Описание функциональности
Заказы на доставку могут быть сформированы вручную, загружены из файла MS Excel или непосредственно с сайта компании через файл обмена.
Рис. 1-3. Оформление заказов на доставку
В программу заложены следующие виды доставки:
«Терминал – Двери»
Прием груза в офисе и доставка получателю.
«Терминал – Терминал»
Перемещение грузов между складами с последующим самовывозом.
«Двери – Двери»
Забор груза у клиента по адресу и последующая доставка по адресу получателя.
«Двери-Терминал»
Забор груза у клиента по адресу и доставка на склад получателя
Статусы исполнения заказов меняются автоматически при наступлении определенных событий, есть возможность установки произвольных дополнительных статусов.
| Вид процесса | Описание |
| Идентификация грузов | Груз может описываться и маркироваться либо в разрезе мест непосредственно в заказе на доставку, либо может предварительно приходоваться на склад в случае приема запасов на ответственное хранение. Предусмотрен оперативный отчет об остатках и движениях грузов и запасов на хранении. |
| Распределение заказов | Формирование и работа с маршрутными листами происходит в сервисе «Распределение заказов», где адреса выездов визуально отмечаются маркерами на карте. |
Рис. 4-5. Распределение заказов на курьеров
| Вид процесса | Описание |
| Маршрутные листы | Задания курьерам на доставку формируются в ходе распределения новых заказов по зонам города или исходя из их территориальной близости. Также есть возможность сформировать исходящий манифест подрядчику. |
| Отчеты о доставке | В данном отчете фиксируется информация о доставленных и возвращенных грузах, о собранных платежах для оприходования в кассу, о расходах на ГСМ и т.п. |
Рис. 6-7. Отчеты о доставке
| Вид процесса | Описание |
| Выдача заказа получателю | Если в заказе использовалась схема самовывоза, то после доставки груза в соответствующий пункт необходимо провести выдачу заказа получателю с проведением необходимых взаиморасчетов. |
| Возврат платежей заказчикам | Предусмотрена схема возврата собранных наложенных платежей заказчикам, в том числе за вычетом агентского вознаграждения за расчетно-кассовое обслуживание. |
| Взаиморасчеты с заказчиками | На основании группы выполненных заказов на доставку, а также за услуги хранения грузов, формируется Акт выполненных работ и Счет на оплату. Оплата за оказанные услуги может быть принята как в наличном, так и в безналичном виде. |
| Набор отчетов | Информацию о статусах заказов, задолженности по работе с заказчиками, в том числе по возврату наложенных платежей, доходы и расходы в ходе выполнения заказов можно посмотреть в различных разрезах с помощью набора отчетов. |
Рис. 8-11. Набор отчетов
Таким образом, модуль доставки на базе 1С:Управление нашей фирмой позволяет управлять процессом доставки комплексно - от заведения заказов до получения отчета о прибылях компании и управленческого баланса.