Организовать
порядок
в договорной работе
стало проще!
Найти и подготовить
документы
стало быстрее!
Преимущества договорной работы в единой базе
В 10 раз быстрее
подготовка договора
Программа подберет настройки договора под клиента - юридических, физических лиц или ИП, заполнит реквизиты, присвоит каждому виду документа индивидуальный номер
3 секунды на автозаполнение реквизитов и предоставляемых услуг
Один раз нужно потратить 3 минуты на настройку шаблона вида документа и далее документы будут заполняться реквизитами автоматически
1 клик на согласование договоров с коллегами и контрагентами
Нажав одну кнопку, программа отобразит, что документ согласован, а список согласующих лиц отобразит кто и когда согласовал
2 секунды на поиск документов в базе программы
Поиск осуществляется не только по реквизитам, но и по текстам файлов. В документе будет отображено на каком этапе он находится, кому и когда был передан, возвращен ли и все граничные сроки по документу
100% отслеживание статуса и контроль исполнения условий договора
Программа отображает цветом (в виде светофора) статус документа, а так же отправит Вам email, если: согласование затягивается, срок действия документа истек или подходит к концу, просрочен этап договора, контрагент не вернул документ вовремя и др.
1 минута на формирование отчета
Всего несколько кликов и Вы сможете вывести отчет по всем документам, т.е. просмотреть список просроченных и невозвращенных в срок документов, количество незавершенных этапов
Обращайтесь к нашим специалистам!
Какие задачи решает программа
- Заполнение договора согласно составленному шаблону
- Программа подберет настройки договора под клиента - физическое, юридическое лицо, ИП
- Присваивает индивидуальный номер для каждого вида документа
- Отображает актуальные условия договора с учетом дополнительных соглашений
- Фиксирует сопроводительную документацию
- Список согласующих лиц отобразит кто и когда согласовал
- Отметки о нахождении документа - находится у контрагента, был ли возвращен документ и когда
- Контроль за этапами каждого отдельного договора
- Сигнализирование о необходимости какого-либо действия по договору (выставление счета, передача договора контрагенту и т.п.)
- Программа сама пришлет вам уведомление по email