Программное обеспечение для владельцев рекламных ресурсов и рекламных агентств. Полная автоматизация всех бизнес-процессов.
Решение построено на базе «1С:Комплексная автоматизация 8» и содержит полноценные блоки ведения бухгалтерского и налогового учета, управления персоналом и расчетом заработной платы.
Система охватывает следующие наиболее важные области автоматизации рекламного бизнеса:
- Единая информационная система для работы всех сотрудников предприятия, включая филиалы компании.
- Эффективные средства управления заказами, различные инструменты анализа.
- Планирование рекламных проектов и контроля выполнения рекламных кампаний.
- Система управления и учёта финансовых потоков, позволяющая учитывать различные особенности и показатели работы с клиентами.
Преимущества решения
- Сокращение постоянных и не прогнозируемых затрат на осуществление рекламной деятельности.
- Повышение эффективности и прибыльности работы за счет:
- Оперативного анализа и своевременной обработки поступающей информации.
- Сокращение рисков, связанных с ошибками управления и учета.
- Четкий и прозрачный контроль управления проектами.
- Сокращение потерь рабочего времени сотрудников за счет:
- Отсутствия необходимости консолидации и сверки данных из разнородных систем.
- Сокращения повторного ввода информации.
- Получение финансовых инструментов:
- Анализ финансовой деятельности.
- Планирование платежей и поступлений.
- Контроль взаиморасчетов, дебиторской/кредиторской задолженностей.
Описание функциональности
Управление проектами
- Управление заказами клиентов на проведение рекламных кампаний.
- Формирование медиапланов.
- Управление и контроль за проведением рекламных кампаний.
- Формирование управленческой отчетности по заказам клиентов
- План-фактный анализ заказов клиентов, анализ проектов.
Механизмы для настройки используемых «типов медиа» - направлений рекламной деятельности:
- Формирование аналитик, используемых в проекте.
- Настройка отображения проектов и соответствующих аналитик - под каждый тип медиа.
- Доступ к проектам только для определенных медиа отделов.
Механизмы контроля работы с Проектами - позволяют руководителям отделов контролировать внесение информации по проектам в своих отделах. Информацию по проекту (ответственный 1 клиент-менеджер) могут заполнять сотрудники из разных подразделений.
Анализ проектов:
- Клиентских подразделений и менеджеров.
- Типов медиа (направлений рекламной деятельности).
- Периодов.
Управление финансами и движением денежных средств
- Формирование платежного календаря. Планирование поступления и расходов денежных средств.
- Формирование управленческой отчетности.
- Управление договорами: финансовыми расчетами, планированием платежей, документацией.
- Контроль и управление дебиторской и кредиторской задолженностью.
Форма финансового планирования - упрощает ведение выставленных счетов и документов планирования, а так же контроль их оплаты.
Специализированный Платежный календарь, который использует аналитику проектов.
Web-модуль заведения заказов клиентами
Разработан клиентский модуль для формирования и контроля заказов через Internet.
Система предназначена для снижения загрузки крупных клиентов при работе с дистрибьюторской сетью. Заказы в систему заносятся непосредственно дистрибьюторами, менеджеры клиента выполняют контроль:
- Формирование заказов.
- Контроль сроков выполнения.
- Расчет скидок на комплексные заказы продукции разными дистрибьюторами.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Хранение контактной информации о контрагентах.
- Оповещение о событиях и запланированных действиях.
- Хранение истории, анализ и планирование контактов и сделок.
- Интеграция с электронной почтой.
Управление складом и запасами
- Управление остатками товарно материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов.
- Ведение раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары.
- Учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов.
- Ведение партионного учета в разрезе складов.
- Комплектование и разукомплектование товарно-материальных ценностей.
- Резервирование товарно-материальных ценностей.
