Компания «Калита» работает на российском рынке нефтепродуктов с 2012 года. За 9 лет работы зарекомендовала себя надежным поставщиком и партнёром на высококонкурентном рынке оптово-розничных поставок нефтепродуктов для более чем 500 заказчиков. С 2014 года компания “Калита” и логистическая компания «Стройтехинвест» входят в группу компаний “Калита”.
Цель проекта
Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с автоматизацией процесса контроля дебиторской задолженности.
Наша компания решила разработать и внедрить комплексное решение на базе «1С:Комплексная автоматизация» (далее 1С:КА). При выборе программы были учтены гибкость системы, скорость обработки данных. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступны, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.Специалисты компании EFSOL выполнили следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
- Создание автоматизированного рабочего места (АРМ) для контроля дебиторской задолженности.
- Разработка и внедрение функционала контроля дебиторской задолженности.
- Комплексная поддержка системы в 1С:КА.
Были автоматизированы следующие функции:
Автоматизация бизнес-процессов:
- Управленческий учет.
- Расчеты с контрагентами.
- Финансовый анализ.
Настройка параметров проверки дебиторской задолженности:
- Правила направления контрагенту на эл. почту уведомления о блокировке.
- Правила направления контрагенту на эл. почту уведомления о разблокировке и текущем сальдо по договору.
- Разработка функционала автоматического создания заказов клиента на основании транзакций регламентным заданием.
- Разработка функционала автоматического запуска проверки ДЗ регламентным заданием.
- Разработка и внедрение функционала контроля дебиторской задолженности.
Результат выполненного проекта
Время работы менеджера с клиентами сведено к минимуму. Увеличено время реакции на запрос клиента.
Клиенты нашей компании имеют возможность:
- Сократить ручной контроль дебиторской задолженности.
- Автоматизировать запросы о блокировке/разблокировки карт в Газпромнефть.
- Автоматизировать проверку дебиторской задолженности регламентным заданием в 1С.
Автоматизировано:
70 рабочих мест
Введено в промышленную эксплуатацию:
19.04.2021 г.
Также осуществляется сопровождение учетной системы в рамках
договора на обслуживание учетных систем. Оформлен платный договор
1С:ИТС.
Особенности и уникальность проекта
Одной из особенностей реализации работ данного проекта было
использование Метода EFSOL. Написан всего один проектный
документ — сценарий. На базе сценария произведена
настройка, разработка, тестирование и передача системы в
промышленную эксплуатацию. Использование данного метода позволило
реализовать проект в короткие сроки и с минимальным бюджетом.
Компания ООО «Калита» рекомендует коллегам использовать данное
решение для автоматизации деятельности!</b >
Компания EFSOL зарекомендовала себя как надежный партнер,
имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов,
выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.
