+7 495 230 03 03 8 800 222 50 03
Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL

Автоматизация процессов бюджетирования

Разработка методологии и внедрение системы на базе 1С

Предпосылки автоматизации бюджетирования

Контроль за движением денежных средств, доходами и расходами компании осуществляются вручную

Фактические данные в разных базах, необходима консолидация данных по юридическим лицам

Не хватает аналитик в бухгалтерском учете для анализа хозяйственной деятельности

В бюджетном процессе много участников, сложно контролировать выполнение задач

Составление и согласование бюджетов занимает значительное время

Большой объем данных, «тяжелые» Excel, высокая вероятность ошибки

Знакомы такие проблемы?
Вам следует задуматься об автоматизации!

01. Установка бюджетных целей

Разработка финансовой стратегии компании

02. Ввод плана

Возможна загрузка из Excel или прямой ввод в систему

03. Исполнение и контроль бюджета

Контроль за движением денег и расходами компании

04. Сбор фактических данных

Возможен сбор данных из разрозненных конфигураций

05. Исполнение и контроль бюджета

Контроль за движением денег и расходами компании

06. Составление прогнозных данных

Сбор факта + корректировка плановых данных

07. Исполнение и контроль бюджета

Контроль за движением денег и расходами компании

08. Анализ отклонений

Сравнение данных по плановому, прогнозному и фактическому сценарию

Организация процесса бюджетирования

Бюджетирование как процесс состоит из этапов:

Основная задача бюджетирования — делегирование финансовой ответственности

Этапы внедрения бюджетирования

01

Диагностика бизнес-процессов компании

Сбор данных о бизнес-процессах, финансовой и организационной структуре организации, а также методологических документов, регламентирующих бюджетирование
02

Создание методологии бюджетирования

Оптимизация форм бюджетной модели. Разработка бюджетного регламента и положений о бюджетировании. Описание правил сбора факта и прогноза
03

Выбор программного обеспечения

Построение контрольных примеров на базе типового функционала существующих на рынке программ. Демонстрация рабочей группе. Принятие решение по выбору ПО
04

Написание технической документации

Использование метода EFSOL. В основе метода — 17 летний опыт компании и сотрудничество с большой четверкой, документ «Сценарий», кросс-аудиты и гибкие методологии разработки
05

Внедрение автоматизированной системы

Внедрение бюджетирования в «1С» включает процессы проведения настройки новой системы, реализации требуемых доработок, тестирование и опытную эксплуатацию
06

Промышленная эксплуатация системы

Пользователи полностью отказываются от работы по старой методологии и в сторонних системах. Группа технической поддержки оказывает консультации пользователям

Конфигурации 1С для автоматизации бюджетирования

Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL
1С:Комплексная автоматизация
Для компаний малого и среднего бизнеса

Функционал в части бюджетирования:

Присутствует базовый функционал бюджетирования:
 автоматизация операционных бюджетов и БДР, БДДС, Баланс;
 запись данных в разрезе сценариев: план, факт, прогноз;
  контроль расхода денежных средств согласно БДДС.

61 700

Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL
1C:ERP Управление предприятием
Для средних и крупных производственных компаний

Функционал в части бюджетирования:

Идентичен с 1С: Комплексная автоматизация, а так же:
построение панов продаж, закупок, производства, запасов и т. д. в натуральных показателях;
доступен функционал МСФО, по данным которого может быть собран факт.

432 000

Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL
1С:Управление холдингом
Для групп компаний, входящих в холдинг

Функционал в части бюджетирования:

Дополнительные возможности, по сравнению с 1С: КА и 1С: ERP:
возможность собирать информацию с внешних учетных систем;
контроль расходов/доходов согласно БДР.

1 500 000

Преимущества внедрения бюджетирования

Составление планов и прогнозов на будущие периоды.
До 70% сокращение ручного труда на сбор плановых данных от ЦФО

Делегирование полномочий и распределение ответственности. 100% расходов контролируются относительно БДР (PL) или БДДС (CF)
Мониторинг деятельности по системе «план-факт». 100% данных расшифровываются  до регистратора по сценариям

Наш опыт автоматизации бюджетных процессов

Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL
ООО «Транснефть-Логистика»

6 мастер-бюджетов, 22 функциональных бюджета, более 600 бюджетных форм

Конфигурация: 1С: Бухгалтерия + отраслевая надстройка
Количество пользователей: 100
Длительность проекта: 1,5 года

Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL
Компания «E:MG»

21 бюджетная форма

Конфигурация: 1С:ERP
Количество пользователей: 200
Длительность проекта: 4 мес.

Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL
Компания «Медиа Альянс»

5 бюджетных форм

Конфигурация: 1С: Бухгалтерия + отраслевая надстройка.
Количество пользователей: 50
Длительность проекта: 3 мес.

Автоматизация бюджетирования в 1С - EFSOL
ГК «ОСНОВА»

5 бюджетных форм

Конфигурация: 1С: Управление холдингом
Количество пользователей: 80
Длительность проекта: 2 мес.

Готовы провести анализ бюджетных процессов и подобрать решение под ваши задачи.

Автоматизируйте процессы бюджетирования вместе с нами!

Заказать звонок

Оставьте свои данные для того, чтобы специалист с вами связался.

*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных
Быстрое внедрение включает:
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
Также настроено:
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.