Система электронного документооборота
Автоматизация процессов документооборота и построение СЭД в компании на базе программного решения «1С:Документооборот»
Эффект от внедрения СЭД
Автоматизация разработки и согласования договоров
Учет и контроль рабочего времени сотрудников
Контроль исполнения поручений и задач
Обеспечение управления и контроля доступа к служебным и коммерческим документам
Автоматизация регистрации и обработки входящей/исходящей корреспонденции
Создание хранилища корпоративных документов и обеспечение совместной работы над документами
Какие задачи решает внедрение 1С:Документооборот
Управление и учет документов
Учет входящей/исходящей корреспонденции
Настройка электронной подписи
Контроль возврата и передачи документов
Работа с договорами
Наличие шаблонов договоров
Автозаполнение шаблонов
Автоматизация согласования договоров
Архив документов
Архивное хранение и поиск документов
Наличие электронного архива
Потоковое сканирование и штрихкодирование документов
Контроль рабочего времени
Анализ трудозатрат и планирование работ
Учет отсутствия сотрудников
Делегирование задач и полномочий
Проектный учет
Учет перечня работ, диаграмма Ганта
Планирование и исполнение проектных задач
Автоматизация согласования договоров
Преимущества внедрения СЭД
Замена бумажного документооборота электронным
Легкая интегрируемость с другими системами
Обеспечение информационной безопасности организации
Управляемость, контроль сроков и результатов исполнения
Оперативный поиск документов и составление отчетности
Организация коллективной работы с документами
Интеграция 1С:Документооборот с другими учетными системами
В «1С:Документооборот» предусмотрены правила обмена и синхронизация данных с типовыми конфигурациями «1С»:
*Благодаря универсальному интерфейсу «1С:Документооборот», с данными конфигурациями можно наладить бесшовную интеграцию.
*В системе доступно несколько технологий для загрузки данных из других систем: COM, ODBC, XML, веб-сервисы.
Необходима помощь в подборе конфигурации?
Готовы подобрать подходящее решение для вашей компании
Наш опыт автоматизации документооборота
ПАО «Сибур Холдинг»
Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП» с использованием технологической платформы ABBYY Recognition Server.
Реализованные задачи:
реализована двухсторонняя связка документов учетной системы Заказчика («1С:УПП») с документами электронного архива.
внедрена система потокового сканирования документов «по одной кнопке»;
внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
Достигнутый результат:
возможность организации ведения бухгалтерского и налогового учета дистанционно от предприятия;
сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
маршрутизация при обработке документов.
ООО «Майбес Рус»
ООО «СНГ Альянс»
ООО «МАЙ — Foods»
Наш опыт автоматизации документооборота
ПАО «Сибур Холдинг»
Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП» с использованием технологической платформы ABBYY Recognition Server.
Реализованные задачи:
реализована двухсторонняя связка документов учетной системы Заказчика («1С:УПП») с документами электронного архива.
внедрена система потокового сканирования документов «по одной кнопке»;
внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
Достигнутый результат:
возможность организации ведения бухгалтерского и налогового учета дистанционно от предприятия;
сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
маршрутизация при обработке документов.
Наш опыт автоматизации документооборота
Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации с использованием технологической платформы ABBYY и система согласования договоров на базе конфигурации «1С:УПП».
Реализованные задачи:
внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
разработана система единого архива финансовой документации;
внедрена система потокового сканирования документов;
Достигнутый результат:
сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
ускорение процессов согласования документов;
реализован контроль местонахождения оригинала документа.
ООО «Майбес Рус»
разработан модуль согласования договоров.
ПАО «Сибур Холдинг»
ООО «СНГ Альянс»
ООО «МАЙ — Foods»
ООО «Майбес Рус»
Разработана и внедрена система единого электронного архива финансовой документации с использованием технологической платформы ABBYY и система согласования договоров на базе конфигурации «1С:УПП».
Реализованные задачи:
внедрена система штрихкодирования всех финансовых документов;
разработана система единого архива финансовой документации;
внедрена система потокового сканирования документов;
Достигнутый результат:
сокращение трудозатрат на поиск необходимого документа;
быстрая подготовка документов при налоговой проверке;
ускорение процессов согласования документов;
реализован контроль местонахождения оригинала документа.
разработан модуль согласования договоров.
Наш опыт автоматизации документооборота
Организация и внедрение комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создание электронного архива документов, организация корпоративного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП». Автоматизировано 55 рабочих мест.
Реализованные задачи:
автоматизированы типовые бизнес-процессы;
настроен автоматический учет и регистрация документов;
настроен контроль сроков исполнения резолюций, а также уведомления исполнителей;
Достигнутый результат:
учет, обработка и хранение всех необходимых в компании видов документов;
обеспечивается единая база данных хранения документов;
ускорение согласования документов, согласование стало прозрачным;
систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей;
создано единое хранилище скан-образов документов.
ООО «СНГ Альянс»
ПАО «Сибур Холдинг»
ООО «Майбес Рус»
ООО «МАЙ — Foods»
ООО «СНГ Альянс»
Организация и внедрение комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создание электронного архива документов, организация корпоративного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП». Автоматизировано 55 рабочих мест.
Реализованные задачи:
автоматизированы типовые бизнес-процессы;
настроен автоматический учет и регистрация документов;
настроен контроль сроков исполнения резолюций, а также уведомления исполнителей;
Достигнутый результат:
учет, обработка и хранение всех необходимых в компании видов документов;
обеспечивается единая база данных хранения документов;
ускорение согласования документов, согласование стало прозрачным;
систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей;
создано единое хранилище скан-образов документов.
Наш опыт автоматизации документооборота
Разработана и внедрена система согласования договоров на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП».
Реализованные задачи:
разработаны процессы «Прием на работу» и «Согласование обходного листа»;
разработаны процессы по согласованию договоров;
автоматизировано поступление и обработка финансовой документации;
Достигнутый результат:
сокращены временные затраты на работу с документами;
ускорение процессов при приеме на работу;
внедрена система по согласованию договоров;
реализована интеграция с текущими учетными системами.
осуществлена интеграция «1С:Документооборот 8» с «1С:ЗУП» и «MS DAX»;
ООО «МАЙ — Foods»
создано единое хранилище скан-образов.
ООО «СНГ Альянс»
ООО «Майбес Рус»
ПАО «Сибур Холдинг»
ООО «МАЙ — Foods»
Разработана и внедрена система согласования договоров на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП».
Реализованные задачи:
разработаны процессы «Прием на работу» и «Согласование обходного листа»;
разработаны процессы по согласованию договоров;
автоматизировано поступление и обработка финансовой документации;
Достигнутый результат:
сокращены временные затраты на работу с документами;
ускорение процессов при приеме на работу;
внедрена система по согласованию договоров;
реализована интеграция с текущими учетными системами.
осуществлена интеграция «1С:Документооборот 8» с «1С:ЗУП» и «MS DAX»;
создано единое хранилище скан-образов.
Уже среди клиентов EFSOL
Лицензии и сертификаты
Готовы обсудить с вами проект по внедрению СЭД
Внедрение 1С: Документооборот позволит упростить и автоматизировать работу с документами в вашей организации.