Решение нацелено на упрощение ведения учета и получение актуальной информации о финансовом состоянии предприятия.
Выбор конфигурации 1С для автоматизации работы с финансами зависит от задач, которые хочет решить компания. Финансовые бизнес-процессы можно автоматизировать как комплексно, так и по отдельным направлениям.
финансовые бизнес-процессы организации
- планы закупок и продаж
- планы производства
- мастер-бюджеты
- операционные бюджеты
решения
- инвестирование
- проектирование
- запуск проектов
- изменение бизнес-процессов
- исполнение договоров
- исполнение проектов
- исполнение бюджетов
- выполнение планов
анализ
- план-фактный анализ
- анализ рентабельности
- анализ инвестиций
- EBIT, EBITDA и др.
- РСБУ
- МСФО (IRFS)
- GAAP
- УУ
- согласование
- лимитирование
- освоение
- консолидация
Основные предпосылки для автоматизации
информации
Численность финансовых служб растет и увеличивается стоимость информации. Административные расходы до автоматизации могут составлять 40-300% от производственной себестоимости.
оперативность
Решения принимаются основываясь на опыте и интуиции. Качественная информация готовится долго и имеет краткосрочную достоверность. Отсутствуют оперативный анализ и долгосрочное прогнозирование.
ответственность
Штрафы и пени за несвоевременную оплату работ или оказание услуг, за некачественную регламентированную отчетность, не вовремя оплаченные налоги и пр.
Какие задачи мы автоматизируем
Бюджетирование, планирование и прогнозирование
- Составление мастер-бюджетов:
- бюджет доходов и расходов (БДР / PNL)
- бюджет движения денежных средств (БДДС / CF)
- управленческий баланс (прогнозный баланс)
- Составление операционных бюджетов:
- бюджет продаж
- бюджет закупок
- бюджет производства
- бюджет зарплаты
- бюджет налогов
- Составление планов закупок, продаж, производства, себестоимости и др.
- Составление инвестиционных бюджетов
- Балансировка бюджетной модели компании
- Делегирования ответственности за финансовый результат
- Повышение эффективности работы за счет целевой ориентации и координации всех событий на предприятии
- Выявление рисков и снижение их уровня
- Повышение гибкости и приспособляемости к изменениям
- Исполнение, анализ и корректировка планов и бюджетов компании
Казначейство
- Прогнозирование движения денежных средств
- Контроль за движением наличных и безналичных денежных средств
- Контроль использования денежных средств
- Управление лимитами и остатками денежных средств
- Валютный контроль
- Контроль и управление дебиторской задолженностью
- Расчеты в иностранных валютах
- Управление денежными потоками компании
- Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
- Отслеживание исполнения заявок
- Использование Кеш-пулинга:
- cнижение остатков на счетах
- использование всей выручки день в день
- снижение потребности в кредитах и расходов на них
- упрощение учета движения денежных средств внутри группы
- Размещение временно свободных денежных средств на краткосрочных депозитах
- Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
- Взаимодействие с банками: DirectBank и Клиент-Банк
- Разнесение банковской выписки
Консолидация
- Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
- Составление отчетов всеми предприятиями группы
- Осуществление корректировок в процессе консолидации
- Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
- Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему
Управленческий учет
- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
МСФО
- Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
- Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
- Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО
- Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
- Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
- Формирование полного пакета отчетности
Учет договоров
- Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
- Обеспечение прозрачности и управляемости процессов согласования договоров
- Распределение и закрепление ответственности за составление, заключение и исполнение договоров
- Формирование единой базы
- Разграничение доступа к договорам
- Унификация форм договоров
- Хранение договоров
- Отслеживание договоров
- Контроль сроков действия договоров
- Контроль исполнения договоров
Почему стоит выбрать EFSOL
свои продукты на базе 1С
с 2004 года
крупных клиентов (Сибур, СГК)
Наши лицензии и сертификаты
Наш опыт автоматизации
ООО «Транснефть-Логистика»
Автоматизирован бюджетный процесс: 6 мастер-бюджетов, 22 функциональных бюджета, более 600 бюджетных форм. В бюджетом процессе задействовано около 100 сотрудников компании.
Длительность проекта - 1,5 года.
ПАО «СИБУР Холдинг»
Автоматизация общего центра обслуживание группы «СИБУР». Автоматизация управленческого учета (отчетности для собственников). Автоматизация документооборота компании (потоковое сканирование и штрихкодирование) и др.
Длительность проектов - от 1 месяца до 1 года.
Компания «Медиа Альянс»
Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.
Длительность проектов - 3 и 2 месяца соответственно.
Компания «e:mg»
Построение единой информационной системы для ведения управленческого и регламентированного учета. Перенос 15 баз данных из 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия в 1С:ERP.
Длительность проекта - 3 месяца.
ООО «Газпром газэнергосеть»
Автоматическая обработка 100 000 первичных документов в месяц. Оцифрованы первичные документы за год.
Длительность проекта - 3 месяца.
«Чайхона №1»
Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.
Длительность проекта - 1 месяц.
ООО «ТрансИнжКом»
Согласование платежей переведено в электронный вид. Контроль на наличие лимитов по аналитикам «статья движения денежных средств», «договор», «центр финансовой ответственности» происходит автоматически.
Длительность проекта - 3 месяца.
Клиенты компании EFSOL
Автоматизируйте инструменты управления и контроля финансами!
Наши консультанты бесплатно проанализируют бизнес-процессы вашей компании и подберут наиболее подходящую учетную систему для их реализации.