Обратный звонок RedConnect

Решение нацелено на упрощение ведения учета и получение актуальной информации о финансовом состоянии предприятия.

Выбор конфигурации 1С для автоматизации работы с финансами зависит от задач, которые хочет решить компания. Финансовые бизнес-процессы можно автоматизировать как комплексно, так и по отдельным направлениям.

финансовые бизнес-процессы организации

Планирование и бюджетирование
Планирование и бюджети­ро­вание
  • планы закупок и продаж
  • планы производства
  • мастер-бюджеты
  • операционные бюджеты
Принятие решения
Принятие
решения
  • инвестирование
  • проектирование
  • запуск проектов
  • изменение бизнес-процессов
Исполнение
Исполнение
  • исполнение договоров
  • исполнение проектов
  • исполнение бюджетов
  • выполнение планов
Финансовый анализ
Финансовый
анализ
  • план-фактный анализ
  • анализ рентабельности
  • анализ инвестиций
  • EBIT, EBITDA и др.
Учет
Учет
  • РСБУ
  • МСФО (IRFS)
  • GAAP
  • УУ
Контроль
Контроль
  • согласование
  • лимитирование
  • освоение
  • консолидация

Основные предпосылки для автоматизации

Стоимость информации
Стоимость
информации

Численность финансовых служб растет и увеличивается стоимость информации. Административные расходы до автоматизации могут составлять 40-300% от производственной себестоимости.

Качество и оперативность
Качество и
оператив­ность

Решения принимаются основываясь на опыте и интуиции. Качественная информация готовится долго и имеет краткосрочную достоверность. Отсутствуют оперативный анализ и долгосрочное прогнозирование.

Финансовая ответственность
Финансовая
ответствен­ность

Штрафы и пени за несвоевременную оплату работ или оказание услуг, за некачественную регламентированную отчетность, не вовремя оплаченные налоги и пр.

Какие задачи мы автоматизируем

Автоматизация бюджетирования Бюджетирование, планирование и прогнозирование
Автоматизация позволяет связать работу подразделений и установить единую финансовую цель компании. Структурные подразделения планируют свою деятельность в натуральных показателях, финансовые отделы преобразуют планы в финансовые показатели (бюджеты), учитывают влияние внешних факторов (курса валют, сезонности, инфляции и т.д.), а руководство получает стратегию развития компании.
  • Составление мастер-бюджетов:
    • бюджет доходов и расходов (БДР / PNL)
    • бюджет движения денежных средств (БДДС / CF)
    • управленческий баланс (прогнозный баланс)
  • Составление операционных бюджетов:
    • бюджет продаж
    • бюджет закупок
    • бюджет производства
    • бюджет зарплаты
    • бюджет налогов
  • Составление планов закупок, продаж, производства, себестоимости и др.
  • Составление инвестиционных бюджетов
  • Балансировка бюджетной модели компании
  • Делегирования ответственности за финансовый результат
  • Повышение эффективности работы за счет целевой ориентации и координации всех событий на предприятии
  • Выявление рисков и снижение их уровня
  • Повышение гибкости и приспособляемости к изменениям
  • Исполнение, анализ и корректировка планов и бюджетов компании
Автоматизация казначейства Казначейство
Выстроенное и автоматизированное казначейство позволяет избежать начисления штрафов и пеней за невыполнение обязательств. Все финансовые операции планируются в системе. Отсутствуют кассовые разрывы. Операционная деятельности максимально покрывается собственными денежными средствами компании.
  • Прогнозирование движения денежных средств
  • Контроль за движением наличных и безналичных денежных средств
  • Контроль использования денежных средств
  • Управление лимитами и остатками денежных средств
  • Валютный контроль
  • Контроль и управление дебиторской задолженностью
  • Расчеты в иностранных валютах
  • Управление денежными потоками компании
  • Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
  • Отслеживание исполнения заявок
  • Использование Кеш-пулинга:
    • cнижение остатков на счетах
    • использование всей выручки день в день
    • снижение потребности в кредитах и расходов на них
    • упрощение учета движения денежных средств внутри группы
  • Размещение временно свободных денежных средств на краткосрочных депозитах
  • Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
  • Взаимодействие с банками: DirectBank и Клиент-Банк
  • Разнесение банковской выписки
Автоматизация консолидации Консолидация
Сбор и объединение информации о финансовом состоянии группы предприятий в единую систему. Как результат, операции по исключению внутригрупповых операций (ВГО) происходят автоматически. Отчетность по группе всегда актуальна и доступна в онлайн-режиме.
  • Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
  • Составление отчетов всеми предприятиями группы
  • Осуществление корректировок в процессе консолидации
  • Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
  • Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему
Автоматизация управленческого учета Управленческий учет
Управленческий учет позволяет обогащать информацию дополнительной аналитикой и выводить ее в нерегламентированных отчетах. Управленческая информация нужна для внутреннего использования и является конфиденциальной. Еще до отражения операции в бухгалтерcком учете, информация уже доступна в управленческих отчетах.
  • Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
  • Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
  • Формирование отчетности о состоянии компании
  • Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
  • Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
  • Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Автоматизация МСФО МСФО
Информация о хозяйственных операциях предприятия отражается согласно МСФО (или других международных стандартов). Автоматизация процесса позволяет отказаться от параллельного ведения учета вручную (РСБУ и международный стандарт). Отчетность по международным стандартам формируется автоматически и отображается в понятном виде для нерезидентов (инвесторов, клиентов и пр.)
  • Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
  • Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
  • Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО
  • Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
  • Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
  • Формирование полного пакета отчетности
Автоматизация учета договоров Учет договоров
Организация совместной работы сотрудников с договорами, а именно: заключение, согласование, подписание, исполнение и закрытие договора. Результатом автоматизации являются своевременно исполненные обязательства, отсутствие «дебиторки» и «кредиторки», планирование расходов и движения денежных средств.
  • Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
  • Обеспечение прозрачности и управляемости процессов согласования договоров
  • Распределение и закрепление ответственности за составление, заключение и исполнение договоров
  • Формирование единой базы
  • Разграничение доступа к договорам
  • Унификация форм договоров
  • Хранение договоров
  • Отслеживание договоров
  • Контроль сроков действия договоров
  • Контроль исполнения договоров

Почему стоит выбрать EFSOL

Мы разрабатываем продукты на базе 1С
Мы разрабатываем
свои продукты на базе 1С
Более 100 сертифицированных специалистов 1С
Более 100 сертифицированных специалистов 1С в штате
Мы - партнеры 1С
Мы - партнеры 1С
с 2004 года
Опыт реализации проектов для крупных клиентов
Опыт реализации проектов для
крупных клиентов (Сибур, СГК)
Собственная методика реализации проектов «Метод EFSOL»
Собственная методика реализации проектов «Метод EFSOL»

Наши лицензии и сертификаты

Наши сертификаты
Наши сертификаты
Наши сертификаты
Наши сертификаты
Наши сертификаты
Наши сертификаты
Наши сертификаты
Наши сертификаты
Наши сертификаты
arrow-left
arrow-right

Наш опыт автоматизации

ООО «Транснефть-Логистика»

Автоматизирован бюджетный процесс: 6 мастер-бюджетов, 22 функциональных бюджета, более 600 бюджетных форм. В бюджетом процессе задействовано около 100 сотрудников компании.

Длительность проекта - 1,5 года.

ПАО «СИБУР Холдинг»

Автоматизация общего центра обслуживание группы «СИБУР». Автоматизация управленческого учета (отчетности для собственников). Автоматизация документооборота компании (потоковое сканирование и штрихкодирование) и др.

Длительность проектов - от 1 месяца до 1 года.

Компания «Медиа Альянс»

Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.

Длительность проектов - 3 и 2 месяца соответственно.

Компания «e:mg»

Построение единой информационной системы для ведения управленческого и регламентированного учета. Перенос 15 баз данных из 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия в 1С:ERP.

Длительность проекта - 3 месяца.

ООО «Газпром газэнергосеть»

Автоматическая обработка 100 000 первичных документов в месяц. Оцифрованы первичные документы за год.

Длительность проекта - 3 месяца.

«Чайхона №1»

Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.

Длительность проекта - 1 месяц.

ООО «ТрансИнжКом»

Согласование платежей переведено в электронный вид. Контроль на наличие лимитов по аналитикам «статья движения денежных средств», «договор», «центр финансовой ответственности» происходит автоматически.

Длительность проекта - 3 месяца.

Клиенты компании EFSOL

Автоматизируйте инструменты управления и контроля финансами!

Наши консультанты бесплатно проанализируют бизнес-процессы вашей компании и подберут наиболее подходящую учетную систему для их реализации.



Автоматизация финансовых задач

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
Комментарии для сайта Cackle