Возможности программы позволяют автоматически присваивать уникальный штрихкод любым документам.
После возвращения подписанного документа от клиента полученный документ необходимо зарегистрировать в системе.
Сотрудник (офис-менеджер, менеджер, бухгалтер) считывает штрихкод или вводит последние цифры штрихкода с клавиатуры и программа автоматически проставляет документу отметку «Оригинал в наличии».
Часто бухгалтера сталкиваются с проблемой: поставщик сформировал документ «Реализация товаров и услуг» и отправил покупателю оригиналы документов ТОРГ-12. После этого покупатель просит внести правки в оригинал документа.
В этом случае поставщик изменяет уже существующий документ и заново печатает. Получается вторая редакция оригинала документа, при этом сам документ Реализации в 1С только один.
Редакций одного документа может быть несколько. Когда оригинал документа возвращается, возникает вопрос об актуальной редакции.
ПАО «СИБУР ХОЛДИНГ»
Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП» с использованием технологической платформы ABBYY Recognition Server.
Реализованные задачи:
► внедрена система потокового сканирования документов «по одной кнопке»;
► внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
► реализована двухсторонняя связка документов учетной системы Заказчика («1С:УПП») с документами электронного архива.
Достигнутый результат:
► возможность организации ведения бухгалтерского и налогового учета дистанционно от предприятия;
► сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
► быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
► маршрутизация при обработке документов.
ООО «МАЙБЕС РУС»
Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации с использованием технологической платформы ABBYY и система согласования договоров на базе конфигурации 1С:УПП.
Реализованные задачи:
► разработана система единого архива финансовой документации;
► внедрена система потокового сканирования документов;
► внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
► разработан модуль согласования договоров.
Достигнутый результат:
► сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
► быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
► ускорение процессов согласования документов;
► реализован контроль местонахождения оригинала документа.
ООО «СНГ АЛЬЯНС»
Организация и внедрение комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создание электронного архива документов, организация корпоративного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП».Автоматизировано 55 рабочих мест.
Реализованные задачи:
► настроен автоматический учет и регистрация документов;
► настроен контроль сроков исполнения резолюций, а также уведомления исполнителей;
► автоматизированы типовые бизнес-процессы;
► создано единое хранилище скан-образов документов.
Достигнутый результат:
► ведется учет, обработка и хранение всех необходимых в компании видов документов;
► обеспечивается единая база данных хранения документов;
► сократилось время согласования документов, процесс согласования стал более прозрачен, ускорены согласовательные процедуры;
► систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей;
► реализована интеграция с текущими учетными системами.
ООО «МАЙ-Foods»
Разработана и внедрена система согласования договоров на базе конфигурации «1С: Документооборот КОРП».
Реализованные задачи:
► разработаны процессы по согласованию договоров;
► разработаны процессы поступления и обработки финансово-первичной документации;
► разработан процесс организации рабочего места при приеме на работу.
► разработаны процессы «Прием на работу» и «Согласование обходного листа»;
► осуществлена интеграция конфигурации «1С:Документооборот 8» с конфигурацией 1С:ЗУП и программным решением «MS DAX»;
► создано единое хранилище скан-образов.
Достигнутый результат:
► сокращены временные затраты на работу с документами;
► ускорение процессов при приеме на работу;
► внедрена система по согласованию договоров;
► реализована интеграция с текущими учетными системами.
Оставьте заявку, чтобы наш консультант связался с вами и ответил на все вопросы
Закажите звонок специалиста!
Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.
