ABBYY Recognition Server — серверное решение для распознавания текста и преобразования документов в электронные редактируемые форматы.
Особенности
С помощью ABBYY Recognition Server можно быстро перевести архив бумажных документов в электронный архив.
Программа может обрабатывать по-настоящему большие объемы документов (более 1 млн. страниц в месяц). Мощность системы и скорость распознавания можно легко увеличить в зависимости от бизнес-задач.
Установить ABBYY Recognition Server очень просто. Постоянная настройка программы не требуется. Достаточно сделать это единожды и программа будет автоматически работать согласно заданному сценарию обработки.Программа способна распознать данные на 190 языках, а современная технология сжатия PDF-файлов (MRC) позволяет оптимизировать затраты на хранение и передачу информации в электронном виде.
Решение имеет широкий набор средств для интеграции с различными информационными системами, приложениями, сетевыми сканерами и МФУ, включающий COM-based API и Web Service API, скриптование, а также кастомизацию обработки документов посредством XML-описаний.
ABBYY Recognition Server позволяет быстро и удобно заполнять карточки документа в электронных архивах и системах электронного документооборота (СЭД) благодаря тому, что каждому документу присваиваются метаданные.
Рисунок 1 — Схема работы ABBYY Recognition Server
С помощью специальных коннекторов к решению ABBYY Recognition Server можно подключить корпоративные поисковые системы Google Search Appliance и Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft Search Server и Microsoft Windows Search. В результате ABBYY Recognition Server выступает в качестве сервера распознавания, который автоматически выявляет нераспознанные документы, распознает их и передает текст в поисковую систему для индексирования. Благодаря этому можно выполнять полнотекстовый поиск даже по документам, хранящимся в виде изображений.
Возможности
- ABBYY Recognition Server состоит из нескольких компонентов, которые могут быть установлены на одной или разных машинах в локальной сети.
- Это ключевой компонент, который служит для управления всеми остальными компонентами системы, настройками обработки, а также распределением заданий между станциями обработки, сканирования, индексирования и верификации.
- Станция обработки — это служба Windows, которая непосредственно осуществляет распознавание изображений. К одному менеджеру сервера можно подсоединить несколько станций обработки.
- Общий интерфейс администрирования для настройки системы и контроля ее работы.
- Станция сканирования - для потокового сканирования документов и предварительной обработки изображений.
- Станция индексирования — для присвоения распознанным документам типов и атрибутов.
- Станция верификации — для контроля качества распознавания страниц, проверки орфографии и редактирования распознанного текста.
Сценарии использования
Быстрый перевод бумажного архива в электронный вид
ABBYY Recognition Server позволит автоматически перевести архив бумажных документов в электронный вид: распознает бумажные документы и сохранит их в электронный архив в необходимом формате – текстовом или в виде изображения. Сканирование и распознавание документов происходит в автоматическом режиме, требуется лишь правильно настроить сценарии обработки.
Сервис распознавания документов для каждого сотрудника
Достаточно установить в локальной сети ABBYY Recognition Server – и сервис распознавания станет доступен всем сотрудникам организации. Каждый сотрудник получит возможность за несколько минут распознать нужный ему для работы документ.
Ввод входящих документов в режиме «Канцелярия»
ABBYY Recognition Server упростит процесс ежедневной регистрации входящих документов в канцелярии. Удобный интерфейс станций сканирования и индексирования позволяет сканировать документы и регистрировать их в системе, просто выделяя необходимые атрибуты документа (номер входящего документа, дата и т. д.) при помощи курсора.
Ввод входящих документов в корпоративную информационную систему (в электронный архив, в систему электронного документооборота и др.)
ABBYY Recognition Server автоматически распознает, обработает, разделит входящие документы по типам (договоры, письма, счета и др.) и сохранит их в корпоративную информационную систему. Также ABBYY Recognition Server упрощает процесс регистрации документа в информационной системе. Например, чтобы заполнить карточку договора в системе электронного документооборота (СЭД), сотруднику нужно просто выделить необходимые поля при помощи мыши (номер договора, дата, название контрагента). После необходимые данные автоматически будут введены в СЭД.
Поиск информации или документа в корпоративных информационных системах
Зачастую пользователю трудно найти необходимый документ в корпоративной информационной системе, в том числе и потому, что многие отсканированные текстовые документы сохраняются в форматах изображений (PDF, PNG, JPG, TIFF и др.). ABBYY Recognition Server может выполнять полнотекстовый поиск по документам, хранящимся в виде изображений благодаря поддержке поисковых систем Google Search Appliance, Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft Search Server и Microsoft Windows Search.
Чтобы узнать о программе больше, свяжитесь с нашим консультантом!