1С:Аренда и управление недвижимостью

Программа «1С:Аренда и управление недвижимостью» предназначена для

Cобственник коммерческой недвижимости

Cобственников коммерческой недвижимости

Управляющии компании

Управляющих компаний

Девелоперские структуры

Девелоперских структур

Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью

Наименование Возможности
Управление реестром объектов недвижимости
  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
  • Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
  • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
  • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
  • Разделение услуг на постоянную и переменную части;
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
  • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • Возможность учета аренды с перерывами;
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • Возможность управления договорами субаренды;
  • Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
  • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
  • Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
  • Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
  • Учет обеспечительных платежей (депозитов);
  • Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
  • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
  • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
  • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
  • Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
  • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
  • Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
  • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
  • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
  • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
  • Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.
Сервисные возможности
  • Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
  • Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
  • Интеграция с программой «1С:Документооборот».

Комплект поставки включает:

  • Управление реестром объектов недвижимости
  • Управление договорами об аренде
  • Управление взаиморасчётами по аренде
  • Управление эксплуатацией объектов недвижимости
  • Вы можете создать графический план размещения объектов в несколько кликов
  • Формировать графическую отчётность с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса (по свободным площадям, в ремонте, в резерве)
  • Если вы внесли в систему графический план — объект недвижимости формируется автоматически
  • Управление договорами субаренды
  • Гибкое управление способами оплаты, ставками, валютами, хранение истории цен

Особенности и преимущества конфигурации

Аренда и управление недвижимостью

Легкий переход

1С:Аренда и управление недвижимостью — разработанная на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8" и выпускается на базе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP:Управление предприятием 2. Вы и ваши сотрудники с легкостью перейдете от типовой конфигурации к данному решению и быстро освоите расширенный функционал системы.

Единая конфигурация

Единая конфигурация

Возможна поставка программы в виде модуля для 1С:ERP. Решение в таком виде подходит для многопрофильных предприятий. Есть возможность совместного использования с решениями "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP" в рамках единой конфигурации. Предусмотрена возможность бесшовной интеграции программных продуктов "1С:Аренда и управление недвижимостью" и "1С:Документооборот".

Индивидуальный подход

Индивидуальный подход

1С:Аренда и управление недвижимостью поставляется с практически полностью открытым кодом, что даёт неограниченные возможности по модификации программы под индивидуальные потребности вашего бизнеса и независимость от компании-разработчика.

Выгода программы

Программа позволит вам сократить скорость подготовки первичных документов в десятки раз, избавит от человеческого фактора и принесёт ряд других выгод работы в отраслевой системе 1С.

Преимущества заказа услуги у нас

Цена-функциональность

Гибкость

Возможность оптимального выбора сочетания цена-функциональность

Большой опыт

Большой опыт

Ориентация на финансовые возможности покупателей

Экономичность

Экономичность

Цена существенно ниже по сравнению с западными аналогами

1С:Бухгалтерия и 1С:ERP:Управление предприятием 2

Выбор предложений

Возможность выбора варианта поставки решения 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP:Управление предприятием 2

Результаты внедрения:

  • онлайн-доступ к детальным расшифровкам налоговой и бухгалтерской отчетности компании, вплоть до первичного документа;
  • автоматизация формирования налоговых регистров в системе 1С;
  • освобождение от камеральных и выездных налоговых проверок;
  • удаленное взаимодействие налогоплательщика и инспектора;
  • повышение скорости и качества коммуникаций с налоговыми органами;
  • предупреждение налоговых рисков;
  • отсутствие штрафов и пеней.

Уже выбрали EFSOL

Продукту «1С:Аренда и управление недвижимостью» неоднократно присваивался статус «Лучший продукт 1С-Совместно»: в 2013, 2016, 2017 и 2018 г. Статус присваивается по результатам анкетирования, при котором оценивается качество решения и технической поддержки.

Наша поддержка

Какие преимущества вы получите, выбрав EFSOL?

  • Контроль качества со стороны разработчика и со стороны 1С
  • Обновление документации при выпуске новых редакций
  • Оперативное реагирование на обращение пользователей
  • Исправление ошибок до выхода официального обновления
  • Возможность передачи базы данных для анализа проблемных ситуаций
  • Регламентированные сроки выпуска обновлений для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP:Управление предприятием 2
Преимущества EFSOL


Заказ демонстрации по продукту

Аренда и управление недвижимостью

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных