ABBYY FlexiCapture

Продукт автоматизирует извлечение информации из бумажных документов и сохраняет данные в информационной системе предприятия. ABBYY FlexiCapture позволяет различным организациям, в том числе крупным корпорациям, правительственным структурам и образовательным учреждениям, автоматизировать процесс ввода данных в информационные системы, снизить затраты и повысить качество обслуживания клиентов.

ABBYY FlexiCapture представляет собой единый центр потокового ввода данных и позволяет обрабатывать любые типы документов вне зависимости от структуры:

• Документы с жесткой структурой или структурированные документы.
• Слабоструктурированные документы.
• Неструктурированные документы.

Программа может работать в разных режимах в зависимости от того, какими правами наделен тот или иной пользователь:

• Режим администратора предназначен для настройки всего процесса потокового ввода данных, подготовки гибких описаний документов и предварительного тестирования. Этот режим используется на подготовительной стадии и обеспечивает полный доступ ко всем возможностям системы, включая настройки обработки и инструменты для создания гибких описаний.
• Режим оператора предназначен только для операций по вводу и обработке данных, в частности для импорта/сканирования документов, распознавания, верификации результатов распознавания и экспорта полученных данных. В этом режиме пользователь «общается» с программой посредством простого и интуитивно понятного интерфейса, который делает ежедневную работу с программой максимально удобной и неутомительной.

В ABBYY FlexiCapture имеется набор инструментов для разработки и настройки гибких описаний различных документов:

• ABBYY FormDesigner – модуль для создания и тиражирования бланков так называемой «жесткой» формы, которые предназначены для заполнения от руки.
• ABBYY FlexiLayout Studio – мощный инструмент по созданию гибких описаний для документов с нежесткой структурой, то есть тех документов, на которых расположение однотипных данных может варьироваться от одного экземпляра к другому.
• Document Definition Editor - специальный модуль для создания определений документов любого типа.

Процесс обработки документов:

Бумажные документы могут быть импортированы в программу при помощи сканирующего устройства (сканера или МФУ), поддерживающего протокол сканирования TWAIN или ISIS. Изображения документов также могут быть добавлены вручную из обычной папки, где они хранятся, либо автоматически из «горячей» папки.

Поддерживаемые графические форматы: PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG 2000, DjVu и TIFF, DCX.

Операция импорта может быть упрощена и автоматизирована при помощи набора профилей импорта с заранее заданными настройками.

Кроме централизованного сканирования ABBYY FlexiCapture предлагает удаленный импорт документов, который идеально подходит для нужд крупных компаний с распределенной структурой или распределенными бизнес-процессами, предполагающими сканирование документов в точках входа и последующую их централизованную обработку.

В ABBYY FlexiCapture встроена технология распознавания печатных символов (OCR) почти для 190 языков и технология интеллектуального распознавания рукопечатных символов (ICR) для более чем 110 языков, а также технологии распознавания штрихкодов (1D и 2D), распознавания меток и полнотекстового распознавания неструктурированных документов с последующим экспортом в формат PDF с возможностью полнотекстового поиска.

После распознавания следует этап верификации данных. На этом этапе программа каждому символу присваивает статус, отражающий надежность распознавания: символ может быть надежно распознанным, ненадежно распознанным или нераспознанным. В зависимости от него, оператор решает вносить ли правки в документ.

Проверку неуверенно распознанных символов можно производить прямо в окне браузера. Веб-станция верификации данных не требует установки на компьютер пользователя и доступна везде, где есть Интернет.

Извлеченные данные могут быть экспортированы во внешние базы данных (через ODBC) или в файлы, переданы в бизнес-приложения или системы электронного документооборота. Данные могут экспортироваться в чистом виде или вместе с приложенными изображениями и текстами. Документы могут сохраняться в архивы как файлы в формате PDF/PDF-A с возможностью полнотекстового поиска.

ABBYY FlexiCapture 12 поддерживает широкий спектр форматов сохранения данных (XML, XLS, DBF, CSV, TXT) и изображений (TIFF, JPEG, JPEG 2000, PDF, PDF/A, PCX, BMP, PNG).