Данная подсистема делает возможным работу всех остальных функциональных подсистем. Вся информация создается, обрабатывается и хранится в соответствующих справочниках конфигурации. В подсистеме содержится информация о:
валютах и курсах валют;
организации (собственным ЮЛ или ИП);
деловых партнерах компании (заказчиках, перевозчиках и т.п.);
контактных лицах;
адресах;
правилах тарификации, зависящих от параметров перевозки;
Подсистема предоставляет возможности для формирования комплектных и сборных рейсов, т.е.:
в один рейс могут быть включены звенья различных заданий на перевозку грузов;
планирование затрат на выполнение рейсов;
контроль исполнения рейсов.
Есть возможность формирования пакета печатных форм, соответствующих требованиям законодательства при осуществлении перевозок различными видами транспортных средств по различным маршрутам.
Предоставляется возможность пользователю проводить обработку заявок на выделение или поиск транспортных средств и сотрудников для выполнения ранее запланированных рейсов.
Реализованы следующие функции:
контроль потребностей в выделении ресурсов на выполнение рейсов и анализ заявок на выделение транспортного средства;
обработка заявок, т.е. подтверждение выделения транспортных средств и персонала на выполнение рейса или отказ в выполнении заявки;
возможность использования бизнес-процесса "Согласование подтверждения Заявки на ТС".
Подсистема позволяет пользователю планировать, регистрировать, упорядочивать и работать с результатами взаимодействия пользователей системы с кем-либо для решения вопросов по доставке.
Права доступа пользователей настраиваются к различным объектам с помощью ролей. Роли в конфигурации могут:
соответствовать должностям или видам деятельности различных пользователей;
соотноситься и с более мелкими функциями пользователя.
Роль определяет какие действия и над какими объектами может выполнять пользователь. Каждому пользователю можно задавать одну или несколько ролей. Так же есть возможность ведения списка пользователей и настройки их прав доступа (назначать роли) в режиме 1С:Предприятие с помощью справочника "Пользователи".
У пользователя есть возможность получения информации по оценке ключевых показателей эффективности выполненных перевозок, а так же проведения анализа статистических данных, собранных в информационной базе с различной степенью детализации.
Вид просмотра отчетов может быть различным и выбирается пользователем самостоятельно.
Подсистема визуализации информации на электронных картах (Резидент, CloudMade, Google maps) позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства. Данные карты в комплект поставки не входят, работа с ними в системе поддерживается при условии приобретения лицензий на использование у соответствующих правообладателей.
Вы можете самостоятельно выбрать с какими картами работать, исходя из потребностей вашей компании и лицензионной политики правообладателя. В случае отсутствия электронных карт, функции данной подсистемы не активны.
Подсистема предоставляет возможностьвизуализировать на электронных картах географические адреса, географические зоны и автомобильные маршруты, а также рассчитывать расстояние по указанному маршруту.
Интерфейс программы
Функциональные рабочие места
В конфигурации могут быть настроены функциональные рабочие места,
в зависимости от структуры предприятия