EFSOL: AMS. Управление рекламой

Решение построено на базе «1С:Комплексная автоматизация 8» и содержит полноценные блоки ведения бухгалтерского и налогового учета, управления персоналом и расчетом заработной платы.

Система охватывает следующие наиболее важные области автоматизации рекламного бизнеса:

• Единая информационная система для работы всех сотрудников предприятия, включая филиалы компании.
• Эффективные средства управления заказами, различные инструменты анализа.
• Планирование рекламных проектов и контроля выполнения рекламных кампаний.
• Система управления и учёта финансовых потоков, позволяющая учитывать различные особенности и показатели работы с клиентами.

Преимущества решения

• Сокращение постоянных и не прогнозируемых затрат на осуществление рекламной деятельности.
• Повышение эффективности и прибыльности работы за счет:
  • Оперативного анализа и своевременной обработки поступающей информации.
• Сокращение рисков, связанных с ошибками управления и учета.
• Четкий и прозрачный контроль управления проектами.
• Сокращение потерь рабочего времени сотрудников за счет:
  • Отсутствия необходимости консолидации и сверки данных из разнородных систем.
  • Сокращения повторного ввода информации.
• Получение финансовых инструментов:
  • Анализ финансовой деятельности.
  • Планирование платежей и поступлений.
  • Контроль взаиморасчетов, дебиторской/кредиторской задолженностей.

Описание функциональности

Управление проектами

• Управление заказами клиентов на проведение рекламных кампаний.
• Формирование медиапланов.
• Управление и контроль за проведением рекламных кампаний.
• Формирование управленческой отчетности по заказам клиентов
• План-фактный анализ заказов клиентов, анализ проектов.

Механизмы для настройки используемых «типов медиа» - направлений рекламной деятельности:

• Формирование аналитик, используемых в проекте.
• Настройка отображения проектов и соответствующих аналитик - под каждый тип медиа.
• Доступ к проектам только для определенных медиа отделов.

Механизмы контроля работы с Проектами - позволяют руководителям отделов контролировать внесение информации по проектам в своих отделах. Информацию по проекту (ответственный 1 клиент-менеджер) могут заполнять сотрудники из разных подразделений.

Анализ проектов:

• Клиентских подразделений и менеджеров.
• Типов медиа (направлений рекламной деятельности).
• Периодов.

Управление финансами и движением денежных средств

• Формирование платежного календаря. Планирование поступления и расходов денежных средств.
• Формирование управленческой отчетности.
• Управление договорами: финансовыми расчетами, планированием платежей, документацией.
• Контроль и управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Форма финансового планирования - упрощает ведение выставленных счетов и документов планирования, а так же контроль их оплаты.

Специализированный Платежный календарь, который использует аналитику проектов.

Web-модуль заведения заказов клиентами

Разработан клиентский модуль для формирования и контроля заказов через Internet.

Система предназначена для снижения загрузки крупных клиентов при работе с дистрибьюторской сетью. Заказы в систему заносятся непосредственно дистрибьюторами, менеджеры клиента выполняют контроль:

• Формирование заказов.
• Контроль сроков выполнения.
• Расчет скидок на комплексные заказы продукции разными дистрибьюторами.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

• Хранение контактной информации о контрагентах.
• Оповещение о событиях и запланированных действиях.
• Хранение истории, анализ и планирование контактов и сделок.
• Интеграция с электронной почтой.

Управление складом и запасами

• Управление остатками товарно материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов.
• Ведение раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары.
• Учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
• Ведение партионного учета в разрезе складов.
• Комплектование и разукомплектование товарно-материальных ценностей.
• Резервирование товарно-материальных ценностей.