Обратный звонок RedConnect

Компания АО «Спецэнерготранс» занимается предоставлением подвижного ЖД состава для предприятий металлургической, топливно-энергетической и строительной отраслей. Среди перевозимых грузов помимо энергетических грузов, большую долю занимают машины и оборудование, строительные грузы, металлы и трубная продукция. В штате компании работает около 130 сотрудников.

Устаревшая система электронного документооборота на основе DocsVision не предоставляла достаточных возможностей для развития компании, поддержание в рабочем состоянии требовало существенных трудозатрат, периодические сбои в работе системы снижали общий уровень удовлетворенности пользователей. Обновление лицензий и доработка ПО под нужды компании требовали значительных инвестиций.

В результате конкурсного отбора, наиболее подходящей под нужды компании была признана система ЭДО на основе «1С:Документооборот 8.3 Корп».

В ходе совместной работы над проектом, специалисты компании EFSOL выполнили следующие работы:

  1. Провели анализ текущей системы ЭДО, определили функциональные требования.
  2. Выполнили тестирование системы с доработками на соответствие предъявляемым требованиям;
  3. Произвели обучение ключевых сотрудников и группы сопровождения;
  4. В процессе внедрения выполняли методическое консультирование пользователей.
  5. Произвели настройку и доработку системы «1С:Документооборот 8.3 Корп» в части регистрации документов, распределения прав доступа, расширения функций поиска и фильтрации документов;

Были автоматизированы следующие функции:

  1. Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
  2. Создание резолюции на основании входящего письма и постановка задач на исполнение;
  3. Контроль исполнительской дисциплины (анализ выполнения поставленных задач);
  4. Разделение прав доступа к документам по рабочим группам и сотрудникам.
  5. Создание (автоматическая генерация проекта документа в формате Word), согласование и утверждение служебных записок, приказов и распоряжений;

Для сотрудников компании стали доступны следующие отчеты по делопроизводству:

  • Справка об исполнительской дисциплине с указанием процента выполненных в срок и просроченных задач;
  • Список текущих задач с группировкой их по виду документа, источнику и предмету задачи.
  • Персонифицированные под нужды пользователя отчеты

Автоматизировано - 130 рабочих мест.

Введено в опытно-промышленную эксплуатацию 09.01.2018 г. Готовится к переводу в промышленную эксплуатацию в марте 2019 г.

Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то:

  1. Информационная система соответствует потребностям организации на _5_баллов (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности");
  2. Удобство работы с программой соответствует оценке _5_баллов (где "5" - "работать с программой легко и комфортно");
  3. Качество работы партнера "1С" соответствует оценке _5_баллов (где "5" - "работой партнера очень доволен").

Компания АО «Спецэнерготранс» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.

Компания EFSOL зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющих в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.

Посмотреть оригинал отзыва


обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ

У вас аналогичная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!

условиями