EFSOL:Загрузка документов — уникальная программа, позволяющая быстро и точно ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.
Для работы с программой достаточно отсканировать или даже сфотографировать документ и отправить его на распознавание с помощью программы. Уже через несколько секунд данные будут распознаны и подготовлены для загрузки в систему «1С:Предприятие».
Высокое качество распознавания достигнуто благодаря специализированным технологиям компании ABBYY, являющейся мировым лидером в области распознавания текста и извлечения данных из различных документов. В своем решении мы используем современную платформу распознавания ABBYY FlexiCapture, которая на сегодняшний день является лидирующей среди технологий оптического распознавания текста на рынке.
EFSOL:Загрузка документов — умный помощник, избавляющий от ошибок, опечаток или неточностей, которые допускаются при перепечатывании данных вручную.
- Программа позволяет загружать такие документы:
- товарные накладные (форма ТОРГ-12);
- счета-фактуры;
- универсальный передаточные документы (УПД);
- акты выполненных работ;
- счета на оплату;
- паспорта РФ.
- Сервис поддерживает самые распространенные форматы файлов, как: .XLS, .JPG, .PDF и др.
Как это работает?
Отправка документа на распознавание
Обработка документа
Проведение документа в 1С
Для работы с EFSOL:Загрузка документов подходит абсолютно любой сканер — как потоковый, так и планшетный. В своей практике проектной деятельности мы экспериментировали с различным оборудованием. На наш взгляд наиболее оптимальными среди профессионального оборудования являются скоростные документные сканеры компаний Panasonic и Fujitsu.
Преимущества сервиса
Экономия времени
Программа обрабатывает документы до 10 раз быстрее по сравнению с ручным вводом. Освобождает сотрудника от трудоемких операций, отнимающих время и силы, что особенно актуально в «горячие» отчетные периоды.
Повышение производительности труда
Сервис исключает операции по ручному вводу информации в учетную систему. Самостоятельно дополняет справочники 1С — «Номенклатура», «Контрагенты» и т.д.
Качественная работа
Работает быстро, легко и точно, гарантированно избавляет от досадных опечаток, повторов и пропусков. Получаете лучший результат даже при работе с документами невысокого качества.
Масштабируемость и экономия расходов
Позволяет обрабатывать любой объем документов. С увеличением объема документов позволяет не менять ритм работы — исключает необходимость в сверхурочной работе и привлечении оператора по вводу первичных документов даже на крупных предприятиях.
Круглосуточная тех. поддержка
«Поддержка 24x7» дает пользователям возможность максимально оперативно получать консультации 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Консультации по работе с программой, установка и настройка осуществляются бесплатно, в рамках технической поддержки.
Обновления сервиса
Все обновления предоставляются пользователям бесплатно. Обновления программы происходят автоматически при запуске программы. Выпуск новых релизов учитывает предложения пользователей (если они не противоречат общей концепции развития продукта).