1С:Документооборот
упрощает работу с документами
оптимизирует внутренние бизнес-процессы
Проблемы компаний без автоматизированного документооборота
Потеря оригиналов документов или длительный их поиск
Срыв сроков и отсутствие контроля выполнения задач
Длительное согласование документов
Низкая эффективность реализации задач
Хранение файлов локально или без порядка на сервере
Общий доступ к конфиденциальной информации
Кто пользуется программой 1С:Документооборот?
- Собственники бизнесаСогласование принятых командой решений и контроль за бизнес процессами компании
- Руководители отделовКонтроль сроков и результатов исполнения задач, согласование документов (договоры, заявки и.т.д)
- Внешние пользователиФиксация отработанного времени.
Проектная работа. Согласно роли и прав — работа с документами - Линейные
сотрудникиРабота с файлами, внутренними документами, задачами, процессами. Ведение учета времени
Ключевые возможности программы 1С:Документооборот
01 | Договорные документы и все, что с ними связано
● автозаполнение шаблонов договоров в Word
● согласование договоров
● контроль сроков
● исполнение договоров
● полнотекстовый поиск документов
● автозаполнение шаблонов договоров в Word
● согласование договоров
● контроль сроков
● исполнение договоров
● полнотекстовый поиск документов
02 | Внутренний документооборот
● служебные записки
● приказы
● проектные документы
● технические документы
● финансово-бухгалтерские документы
На рисунке отображена структура папок — это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).
● служебные записки
● приказы
● проектные документы
● технические документы
● финансово-бухгалтерские документы
На рисунке отображена структура папок — это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).
02 | Внутренний документооборот
● служебные записки
● приказы
● проектные документы
● технические документы
● финансово-бухгалтерские документы
На рисунке отображена структура папок — это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).
● служебные записки
● приказы
● проектные документы
● технические документы
● финансово-бухгалтерские документы
На рисунке отображена структура папок — это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).
03 | Работа с файлами
● многопользовательская работа с файлами
● привязка к документам
● отправка через электронную почту
● версионированность файлов
● полнотекстовый поиск
● многопользовательская работа с файлами
● привязка к документам
● отправка через электронную почту
● версионированность файлов
● полнотекстовый поиск
04 | Встроенная почта
● спам-фильтр с использованием правил обработки писем
● возможность отозвать письмо
● сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста
● автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам
● редакция присоединенных файлов прямо в письме
● спам-фильтр с использованием правил обработки писем
● возможность отозвать письмо
● сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста
● автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам
● редакция присоединенных файлов прямо в письме
04 | Встроенная почта
● спам-фильтр с использованием правил обработки писем
● возможность отозвать письмо
● сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста
● автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам
● редакция присоединенных файлов прямо в письме
● спам-фильтр с использованием правил обработки писем
● возможность отозвать письмо
● сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста
● автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам
● редакция присоединенных файлов прямо в письме
05 | Учет и контроль исполнения
● контроль выполнения задач
● учет трудозатрат по проектам
● анализ работы сотрудников и принятие организационных или кадровых решений
● контроль сроков исполнения
● контроль выполнения задач
● учет трудозатрат по проектам
● анализ работы сотрудников и принятие организационных или кадровых решений
● контроль сроков исполнения
06 | Управление правами доступа
● разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
● делегирование прав
● разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
● делегирование прав
06 | Управление правами доступа
● разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
● делегирование прав
● разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
● делегирование прав
07 | Мобильная версия
● просмотр календаря и создания события
● просмотр почты, направление письма коллегам или внешним адресатам
● исполнение свои задач или создание задач сотрудникам
● согласование документации с приложенными файлами
● контроль сроков и ход выполнения работ
● просмотр календаря и создания события
● просмотр почты, направление письма коллегам или внешним адресатам
● исполнение свои задач или создание задач сотрудникам
● согласование документации с приложенными файлами
● контроль сроков и ход выполнения работ
Бесшовная интеграция Документооборота с другими решениями «1С»
Пример бесшовной интеграции с 1С:УТ
В ученой системе согласование заявки на расходование денежных средств. Пользователю нужно только выбрать процесс согласования.
Программа 1С: Документооборот запустит в фоне заранее настроенный процесс и разошлет ответственным задачи.
В ученой системе согласование заявки на расходование денежных средств. Пользователю нужно только выбрать процесс согласования.
Программа 1С: Документооборот запустит в фоне заранее настроенный процесс и разошлет ответственным задачи.
Преимущества использования 1С:Документооборот
Сокращается время принятия управленческих решений
Повышается скорость выполнения задач управления
Документы подготавливаются и согласовываются четко и в срок
Все поручения записываются, регулярно контролируется их выполнение
Возможность сканирования, штрихкодирования и версионирования документов
Поддержка многопользовательской и кроссплатформенной работы
Стоимость и версии 1С:Документооборот
«1С:Документооборот ПРОФ»
- ✔ Работа с процессами и задачами
✔ Работа с документами и файлами
✔ Использование электронной подписи
36 000 ₽
«1С:Документооборот КОРП»
- ✔ Работа с документами и файлами
✔ Работа с процессами и задачами
✔ Использование электронной подписи
✔ Встроенная почта
✔ Мобильный клиент
187 000 ₽
«1C:Document Management»
- ✔ Работа с документами и файлами
✔ Работа с процессами и задачами
✔ Использование электронной подписи
✔ Встроенная почта
✔ Мобильный клиент
✔ Англоязычный интерфейс
300 000 ₽
1С:Документообот на английском языке
Для международных компаний, где в штате трудится англоязычный персонал, разработана специальная версия «1C:Document Management».
Это «1С:Документооборот КОРП» с интерфейсами на двух языках: английском и русском.
Наш опыт внедрения 1С:Документооборот
Просчитаем стоимость программы, лицензий и внедрения.
Ответим на возникшие вопросы и подготовим выгодное предложение по автоматизации документооборота.
Свяжитесь с нами для приобретения 1С:Документооборот
