Автоматизация финансовых задач
Актуальная информация о финансовом состоянии компании всегда под рукой
Упрощение ведения учета и автоматизация финансовой деятельности
•
•
Основные предпосылки для автоматизации
Основные предпосылки для автоматизации
Стоимость информации
Численность финансовых служб растет и увеличивается стоимость информации. Административные расходы до автоматизации могут составлять 40−300% от производственной себестоимости.
Качество и оперативность
Решения принимаются основываясь на опыте и интуиции. Качественная информация готовится долго и имеет краткосрочную достоверность. Отсутствуют оперативный анализ и долгосрочное прогнозирование.
Финансовая ответственность
Штрафы и пени за нарушение трудового законодательства, несвоевременную оплату работ или оказание услуг, за некачественную регламентированную отчетность, не вовремя оплаченные налоги и пр.
Стоимость информации
Численность финансовых служб растет и увеличивается стоимость информации. Административные расходы до автоматизации могут составлять 40−300% от производственной себестоимости.
Качество и оперативность
Решения принимаются основываясь на опыте и интуиции. Качественная информация готовится долго и имеет краткосрочную достоверность. Отсутствуют оперативный анализ и долгосрочное прогнозирование.
Финансовая ответственность
Штрафы и пени за нарушение трудового законодательства несвоевременную оплату работ или оказание услуг, за некачественную регламентированную отчетность, не вовремя оплаченные налоги и пр.
Области автоматизации финансовых задач
Области автоматизации финансовых задач
Автоматизация позволяет связать работу подразделений и установить единую финансовую цель компании. Структурные подразделения планируют свою деятельность в натуральных показателях, финансовые отделы преобразуют планы в финансовые показатели, учитывают влияние внешних факторов (курсы валют, сезонность, инфляция и т. д.), а руководство получает стратегию развития компании.
Бюджетирование
Подробнее
Подробнее
Автоматизация позволяет связать работу подразделений и установить единую финансовую цель компании. Структурные подразделения планируют свою деятельность в натуральных показателях, финансовые отделы преобразуют планы в финансовые показатели, учитывают влияние внешних факторов (курсы валют, сезонность, инфляция и т. д.), а руководство получает стратегию развития компании.
Функционал после автоматизации:
- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Функционал после автоматизации:
- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Выстроенное и автоматизированное казначейство позволяет избежать начисления штрафов и пеней за невыполнение обязательств. Все финансовые операции планируются в системе. Отсутствуют кассовые разрывы. Операционная деятельности максимально покрывается собственными денежными средствами компании.
Казначейство
Подробнее
Подробнее
Выстроенное и автоматизированное казначейство позволяет избежать начисления штрафов и пеней за невыполнение обязательств. Все финансовые операции планируются в системе. Отсутствуют кассовые разрывы. Операционная деятельности максимально покрывается собственными денежными средствами компании.
Функционал после автоматизации:
- Прогнозирование движения денежных средств
- Контроль использования денежных средств
- Управление лимитами и остатками денежных средств
- Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
- Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
- Отслеживание исполнения заявок
- Использование Кеш-пулинг
Функционал после автоматизации:
- Прогнозирование движения денежных средств
- Контроль использования денежных средств
- Управление лимитами и остатками денежных средств
- Централизованное управление платежами («Фабрика платежей»)
- Формирование, утверждение заявок на расходование денежных средств
- Отслеживание исполнения заявок
- Использование Кеш-пулинг
Автоматизация процесса позволяет отказаться от параллельного ведения учета вручную (РСБУ и МСФО). Информация о хозяйственных операциях предприятия отражается согласно МСФО. Отчетность по международным стандартам формируется автоматически и отображается в понятном виде для инвесторов, клиентов и пр.
МСФО
Подробнее
Подробнее
Автоматизация процесса позволяет отказаться от параллельного ведения учета вручную (РСБУ и МСФО). Информация о хозяйственных операциях предприятия отражается согласно МСФО. Отчетность по международным стандартам формируется автоматически и отображается в понятном виде для инвесторов, клиентов и пр.
Функционал после автоматизации:
- Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
- Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
- Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО
- Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
- Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
- Формирование полного пакета отчетности
Функционал после автоматизации:
- Формирование проводок по плану счетов МСФО при проведении первичных документов
- Перенос (трансляция) проводок из РСБУ в МСФО
- Подготовка управленческой отчетности по данным МСФО
- Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО
- Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом
- Формирование полного пакета отчетности
Сбор и объединение информации о финансовом состоянии группы предприятий в единую систему. Операции по исключению внутригрупповых операций (ВГО) происходят автоматически. Отчетность по группе всегда актуальна и доступна в онлайн-режиме.
Консолидация
Подробнее
Подробнее
Сбор и объединение информации о финансовом состоянии группы предприятий в единую систему. Операции по исключению внутригрупповых операций (ВГО) происходят автоматически. Отчетность по группе всегда актуальна и доступна в онлайн-режиме.
Функционал после автоматизации:
- Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
- Составление отчетов всеми предприятиями группы
- Осуществление корректировок в процессе консолидации
- Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
- Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему
Функционал после автоматизации:
- Выбор методики проведения консолидации, которая зависит от доли владения и характера группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, либо же ими владеет одно лицо)
- Составление отчетов всеми предприятиями группы
- Осуществление корректировок в процессе консолидации
- Подготовка и предоставление консолидированных отчетов
- Объединение баз данных отдельных организаций в единую информационную систему
Управленческий учет позволяет обогащать информацию дополнительной аналитикой и выводить ее в нерегламентированных отчетах. Управленческая информация нужна для внутреннего использования и является конфиденциальной. Еще до отражения операции в бухгалтерcком учете, информация уже доступна в управленческих отчетах.
Управленческий учет
Подробнее
Подробнее
Управленческий учет позволяет обогащать информацию дополнительной аналитикой и выводить ее в нерегламентированных отчетах. Управленческая информация нужна для внутреннего использования и является конфиденциальной. Еще до отражения операции в бухгалтерcком учете, информация уже доступна в управленческих отчетах.
Функционал после автоматизации:
- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Функционал после автоматизации:
- Отражение операций в управленческом учете по отличным от РСБУ правилам
- Получение информации о состоянии организации до получение данных РСБУ
- Формирование отчетности о состоянии компании
- Введение дополнительной аналитики в учет для получения информации в различных разрезах
- Консолидация данных по группе компаний (не по регламентированным правилам)
- Использование интеркомпани (intercompany) и др.
Организация совместной работы сотрудников с договорами, а именно: заключение, согласование, подписание, исполнение и закрытие договора. Результатом автоматизации являются своевременно исполненные обязательства, отсутствие «дебиторки» и «кредиторки», планирование расходов и движения денежных средств.
Учет договоров
Подробнее
Подробнее
Организация совместной работы сотрудников с договорами, а именно: заключение, согласование, подписание, исполнение и закрытие договора. Результатом автоматизации являются своевременно исполненные обязательства, отсутствие «дебиторки» и «кредиторки», планирование расходов и движения денежных средств.
Функционал после автоматизации:
- Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
- Разграничение доступа к договорам
- Унификация форм договоров
- Хранение договоров
- Отслеживание договоров
- Контроль сроков действия договоров
- Контроль исполнения договоров
Функционал после автоматизации:
- Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
- Разграничение доступа к договорам
- Унификация форм договоров
- Хранение договоров
- Отслеживание договоров
- Контроль сроков действия договоров
- Контроль исполнения договоров
Этапы автоматизации финансовых задач
Этапы автоматизации финансовых задач
1
Обследование
Анализ текущего уровня автоматизации, фиксация требований к будущей системе
2
Внедрение
Адаптация выбранного программного обеспечения под бизнес-процессы Заказчика
3
Сопровождение
Профессиональная поддержка
пользователей и системы, корпоративное обучение
пользователей и системы, корпоративное обучение
1
Обследование
Анализ текущего уровня автоматизации, фиксация требований к будущей системе
2
Внедрение
Адаптация выбранного программного обеспечения под бизнес-процессы Заказчика
3
Сопровождение
Профессиональная поддержка
пользователей и системы, корпоративное обучение
пользователей и системы, корпоративное обучение
Почему мы?
Почему мы?
Более 16 лет
на рынке 1С
на рынке 1С
Официальный партнер фирмы 1С с 2004 года
Большой штат специалистов
Более 100 сертифицированных сотрудников 1С
Множество успешных проектов
Опыт реализации проектов для крупных клиентов
Метод EFSOL
Собственная методика реализации проектов
Более 16 лет на рынке 1С
Официальный партнер фирмы 1С с 2004 года
Большой штат специалистов
Более 100 сертифицированных сотрудников 1С
Множество успешных проектов
Опыт реализации проектов для крупных клиентов
Метод EFSOL
Собственная методика реализации проектов
Наши лицензии и сертификаты
Наши лицензии и сертификаты
C нами уже работают
C нами уже работают
ООО «Транснефть-Логистика»
Автоматизирован бюджетный процесс: 6 мастер-бюджетов, 22 функциональных бюджета, более 600 бюджетных форм. В бюджетном процессе задействовано более 100 сотрудников компании.
Длительность проекта — 1, 5 года
Длительность проекта — 1, 5 года
ПАО «Сибур Холдинг»
Автоматизация управленческого учета (отчетчетности для собственников). Автоматизация документооборота компании (потоковое сканирование и штрихкодирование) и др.
Длительность проекта — от 1 месяца до 1 года
Длительность проекта — от 1 месяца до 1 года
Компания «Медиа Альянс»
Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.
Длительность проекта — 3 и 2 месяца соответственно
Длительность проекта — 3 и 2 месяца соответственно
Больше отзывов
Компания «E:MG»
Построение единой информационной системы для ведения управленческого и регламентированного учета. Перенос 15 баз данных из 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия в 1С: ERP.
Длительность проекта — 3 месяца
Длительность проекта — 3 месяца
«Чайхона № 1»
Консолидированы данные 5 юридических лиц в одной информационной базе. Автоматизирован документооборот компании.
Длительность проекта — 1 месяц
Длительность проекта — 1 месяц
ООО «Трансинжком»
Согласование платежей переведено в электронный вид. Автоматический контроль лимитов по аналитикам «статья движения денежных средств», «договор», «центр финансовой ответственности».
Длительность проекта — 3 месяца
Длительность проекта — 3 месяца
Автоматизируйте инструменты управления и контроля финансами!
Наши консультанты проанализируют бизнес-процессы и подберут наиболее подходящую учетную систему для их реализации.
Автоматизируйте инструменты управления и контроля финансами!
Наши консультанты проанализируют бизнес-процессы и подберут наиболее подходящую учетную систему для их реализации.Закажите бесплатный звонок специалиста