
Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:УПП
Программа учитывает отраслевую специфику компаний, предоставляющих объекты недвижимости
в аренду, а также в сферу деятельности, которых входит управление эксплуатацией подведомственных объектов
Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:УПП разработан на базе типовой конфигурации «Управление производственным предприятием», системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.
Решение подходит для:
- собственников объектов недвижимости;
- управляющих компаний;
- девелоперских организаций.
Также решение может использоваться для автоматизации учета и управления:
- бизнес-центрами и офисными помещениями;
- торговыми комплексами;
- складскими комплексами;
- рынками;
- выставочными площадями.
Учет договоров аренды
- Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
- Хранение списка дополнительных услуг;
- Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к договорам контрагентов;
- История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
- Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов как для отдельного договора контрагента, так и для списка договоров (в этом случае сразу видно, где находятся свободные помещения). Шаблоны планировок хранятся MS EXCEL и их можно легко загрузить с помощью сканера;
- Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т. д.). Диаграмма Ганта состояний объектов с привязкой к оси времени;
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора, дополнительное соглашение и расторжение договора);
- Использование шаблонов MS Word, настраиваемых пользователем, для печати договоров аренды;
- Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда с перерывами);
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть – по факту;
- Возможность подключения к системе субарендаторов;
- Учет размещения и эффективности рекламы;
- Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
- Отчеты о договорах контрагентов.
Учет взаиморасчетов с арендаторами
- Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
- Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
- Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
- Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счет-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
- Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
- Учет залоговых (депозитных) платежей + расчет залога по различным алгоритмам;
- Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
- Анализ эффективности использования объектов аренды;
- План фактный анализ доходов и расходов, с возможностью детализации по периодам.
Эксплуатация объектов аренды
- Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
- Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
- Хранение списка материалов и техопераций для стандартных работ по техобслуживанию;
- Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
- Учет показаний измерительных приборов;
- Учет материалов для эксплуатации;
- История эксплуатации;
- График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
- Расчет стоимости работ с учетом трудозатрат (чел/час);
- Смета расходов на ремонты;
- Учет трафика телефонных номеров, сети Интернет;
- План фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.
Преимущества решения:
- Продукт учитывает специфику компаний, в сферу деятельности которых входит предоставление объектов недвижимости в аренду, а также управление эксплуатацией подведомственных объектов.
- Конфигурация включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия.
- Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы.
- Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8.0» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей.
- Конфигурация «Управление производственным предприятием» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.0».