Система электронного документооборота

Автоматизация процессов документооборота и построение СЭД в компании на базе решения «1С:Документооборот»

Эффект от внедрения СЭД

Автоматизация разработки и согласования договоров

Учет и контроль рабочего времени сотрудников

Контроль исполнения поручений и задач

Обеспечение управления и контроля доступа к служебным и коммерческим документам

Автоматизация регистрации и обработки входящей/исходящей корреспонденции

Создание хранилища корпоративных документов и обеспечение совместной работы над документами

Какие задачи решает внедрение 1С:Документооборот

Управление и учет документов

Работа с договорами

Проектный учет

Контроль рабочего времени

Архив документов

Преимущества внедрения СЭД

Замена бумажного документооборота электронным

Легкая интегрируемость с другими системами

Обеспечение информационной безопасности организации

Управляемость, контроль сроков и результатов исполнения

Оперативный поиск документов и составление отчетности

Организация коллективной работы с документами

Интеграция 1С:Документооборот с другими учетными системами

В «1С:Документооборот» предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями «1С»:

*Благодаря универсальному интерфейсу «1С:Документооборот», с данными конфигурациями можно наладить бесшовную интеграцию.

*В системе доступно несколько технологий для загрузки данных из других систем: COM, ODBC, XML, веб-сервисы.

Выбор конфигурации 1С:ДО

1С:Документооборот ПРОФ

42 500₽

1С:Документооборот КОРП

220 700₽

1C:Document Managment

354 000₽

Необходима помощь в подборе конфигурации?

Готовы подобрать подходящее решение для вашей компании

Наш опыт автоматизации документооборота

Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП» с использованием технологической платформы ABBYY Recognition Server.

Реализованные задачи:

внедрена система потокового сканирования документов «по одной кнопке»;
внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
реализована двухсторонняя связка документов учетной системы Заказчика («1С:УПП») с документами электронного архива.

Достигнутый результат:

возможность организации ведения бухгалтерского и налогового учета дистанционно от предприятия;
сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
маршрутизация при обработке документов.

Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации с использованием технологической платформы ABBYY и система согласования договоров на базе конфигурации «1С:УПП».

Реализованные задачи:

разработана система единого архива финансовой документации;
внедрена система потокового сканирования документов;
внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
разработан модуль согласования договоров.

Достигнутый результат:

сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
ускорение процессов согласования документов;
реализован контроль местонахождения оригинала документа.

Организация и внедрение комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создание электронного архива документов, организация корпоративного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП». Автоматизировано 55 рабочих мест.

Реализованные задачи:

настроен автоматический учет и регистрация документов;
настроен контроль сроков исполнения резолюций, а также уведомления исполнителей;
автоматизированы типовые бизнес-процессы;
создано единое хранилище скан-образов документов.

Достигнутый результат:

учет, обработка и хранение всех необходимых в компании видов документов;
обеспечивается единая база данных хранения документов;
ускорение согласования документов, согласование стало прозрачным;
систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей;

Разработана и внедрена система согласования договоров на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП».

Реализованные задачи:

разработаны процессы по согласованию договоров;
автоматизировано поступление и обработка финансовой документации;
разработаны процессы «Прием на работу» и «Согласование обходного листа»;
осуществлена интеграция «1С:Документооборот 8» с «1С:ЗУП» и «MS DAX»;
создано единое хранилище скан-образов.

Достигнутый результат:

сокращены временные затраты на работу с документами;
ускорение процессов при приеме на работу;
внедрена система по согласованию договоров;
реализована интеграция с текущими учетными системами.

Уже среди клиентов EFSOL

Лицензии и сертификаты

Готовы обсудить с вами проект по внедрению СЭД

Внедрение 1С: Документооборот позволит упростить и автоматизировать работу с документами в вашей организации.

0 0 голоса

Рейтинг

Имя*

Почта*

Имя*

Почта*

18 комментариев

Новые

Ранние Популярные

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии

Сергей

1 год назад

Добрый день. Есть ли нормальная инструкция по разворачиванию вашего продукта через ГПО (групповые политики) организации.

Ответить

EFSOL

1 год назад

Сергей

Добрый день, Сергей. На нашем ресурсе нет такого материала. Но установка 1С 8.3 не сильно отличается от установки других программ при помощи групповых политик. Вы можете поискать по запросу “установка 1С 8.3 в корпоративной среде при помощи групповых политик” на других ресурсах.
Также есть небольшая инструкция на ИТС по этой теме – its.1c.ru/db/v8323doc#bookmark:adm:TI000000046 (нужна авторизация по логину/паролю ИТС)

Ответить

Анастасия Карго

4 года назад

Подскажите пожалуйста, мы планируем перевести внутренний документооборота в части зарплатых документов в электронный архив, а также автоматизировать процессы по управлению персоналом.
Основная задача:
1. Формирование и согласование заявок сотрудников (на отпуск, на мат.помощь и т.д ), а далее после согласования автоматическое создание соответсвующих документов в 1С:ЗУП.
2. Автоматизировать процессы управление персоналом. Например, при приеме сотрудника, отправлять задачи в службы для организации его рабочего процесса (охрана труда, ИТ служба, служба безопасности и т.д.).
Подойдет ли нам Документооборот? Сможем ли мы сами настроить систему или необходимо подключать ваших специалистов? Какова стоимость внедрения?
Также нам важно понимать, 1С:Документооборот соответствует требованиям закона о защите персональных данных?

Ответить

EFSOL

4 года назад

Анастасия Карго

Анастасия, добрый день.
Конфигурация «1С:Документооборот» позволит автоматизировать указанные вами задачи, но скорее всего потребуется некоторая кастомизация решения.
Процесс настройки системы не слишком сложен, но требует специальных навыков. Для оценки проекта необходимо более глубоко изучить процессы вашей компании, понять их количество и сложность построения.
В «1С:Документооборот» реализован механизм аудита доступа к данным, содержащим персональные сведения, в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».
Вы можете оставить заявку на сайте или заказать обратный звонок, наш специалист свяжется с вами для более подробной проработки задач, которые необходимо решить.

Ответить

Гость

5 лет назад

Какая из конфигураций предназначена построении электронного архива?
Если коротко о задаче. У нас 1С:ERP, мы хотим чтобы наш пользователь прикреплял сканы первичных документов при создании объектов системы и наполнял электронный архив. Прикреплять нужно в “Приобретение товаров и услуг” (в т.ч Счет-фактура, договор, акт, Торг-12), “Реализация товаров и услуг”, “Авансовый отчет” и др.

Ответить

EFSOL

5 лет назад

Гость

Здравствуйте.
Это как раз задача для электронного архива на базе 1С:ERP + 1С:ДО (ПРОФ или КОРП). У нас есть наработки на эту тему.
Процесс, такой же как вы и описали:
1. Пользователь прикрепляет сканы документов к объекту системы.
2. В 1С:ДО автоматически создается карточка документа. При этом пользователю, чтобы просмотреть карточку, не нужно открывать отдельное окно программы 1С:ДО.
3. В 1С:Документооборот в типовой конфигурации есть отчет, который позволяет выбрать все документы по поступлению или реализации, договору, по периоду или другим критериям и сохранить сканы в конкретную папку.

Так же есть возможность работы с ЭДО.

Мы готовы провести демонстрацию этого решения. Оставьте заявку или закажите обратный звонок, наш специалист перезвонит вам и обсудит все детали вопроса.

Ответить

Юлия

5 лет назад

Добрый день! Есть ли возможность посмотреть работу “1С:Документооборот” с Вашим специалистом дистанционно перед потенциальной покупкой? Если есть, то как с Вами связаться?

Ответить

EFSOL

5 лет назад

Юлия

Здравствуйте, Юлия!
Да, конечно, такая возможность есть. Оставьте заявку на сайте или закажите обратный звонок, наш консультант свяжется с Вами

Ответить

Владимир Георгиевич

6 лет назад

приветствую. Вы можете помочь с задачей обучения наших сотрудников работе с “1С:Документооборот КОРП”? Программа уже приобретена, необходимо провести обучение пользователей и может докупить несколько лицензий.
Если да, Перезвоните на номер ***********

Ответить

EFSOL

6 лет назад

Владимир Георгиевич

Добрый день, Владимир. Поможем Вам, конечно. Наш консультант по Документообороту свяжется с Вами в ближайшее время!

Ответить

И.Сергеев

6 лет назад

1С:Documents Management по функционалу чем-то отличается или это тот же Документооборот на английском?

Ответить

EFSOL

6 лет назад

И.Сергеев

Добрый день!
«1C:Document Management» – это аналог «1С:Документооборот КОРП», но с двуязычным интерфейсом. По функционалу они одинаковы.
Подойдет для компаний с иностранными сотрудниками или для компаний с иностранными филиалами

Ответить

Ирина

6 лет назад

Нам необходима система для учета договоров. Функционала ПРОФ будет достаточно?

Ответить

EFSOL

6 лет назад

Ирина

Здравствуйте, Ирина!
Да, конфигурация “1С:Документооборот ПРОФ” позволит Вам наладить работу с договорами в компании. В системе автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов, подготовка проекта, процессы обработки договоров, согласование, учет связанных документов, учет сроков действия, сумм договоров.
Но, также есть ограничения. Например, ведение многосторонних договоров доступно только в конфигурации “1С:Документооборот КОРП”.
Предлагаем связаться с нами и подробнее обсудить Ваши задачи!

Ответить

Алина Власенко

6 лет назад

Сколько стоит лицензия на пользователей для Документооборота? Подскажите пожалуйста

Ответить

EFSOL

6 лет назад

Алина Власенко

Алина, добрый день! Стоимость пользовательской лицензии зависит от того, сколько лицензий вам необходимо приобрести. Чем больше лицензий вы приобретаете за один раз, тем стоимость одной лицензии выгоднее. Например, 1 лицензия на 1С:Документооборот стоит 6 300 руб., на 5 мест – 21 600 руб., на 10 мест – 41 400 руб., на 500 пользователей – 1 776 000 руб. (по состоянию на сегодня).
Чтобы определиться с количеством лицензий, вам нужно понимать, какое максимальное количество пользователей будет одновременно работать в системе.

Ответить

Григорий Трынин

6 лет назад

Интересует целесообразность приобретения и внедрения 1С:Документооборот

Ответить

EFSOL

6 лет назад

Григорий Трынин

Добрый день, Григорий!
Автоматизация документооборота желательна предприятиям любых размеров и задач. Именно поэтому существует различные варианты конфигураций 1С:Документооборот.
Мы можем связаться с Вами и обсудить все детали, чтобы конкретно разобрать задачи компании и обсудить необходимость автоматизации.
Оставьте заявку на сайте или закажите обратный звонок для связи.

Ответить

Система электронного документооборота

Управление и учет документов

Работа с договорами

Проектный учет

Контроль рабочего времени

Архив документов

Замена бумажного документооборота электронным

Легкая интегрируемость с другими системами

Обеспечение информационной безопасности организации

Управляемость, контроль сроков и результатов исполнения

Оперативный поиск документов и составление отчетности

Организация коллективной работы с документами

1С:Документооборот ПРОФ

42 500₽

1С:Документооборот КОРП

220 700₽

1C:Document Managment

354 000₽

Необходима помощь в подборе конфигурации?

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Готовы обсудить с вами проект по внедрению СЭД

Решения

Промо-страницы

Промо-страницы

Продукты

Отзывы

Статьи

Инструкции

Новости

Есть вопросы?

Система электронного документооборота

Эффект от внедрения СЭД

Какие задачи решает внедрение 1С:Документо­оборот

Управление и учет документов

Работа с договорами

Проектный учет

Контроль рабочего времени

Архив документов

Преимущества внедрения СЭД

Замена бумажного документо­оборота электронным

Легкая интегрируемость с другими системами

Обеспечение информационной безопасности организации

Управляемость, контроль сроков и результатов исполнения

Оперативный поиск документов и составление отчетности

Организация коллективной работы с документами

Интеграция 1С:Документо­оборот с другими учетными системами

Выбор конфигурации 1С:ДО

1С:Документо­оборот ПРОФ

42 500₽

1С:Документо­оборот КОРП

220 700₽

1C:Document Managment

354 000₽

Необходима помощь в подборе конфигурации?

Наш опыт автоматизации документо­оборота

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Реализованные задачи:

Достигнутый результат:

Уже среди клиентов EFSOL

Лицензии и сертификаты

Готовы обсудить с вами проект по внедрению СЭД

Решения

Промо-страницы

Промо-страницы

Продукты

Отзывы

Статьи

Инструкции

Новости

Есть вопросы?

Какие задачи решает внедрение 1С:Документооборот

Замена бумажного документооборота электронным

Интеграция 1С:Документооборот с другими учетными системами

1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот КОРП

Наш опыт автоматизации документооборота