Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:УПП

Учет договоров аренды

• Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
• Хранение списка дополнительных услуг;
• Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к договорам контрагентов;
• История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
• Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов как для отдельного договора контрагента, так и для списка договоров (в этом случае сразу видно, где находятся свободные помещения). Шаблоны планировок хранятся MS EXCEL и их можно легко загрузить с помощью сканера;
• Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т. д.). Диаграмма Ганта состояний объектов с привязкой к оси времени;
• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора, дополнительное соглашение и расторжение договора);
• Использование шаблонов MS Word, настраиваемых пользователем, для печати договоров аренды;
• Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда с перерывами);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть – по факту;
• Возможность подключения к системе субарендаторов;
• Учет размещения и эффективности рекламы;
• Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчеты о договорах контрагентов.

Учет взаиморасчетов с арендаторами

• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
• Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
• Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
• Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счет-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Учет залоговых (депозитных) платежей + расчет залога по различным алгоритмам;
• Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
• Анализ эффективности использования объектов аренды;
• План фактный анализ доходов и расходов, с возможностью детализации по периодам.

Эксплуатация объектов аренды

• Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
• Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
• Хранение списка материалов и техопераций для стандартных работ по техобслуживанию;
• Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
• Учет показаний измерительных приборов;
• Учет материалов для эксплуатации;
• История эксплуатации;
• График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
• Расчет стоимости работ с учетом трудозатрат (чел/час);
• Смета расходов на ремонты;
• Учет трафика телефонных номеров, сети Интернет;
• План фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.

Преимущества решения:

• Продукт учитывает специфику компаний, в сферу деятельности которых входит предоставление объектов недвижимости в аренду, а также управление эксплуатацией подведомственных объектов.
• Конфигурация включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия.
• Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы.
• Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8.0» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей.
• Конфигурация «Управление производственным предприятием» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.0».