ООО «Крошка Картошка» – российская сеть ресторанов быстрого питания, состоящая из более 300 точек обслуживания. Компания развивает свой уникальный формат блюд на основе печеного картофеля со множеством аппетитных наполнителей.
Центральный офис находится в Москве, дополнительный офис — в Санкт-Петербурге. В компании работает более 1 000 сотрудников.
В мае 2023 года специалисты ООО «Крошка Картошка» обратились к команде EFSOL. Предпосылками для сотрудничества стали задачи в области консалтинга и автоматизации на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В ходе внедрения были поставлены задачи автоматизации процесса расчета заработной платы работников и сокращения времени на формирование регламентированной отчетности.
Специалисты Компании EFSOL выполнили следующие работы:
- произвели настройку «1C:Зарплата и Управление Персоналом»
- выполнили тестовые запуски на всех рабочих местах;
- произвели вводный инструктаж пользователей системы;
- было автоматизировано начисление оплаты труда со спецификой расчета согласно утвержденных на предприятии положений;
- автоматизирован кадровый учет (ведение штатного расписания, учет персональных данных, стажей, сертификатов, учет рабочего времени);
- настроен расчет и выплата заработной платы согласно внутренним регламентам;
- настроен учет НДФЛ и страховых взносов;
- настроена отправка отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды с программы;
- выполнено формирование регламентированной отчетности совместно с пользователями;
- настроены инструменты 1С для кадрового делопроизводства;
- проведено заключительное обучение пользователей.
Результаты внедрения
В результате внедрения программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» удалось достичь следующих результатов:
- полностью автоматизирован кадровый учет.
- расчет заработной платы выполняется в регламентированные сроки.
- исключены ошибки при расчете НДФЛ.
- сократилось время на формирование и отправку отчетности в государственные органы и социальные фонды.
- настроена передача данных по выплатам в клиент-банк.
- настроен обмен с «1С:Бухгалтерия предприятия» 3.0.
- получен инструмент для анализа затрат на заработную плату и финансового планирования расходов на персонал. Это позволило оперативно отслеживать динамику по заработной плате, контролировать текучесть персонала и заполненность позиций по штатному расписанию.
31.05.2023 года между ООО «Крошка Картошка» и ООО «ЭР Софт» (EFSOL) был заключен договор, в рамках которого были оказаны услуги консалтинга и внедрения продуктов 1С.
В сжатые сроки удалось подключить к системе 50 сотрудников.
Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию в сентябре 2023 г. С этого времени специалисты ООО «Крошка Картошка» работают в программе самостоятельно.
На момент подписания отзыва осуществляется сопровождение учетной системы:
- консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»;
- подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ (осуществляется по запросу пользователя);
- консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С».
Особенностью проекта стала синергия сотрудников Заказчика и Исполнителя. Именно в совместной работе удалось достичь колоссального результата в столь короткие сроки.
Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то:
- Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов (где «5» – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
- Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов (где «5» – «работать с программой легко и комфортно»)
- Качество работы партнера «1С» соответствует оценке 5 баллов (где «5» – «работой партнера очень доволен»)
Компания ООО «Крошка Картошка» рекомендует коллегам использовать «1С:Зарплата и управление персоналом» как решение для автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета.
Компания «EFSOL» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющих в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.
