматизации финансовых задач
1
Обследование
Анализ текущего уровня автоматизации бизнес-процессов, фиксация требований к будущей системе
2
Внедрение
Адаптация выбранного программного обеспечения под бизнес-процессы Заказчика
3
Сопровождение
Профессиональная поддержка
пользователей и системы, корпоративное обучение
пользователей и системы, корпоративное обучение
Встреча и обсуждение проекта автоматизации финансовых задач
Мы готовы организовать встречу для обсуждения вопросов по предстоящему проекту автоматизации:
Подготовим показ системы на ваших данных и ответим на возникшие вопросы
Стоимость приобретения
Самостоятельно рассчитать стоимость приобретения конфигурации «1С» и клиентских лицензий можно в нашем калькуляторе:
Проектная команда
Готовы предоставить проектную команду под руководством сертифицированного руководителя проектов 1С. Подробнее по ссылке:
►
Предоставим оценку на автоматизацию финансовых бизнес-процессов в вашей компании
►
Почему стоит обратиться в EFSOL
Более 18 лет
на рынке 1С
на рынке 1С
Официальный партнер фирмы 1С с 2004 года
Большой штат специалистов
Более 100 сертифицированных сотрудников 1С
Множество успешных проектов
Опыт реализации проектов для крупных клиентов
Метод EFSOL
Собственная методика реализации проектов
- Более 18 лет на рынке 1СОфициальный партнер фирмы 1С с 2004 года
- Большой штат специалистовБолее 100 сертифицированных сотрудников 1С
- Множество успешных проектовОпыт реализации проектов для крупных клиентов
- Метод EFSOLСобственная методика реализации проектов
Наши лицензии и сертификаты
Некоторое из нашего опыта по автоматизации финансовых задач
- ООО «Транснефть-Логистика»Автоматизирован бюджетный процесс: 6 мастер-бюджетов, 22 функциональных бюджета, более 600 бюджетных форм. В бюджетном процессе задействовано более 100 сотрудников компании.
Длительность проекта — 1, 5 года - ПАО «Сибур Холдинг»Автоматизация управленческого учета (отчетчетности для собственников). Автоматизация документооборота компании (потоковое сканирование и штрихкодирование) и др.
Длительность проекта — от 1 месяца до 1 года - Компания «Медиа Альянс»Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.
Длительность проекта — 3 и 2 месяца соответственно
Больше отзывов
- Компания «E:MG»Построение единой информационной системы для ведения управленческого и регламентированного учета. Перенос 15 баз данных из 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия в 1С: ERP.
Длительность проекта — 3 месяца - «Чайхона № 1»Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.
Длительность проекта — 1 месяц - ООО «Трансинжком»Согласование платежей переведено в электронный вид. Автоматический контроль лимитов по аналитикам «статья движения денежных средств», «договор», «центр финансовой ответственности».
Длительность проекта — 3 месяца
Автоматизируйте инструменты управления и контроля финансами!
Наши консультанты проанализируют бизнес-процессы и подберут подходящую учетную систему для автоматизации