Автономная некоммерческая организация «ААЦ Минресурсэкспертиза» – орган по сертификации, основными направлениями деятельности которого является также:
- обязательная и добровольная сертификация продукции и услуг;
- испытания продукции;
- санэпидаудит;
- аудит в рамках системы ХАССП;
- аттестация рабочих мест;
- повышение профессиональных знаний специалистов, в т.ч. дистанционное обучение по охране труда.
Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с большим объемом документов, что существенно усложняло выполнение оперативного поиска необходимой документации.
Поэтому наша компания решила приобрести и внедрить программу Электронный архив. При выборе программы были учтены гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.
Специалисты компании EFSOL выполнили следующие работы:
- Произвели доработку и настройку системмы;
- Выполнили тестовые запуски на всех рабочих местах;
- Произвели обучение пользователей системы.
Были автоматизированы функции хранения документов и регистрации, а именно:
- сканирование бумажной документации;
- создание электронных документов с возможностью привязки к ним отсканированного бумажного документа. Должна храниться история версий сканированных бумажных документов;
- хранение изображений сканированных бумажных документов;
- возможность поиска и отбора электронных документов по определенным реквизитам;
- возможность групповой печати документов;
- возможность составления комплектов документов.
Также осуществлялось консультирование по методическим вопросам.
Автономная некоммерческая организация «ААЦ Минресурсэкспертиза» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Компания EFSOL зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющих в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.
Посмотреть оригинал отзыва
