Компания МАЙ входит в двойку лидеров в важнейших отраслях экономики России и избранных международных рынков. Компания МАЙ поддерживает высокие стандарты качества своих продуктов и услуг. Система менеджмента качества компании сертифицирована Британским институтом стандартов BSI.
Компания МАЙ состоит из 5 стратегических бизнес-юнитов:
- МАЙ-Foods производит горячие напитки.
- МАЙ-Venture инвестирует венчурный капитал в сектор высоких технологий.
- МАЙ-Energy управляет собственным инвестиционным портфелем в сфере энергетики.
- МAЙ-Store ведет розничную электронную торговлю.
- МАЙ-Realty сфокусирован на девелопменте и управлении недвижимостью.
Основными направлениями деятельности компании МАЙ-Foods являются:
- производство высококачественного чая и кофе по международным стандартам;
- разработка уникальных рецептур купажей чая, используя опыт и знания, полученные на практике.
Наиболее популярными потребительскими брендами компании являются:
- «Майский чай»
- «Лисма»
- «Curtis»
- «Richard»
- «Coffesso»
Численность сотрудников компании: Более 1800 чел.
Количество пользователей 1С:ЗУП - около 210 чел.
Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с тем, что фирма 1С сообщила о снятии с поддержки программного обеспечения «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ ред. 2.5». Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ ред. 2.5» была доработана согласно требованиям бизнес-пользователей. Проанализировав доработки конфигурации и возможности «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», было принято решение приобрести и внедрить программу «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». При выборе программного обеспечения так же были учтены гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных.
Работы по переходу были выполнены согласно следующего плана работ:
1. Произвели апгрейд программного обеспечения «1С:ЗУП» с версии ПРОФ на версию КОРП
2. Выполнили сравнение и объединение конфигурации «1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП КОРП»
3. Настроили и провели анализ работоспособности
63 отчетов
3. Настроили и провели анализ работоспособности 63 отчетов
| Отчет по неявкам |  |
| Отчет по переработкам | |
| Отчет по задвоенным премиям | |
| Окончание испытательного срока | |
| Виды премий по Компании Май (с процентом ПП) | |
| Текучесть персонала по УУ | |
| Отчет по ФДВ ГСМ | |
| Отчет изменение ОДВ | |
| Сводный отчет по персоналу | |
| Письмо окончание испытательного срока | |
| Средний РОЭ по Сообществам | |
| Отчет по принятым сотрудникам по УУ Май | |
| Отчет по РОЭ общему | |
| Отчет по РОЭ периодами по ЦФО | |
| О назначениях и переводах по УУ | |
| РОЭ периодами | |
| Уволенные БСЖВ | |
| Отчет по остаткам отпусков (без декретного отпуска) | |
| Список работников по финансовым аналитикам | |
| Создание начислений по премиям | |
| Отчет о регламентных кадровых изменениях по сотрудникам | |
| Список по премиям невыплаченным (ежемес. без совместителей) | |
| Состояние автомобилей | |
| Отчет по просроченным паспортам | |
| Список по премиям невыплаченным (общий) | |
| Штатное расписание компании по месяцам | |
| Регламентированное штатное расписание | |
| Отчет ОДВ текущее с разбивкой | |
| Штатное расписание по организациям | |
| Регламентированное штатное расписание (с сотрудниками) | |
| СПЗР по сотрудникам | |
| Штатное расписание | |
| Отчет по дисциплинарным взысканиям | |
| Отчет по исполнению кадрового плана | |
| План-факт выплаты по сотрудникам | |
| Отчет по видам невыходов в разрезе управленческой структуры | |
| Отчет по исполнению кадрового плана (по месяцам) | |
| Отчет по медицинскому страхованию МАЙ | |
| Список уволенных за период со счетами МАЙ | |
| Штатное с начислениями | |
| Отчет по ФДВ План | |
| Расчетные листки организаций по графикам | |
| План-факт ФДВ | |
| Отчет банки для финансистов | |
| Унифицированная форма Личная карточка Т-2 (ВУР) МАЙ | |
| Унифицированная форма Т-3 | |
| Автомобили сотрудников | |
| Сведения в военкоматы (прием/увольнение) МАЙ | |
| План-факт затрат на ГСМ | |
| План-факт затрат на мобильную связь | |
| Карточка учета организации форма № 18 МАЙ Отчет в Управу | |
| Совокупное поощрение (актуальный по плановым начисления) | |
| Отчет по численности сотрудников без декрета | |
| Листок сообщения в военкоматы | |
| Отчет по списку работников с зарплатой без декрета | |
| Отчет по ФДВ План | |
| Список граждан для сверки с военкоматами МАЙ | |
| Отчет по исполнению кадрового плана по месяцам МАЙ с фин. аналитикой | |
| Отчет по ФДВ ФАКТ | |
| Остатки отпусков за период с финансовыми аналитиками | |
| Отчет план/факт ФДВ | |
| Отчет по ФДВ Мобильная связь | |
4. Настроили и провели анализ работоспособности
15 обработок
4. Настроили и провели анализ работоспособности 15 обработок
| Увольнение по соглашению сторон | |
| Загрузка затрат по ГСМ из 1С Авто | |
| Отчет для Росбанка | |
| Отправка по почте расчетных листков | |
| Загрузка затрат по мобильной связи | |
| Отчет по премиям (Приказ о поощрении) | |
| Загрузка начислений и вычетов по питанию | |
| Загрузка финансовых аналитик из Excel | |
| Общие данные по рынку труда (в старых обработках) | |
| Отчет по реестру банка BSGV | |
| Остаток отпуска и средний заработок | |
| Загрузка ФДВ | |
| Выгрузка ФДВ план/факт в КУБ | |
| Расчет налогов по плану ФДВ 2015 НОВАЯ | |
| Выгрузка данных сотрудников | |
5. Провели тестирование работы системы с ключевыми пользователями
В результате выполненных работ:
- Конфигурация обновлена до версии «1С:ЗУП КОРП». Конфигурация обновляется типовыми средствами 1С.
- Запущен функционал, который ранее использовался в версии «1С:ЗУП ПРОФ». Запущен функционал «1С:ЗУП КОРП».
Система введена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2018 года и используется по настоящее время. Также осуществляется сопровождение учетной системы в рамках договора абонентского сопровождения.
В 2019 году данные из «1С:ЗУП КОРП» выгружаются в корпоративный портал, построенный на базе Битрикс24, и доступны всем сотрудникам компании (согласно настроенных прав доступа).
- Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
- Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов (где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
- Качество работы партнера «1С» соответствует оценке 5 баллов (где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Компания EFSOL зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством
Группа компаний МАЙ благодарит сотрудников EFSOL за качественно, профессионально и в срок выполненную работу, за проявленное усердие и активность в процессе ее выполнения и надеется на дальнейшее сотрудничество.
