1С:Зарплата и управление персоналом
Оптимизация расчета заработной платы и реализация кадровой политики предприятий
Какие задачи решает 1С:Зарплата и управление персоналом?
Ведение регламентированного кадрового учета
Расчет заработной платы в соответствии с законодательством
Исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ
Кем используется 1С:ЗУП?
- Руководители компании● Развитие организационной структуры компании
● Оценка эффективности HR-службы - Руководители отделов● Квалификация персонала
● Загрузка сотрудников
● Эффективность системы мотивации - Отдел
кадров● Учет персональный данных сотрудников
● Перемещение кадров
● Потребность в кадрах - Отдел
бухгалтерии● Начисление и выплата зарплаты, налогов, отчислений в фонды
● Корректное и автоматическое заполнение 6-НДФЛ
Решение подойдет для компаний, в которых:
Ведется учет труда, рабочего времени и невыходов
Ведется ручной расчет заработной платы сотрудников
Существенные проблемы по учету НДФЛ, которые выявляются при формировании отчета 6-НДФЛ
Ключевые возможности программы 1С:ЗУП
01 | Подбор персонала с помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП»
Профиль должности помогает делать три вещи:
● подбирать персонал (из раздела должности понимаем, кого и как искать, каковы требования к кандидату);
● оценивать персонал (система позволяяет корректно оценивать персонал);
● развивать персонал (в подсистеме есть характеристики, которым мы будем обучать сотрудника).
Профиль должности помогает делать три вещи:
● подбирать персонал (из раздела должности понимаем, кого и как искать, каковы требования к кандидату);
● оценивать персонал (система позволяяет корректно оценивать персонал);
● развивать персонал (в подсистеме есть характеристики, которым мы будем обучать сотрудника).


02 | Удобный инструмент для рекрутера — Вакансия
Вакансия — это рабочий стол рекрутера, на котором в одном окне можно видеть информацию, необходимую для эффективного подбора:
● требования к кандидатам;
● информация для публикации вакансии;
● план работы над вакансией;
● инструменты оценки кандидатов;
● список кандидатов;
● отклики на вакансию (с HH, SuperJob, Rabota.ru и др.);
Вакансия — это рабочий стол рекрутера, на котором в одном окне можно видеть информацию, необходимую для эффективного подбора:
● требования к кандидатам;
● информация для публикации вакансии;
● план работы над вакансией;
● инструменты оценки кандидатов;
● список кандидатов;
● отклики на вакансию (с HH, SuperJob, Rabota.ru и др.);
03 | Учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Вы можете использовать два способа:
1) Метод отклонений используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
2) Метод сплошной регистрации этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.
Вы можете использовать два способа:
1) Метод отклонений используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
2) Метод сплошной регистрации этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.


04 | Начисление зарплаты и взносов
Особенностью этого документа является то, что помимо зарплаты в нем на отдельных вкладках производится автоматический расчет:
● сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам);
● пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
● удержаний;
● НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
● страховых взносов (по всем начислениям за месяц);
● займов.
Особенностью этого документа является то, что помимо зарплаты в нем на отдельных вкладках производится автоматический расчет:
● сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам);
● пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
● удержаний;
● НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
● страховых взносов (по всем начислениям за месяц);
● займов.
05 | Составление расчета 6-НДФЛ в программе
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были:
● отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период;
● введены сведения о праве на налоговые вычеты и отражены фактически предоставленные вычеты;
● рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного налога.
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были:
● отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период;
● введены сведения о праве на налоговые вычеты и отражены фактически предоставленные вычеты;
● рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного налога.


06 | Интеграция с рекрутинговыми сайтами
● размещение на сайте вакансии из базы;
● загрузка вакансии с сайта в базу;
● обновление вакансии;
● загрузка откликов на вакансию;
● регистрация кандидата;
● поиск кандидатов на сайте по параметрам.
Есть возможность сравнивать резюме с разных сайтов.
● размещение на сайте вакансии из базы;
● загрузка вакансии с сайта в базу;
● обновление вакансии;
● загрузка откликов на вакансию;
● регистрация кандидата;
● поиск кандидатов на сайте по параметрам.
Есть возможность сравнивать резюме с разных сайтов.
Преимущества использования 1С:Зарплата и управление персоналом
- Сокращение трудозатратПомогает кадровому отделу автоматизировать формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр.
- Снижение риска «ручных» ошибокПроцессы создания отчетов и заполнения документов автоматизированы
- Быстрый поискУдобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике
- Фиксация всех нововведенийHR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию изменения трудового законодательства РФ
- Эффективность работыСистема позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности
- Контроль бюджетаМожно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но и бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.
Стоимость и версии 1С:ЗУП
Для расчета стоимости лицензий можно обратиться к нашим консультантам или воспользоваться калькулятором по ссылке.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом» Базовая версия
► Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР
► Расчет и учет заработной платы
► Подготовка регламентированной отчетности
8 100 р.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом» ПРОФ
► Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР
► Расчет и учет заработной платы
► Подготовка регламентированной отчетности
22 600 р.
► Учет деятельности нескольких организаций
► Работа территориально распределенных информационных баз
«1С:Зарплата и Управление Персоналом» КОРП
► Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР
► Расчет и учет заработной платы
► Подготовка регламентированной отчетности
► Удаленный доступ для руководителей и сотрудников
► Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности
109 000 р.
► Набор персонала с использованием поиска кандидатов на популярных кадровых сайта
Некоторые наши проекты по внедрению и обслуживанию 1С:ЗУП
Планируете приобретение 1С:Зарплата и управление персоналом?
Готовы просчитать стоимость программы, лицензий и внедрения.
Ответим на возникшие вопросы и подготовим выгодное предложение для вашей компании.
Ответим на возникшие вопросы и подготовим выгодное предложение для вашей компании.