Юридический консалтинг для юридических лиц и ИП.

Комплексная организация обработки и защиты персональных данных

Проверим и подготовим документы под процессы вашей компании, проведём правовой аудит сайта, подадим уведомление в Роскомнадзор и объясним сотрудникам правила работы с персональными данными.

Обсудить задачу с юристом

Когда стоит проверить работу с персональными данными?

Документы собраны из разных шаблонов.
Нужно понять, какие из них подходят вашей компании, чего не хватает и что пора обновить.
Сайт принимает заявки и контакты клиентов.
Необходимо проверить формы сбора данных и документы, которые видят посетители.
С данными работают разные сотрудники.
Нужны общие правила доступа, хранения, передачи и уничтожения информации.
Уведомление в Роскомнадзор уже подано, но вопросы остались.
Теперь требуется привести в порядок внутреннюю документацию и объяснить сотрудникам порядок работы.

Уведомление в Роскомнадзор — часть общей работы

Подача уведомления не заменяет внутренние документы и организационные меры. Компании важно понимать:

  • Для каких целей она использует персональные данные
  • На каких основаниях
  • Кто с ними работает
  • Как организовано их хранение

Мы связываем эти вопросы в одном проекте: проверяем документы, адаптируем их к деятельности компании и разъясняем сотрудникам правила работы.

Если вам нужна только подготовка и подача уведомления, посмотрите отдельную услугу «Регистрация в Роскомнадзоре».

Что входит в услугу?

  1. Проверка внутренней документации

    • Проверим наличие документов по обработке и хранению персональных данных и их соответствие требованиям законодательства РФ.
    • Определим, какие документы нужно дополнить, обновить или разработать для вашей деятельности.
  2. Разработка документов под вашу компанию

    Подготовим внутреннюю документацию с учётом сферы деятельности и порядка работы заказчика: инструкции, журналы учёта, акты по хранению и уничтожению персональных данных, регламенты для сотрудников. Конкретный комплект определим по результатам проверки.

  3. Подготовка и подача уведомления в Роскомнадзор

    Соберём необходимые сведения, подготовим уведомление об обработке персональных данных и организуем его подачу в электронной форме с использованием электронной подписи. Порядок подписания и полномочия согласуем с заказчиком.

  4. Правовой аудит сайта

    • Проверим, как на сайте оформлен сбор персональных данных: формы обращений, доступность документов и тексты, связанные с обработкой данных.
    • Укажем, какие правовые недочёты необходимо устранить.
  5. Доработка документов для сайта

    Скорректируем документы об обработке персональных данных, размещаемые на сайте.

  6. Консультации сотрудников

    • Объясним сотруднику, отвечающему за обработку и хранение персональных данных, как работать с подготовленной внутренней документацией.
    • Разберём вопросы применения в процессах компании.
  7. Инструктаж сотрудников

    Проведём инструктаж в офисе заказчика: объясним правила работы с персональными данными и порядок применения внутренних регламентов. В стоимость включено не более двух выездов.

Что вы получите?

  • Комплект документов под процессы компании: инструкции, регламенты, журналы и формы актов в согласованном составе

  • Уведомление, направленное в Роскомнадзор, и подтверждение его подачи

  • Скорректированные документы для сайта, если по результатам правового аудита выявлена необходимость

  • Консультацию ответственного сотрудника и инструктаж работников по применению подготовленных документов

  • Письменный перечень выявленных недочётов и рекомендуемых действий.

Частые вопросы

Обсудить задачу с юристом

Стоимость услуги по комплексной организации обработки и защиты персональных данных рассчитывается индивидуально.

В услугу входят юридические и организационные работы. Технические изменения выполняет ваша ИТ-команда или подрядчик.

До 5 рабочих дней.

Работы никак не влияют на бизнес-процессы компании.

Если вы зарегистрированы в Роскомнадзоре до 2022 года, то Вам обязательно необходимо вносить изменения, особенно в части категорий обрабатываемых персональных данных.

Если внутренние документы не проверялись, сайт изменился или сотрудники не знают правил работы с данными, комплексная проверка может быть полезна. На старте уточним, какие задачи актуальны для вашей компании и требуется ли работа со сведениями в реестре. Изменение ранее поданного уведомления согласуем отдельно по составу работ.

Да. Мы начинаем с проверки действующих документов. По её результатам определяем, что можно сохранить, что нужно доработать и чего не хватает.

Мы проводим правовой аудит сайта и при необходимости дорабатываем документы. Изменения в коде, настройку форм и внедрение средств защиты выполняет ваша ИТ-команда или технический подрядчик.

Нужен сотрудник для взаимодействия с юристом, действующая документация и сведения о фактической работе с данными. Заказчик согласует документы, обеспечивает подписание уведомления уполномоченным лицом и участие сотрудников в инструктаже.

Срок согласуем после знакомства с компанией. Он зависит от объёма документации, особенностей процессов и скорости предоставления информации и согласования документов.

Комплексная услуга охватывает согласованные работы по проекту. Регулярное обновление документов и дальнейшее сопровождение можно обсудить отдельно.

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Или позвоните: +7 495 230 03 03

Похожие услуги

Защита бизнеса
Завтра вам
могут запретить
использовать
название вашей
компании

Если ваш бренд не зарегистрирован, любой конкурент может сделать это первым — и потребовать компенсацию до 5 млн рублей. Мы зарегистрируем ваш товарный знак и закрепим права за вами.

  • Защита до 5 млн руб.
  • Проверка по базам Роспатента
  • Исключительное право на 10 лет
Защитить свой бренд
Начнем с бесплатной проверки на
уникальность.
Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.