1С:Документооборот

1С:Документооборот

упрощает работу с документами
оптимизирует внутренние бизнес-процессы
1С:Документооборот

Проблемы компаний без автоматизированного документооборота

Проблемы компаний без автоматизированного документооборота

Потеря оригиналов документов или длительный их поиск
Срыв сроков и отсутствие контроля выполнения задач
Длительное согласование документов
Низкая эффективность реализации задач
Хранение файлов локально или без порядка на сервере
Общий доступ к конфиденциальной информации
Потеря оригиналов документов или длительный их поиск
Срыв сроков и отсутствие контроля выполнения задач
Длительное согласование документов
Низкая эффективность реализации задач
Хранение файлов локально или без порядка на сервере
Общий доступ к конфиденциальной информации

Кто пользуется документооборотом?

Кто пользуется документооборотом?

Собственники бизнеса
Согласование принятых командой решений и контроль за бизнес процессами компании
Руководители отделов
Контроль сроков и результатов исполнения задач, согласование документов (договоры, заявки и.т.д)
Внешние пользователи
Фиксация отработанного времени.
Проектная работа. Согласно роли и прав — работа с документами
Линейные
сотрудники
Работа с файлами, внутренними документами, задачами, процессами. Ведение учета времени
Собственники бизнеса
Согласование принятых командой решений и контроль за бизнес процессами компании
Руководители отделов
Контроль сроков и результатов исполнения задач, согласование документов (договоры, заявки и.т.д)
Внешние пользователи
Фиксация отработанного времени.
Проектная работа. Согласно роли и прав — работа с документами
Линейные сотрудники
Работа с файлами, внутренними документами, задачами, процессами. Ведение учета времени

Ключевые возможности программы 1С:Документооборот

Ключевые возможности программы 1С:Документооборот

01 | Договорные документы и все, что с ними связано

а
втозаполнение шаблонов договоров в Word
согласование договоров
контроль сроков
исполнение договоров
полнотекстовый поиск документов
Договорные документы и все, что с ними связано
01 | Договорные документы и все, что с ними связано

а
втозаполнение шаблонов договоров в Word
согласование договоров
контроль сроков
исполнение договоров
полнотекстовый поиск документов
Договорные документы и все, что с ними связано
01 | Договорные документы и все, что с ними связано

автозаполнение шаблонов договоров в Word
согласование договоров
контроль сроков
исполнение договоров
полнотекстовый поиск документов
Договорные документы и все, что с ними связано
Внутренний документооборот
02 | Внутренний документооборот

служебные записки

приказы
проектные документы
технические документы
финансово-бухгалтерские документы

На рисунке отображена структура папок — это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).
Внутренний документооборот
02 | Внутренний документооборот

служебные записки

приказы
проектные документы
технические документы
финансово-бухгалтерские документы

На рисунке отображена структура папок — это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).
02 | Внутренний документооборот

служебные записки

приказы
проектные документы
технические документы
финансово-бухгалтерские документы

На рисунке отображена структура папок — это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).
Внутренний документооборот
03 | Работа с файлами

многопользовательская работа с файлами
привязка к документам
отправка через электронную почту
версионированность файлов
полнотекстовый поиск
Работа с файлами
03 | Работа с файлами

многопользовательская работа с файлами
привязка к документам
отправка через электронную почту
версионированность файлов
полнотекстовый поиск
Работа с файлами
03 | Работа с файлами

многопользовательская работа с файлами
привязка к документам
отправка через электронную почту
версионированность файлов
полнотекстовый поиск

Работа с файлами
Встроенная почта
04 | Встроенная почта

спам-фильтр с использованием правил обработки писем
возможность отозвать письмо
сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста
автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам
редакция присоединенных файлов прямо в письме
Встроенная почта
04 | Встроенная почта

спам-фильтр с использованием правил обработки писем
возможность отозвать письмо
сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста
автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам
редакция присоединенных файлов прямо в письме
04 | Встроенная почта

спам-фильтр с использованием правил обработки писем
возможность отозвать письмо
сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста
автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам
редакция присоединенных файлов прямо в письме
Встроенная почта
05 | Учет и контроль исполнения

контроль выполнения задач
учет трудозатрат по проектам
анализ работы сотрудников и принятие организационных или кадровых решений
контроль сроков исполнения
Учет и контроль исполнения
05 | Учет и контроль исполнения

контроль выполнения задач
учет трудозатрат по проектам
анализ работы сотрудников и принятие организационных или кадровых решений
контроль сроков исполнения
Учет и контроль исполнения
05 | Учет и контроль исполнения

контроль выполнения задач
учет трудозатрат по проектам
анализ работы сотрудников и принятие организационных или кадровых решений
контроль сроков исполнения

Учет и контроль исполнения
Управление правами доступа
06 | Управление правами доступа

разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
делегирование прав
Управление правами доступа
06 | Управление правами доступа

разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
делегирование прав
06 | Управление правами доступа

разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя
делегирование прав
Управление правами доступа
07 | Мобильная версия

п
росмотр календаря и создания события
просмотр почты, направление письма коллегам или внешним адресатам
исполнение свои задач или создание задач сотрудникам
согласование документации с приложенными файлами
контроль сроков и ход выполнения работ
Мобильная версия
07 | Мобильная версия

просмотр календаря и создания события
просмотр почты, направление письма коллегам или внешним адресатам
исполнение свои задач или создание задач сотрудникам
согласование документации с приложенными файлами
контроль сроков и ход выполнения работ
Мобильная версия
07 | Мобильная версия

просмотр календаря и создания события
просмотр почты, направление письма коллегам или внешним адресатам
исполнение свои задач или создание задач сотрудникам
согласование документации с приложенными файлами
контроль сроков и ход выполнения работ

Мобильная версия

Бесшовная интеграция Документооборота с другими решениями «1С»

Бесшовная интеграция Документооборота с другими решениями «1С»

Управление правами доступа
Пример бесшовной интеграции.

В ученой системе согласование заявки на расходование денежных средств. Пользователю нужно только выбрать процесс согласования.

Программа 1С: Документооборот запустит в фоне заранее настроенный процесс и разошлет ответственным задачи.
Управление правами доступа
Пример бесшовной интеграции.

В ученой системе согласование заявки на расходование денежных средств. Пользователю нужно только выбрать процесс согласования.

Программа 1С: Документооборот запустит в фоне заранее настроенный процесс и разошлет ответственным задачи.
Управление правами доступа
Пример бесшовной интеграции.

В ученой системе согласование заявки на расходование денежных средств. Пользователю нужно только выбрать процесс согласования.

Программа 1С: Документооборот запустит в фоне заранее настроенный процесс и разошлет ответственным задачи.
Не тратьте время на поиск нужной информации.
Наши консультанты готовы предоставить вам консультацию и ответить на все вопросы.
Не тратьте время на поиск нужной информации. Наши консультанты готовы предоставить вам консультацию и ответить на все вопросы.
Не тратьте время на поиск нужной информации.

Наши консультанты готовы предоставить вам консультацию и ответить на все вопросы.

Преимущества использования 1С:Документооборот

Преимущества использования 1С:Документооборот

Сокращается время принятия управленческих решений
Повышается скорость выполнения задач управления
Документы подготавливаются и согласовываются четко и в срок
Все поручения записываются, регулярно контролируется их выполнение
Возможность сканирования, штрихкодирования и версионирования документов
Поддержка многопользовательской и кроссплатформенной работы
Сокращается время принятия управленческих решений
Повышается скорость выполнения задач управления
Документы подготавливаются и согласовываются четко и в срок
Все поручения записываются, регулярно контролируется их выполнение
Возможность сканирования, штрихкодирования и версионирования документов
Поддержка многопользовательской и кроссплатформенной работы

Стоимость и версии 1С:Документооборот

Стоимость и версии 1С:Документооборот

«1С:Документооборот ПРОФ»
  • Работа с процессами и задачами
    Работа с документами и файлами
    Использование электронной подписи
36 000 ₽
Купить
«1С:Документооборот КОРП»
  • Работа с документами и файлами
    Работа с процессами и задачами
    Использование электронной подписи
    Встроенная почта
    Мобильный клиент
187 000 ₽
Купить
«1C:Document Management»
  • Работа с документами и файлами
    Работа с процессами и задачами
    Использование электронной подписи
    Встроенная почта
    Мобильный клиент
    Англоязычный интерфейс
300 000 ₽
Купить
«1С:Документооборот ПРОФ»
  • Работа с процессами и задачами
    Работа с документами и файлами
    Использование электронной подписи
36 000 ₽
Купить
«1С:Документооборот КОРП»
  • Работа с документами и файлами
    Работа с процессами и задачами
    Использование электронной подписи
    Встроенная почта
    Мобильный клиент
187 000 ₽
Купить
«1C:Document Management»
  • Работа с документами и файлами
    Работа с процессами и задачами
    Использование электронной подписи
    Встроенная почта
    Мобильный клиент
    Англоязычный интерфейс
300 000 ₽
Купить

1С:Документообот на английском языке

1С:Документообот на английском языке

Для международных компаний, где в штате трудится англоязычный персонал, разработана специальная версия «1C:Document Management».
Это «1С:Документооборот КОРП» с интерфейсами на двух языках: английском и русском.
1С:Документообот на английском языке
1С:Документообот на английском языке

Наш опыт внедрения 1С:Документооборот

Наш опыт внедрения 1С:Документооборот

Просчитаем стоимость программы, лицензий и внедрения.
Ответим на возникшие вопросы и подготовим выгодное предложение по автоматизации документооборота.
Свяжитесь с нами для приобретения 1С:Документооборот
Приобретение 1С:Документооборот


                
  • Добрый день! Мы работаем в 1С:ERP, есть 1С: Документооборот, но используется только как архив для документов. Планируем настроить совместную работу в двух конфигурациях. Чем эти программы могут обмениваться без больших доработок?
  • Здравствуйте, Лариса. Для обмена данными между конфигурациями 1С:ERP и 1С:Документооборот предусмотрена бесшовная интеграция. Она позволяет настроить совместную работу в двух конфигурациях по согласованию документов, работе с задачами, учету трудозатрат, работе с почтой. В обмен интегрированы 30 справочников и 241 документ (Производственные документы, Коммерческие предложение, Договоры и Соглашения, Заказы покупателей и т.п.) По сути, вы сможете продолжать работать из интерфейса 1С:ERP, но используя данные 1С:Документооборот, вести коллективную работу над файлами в двух конфигурациях, ставить и выполнять задачи из 1С:ERP, направлять документы на согласование по любым маршрутам предприятия. Ниже пример работы со списком задач в 1С:ERP, но используя функционал 1С:Документооборот. Настройка бесшовной интеграции не занимает много времени. Мы можем проконсультировать по настройке и помочь настроить процессы взаимодействия. Чтобы связаться с нашим консультантом, оставьте заявку или закажите обратный звонок. Будем рады помочь!
  • Нужна информация о том, как защищена информация при работе в 1С Документооборот
  • Здравствуйте, Игорь! В системе «1С:Документооборот» используется учет доступа к персональным данным согласно требованиям Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных». В программе предусмотрена гибкая система предоставления прав доступа к любым данным. Права назначаются отдельным пользователям, рабочим группам, ролям исполнителей, сотрудникам подразделений. Для этого реализованы такие настройки, как полномочия, политики доступа, права доступа на папки и рабочие группы. Для подключения к базе «1С:Документооборот» через интернет к веб-серверу (веб-клиентом или тонким клиентом) поддерживается протокол https. Также можно установить ограничение на то, какие пользователи могут подключаться через интернет, а какие нет. Если нужны ответы на какие-то уточняющие моменты - спрашивайте.
  • Здравствуйте. Собираемся использовать конфигурации КОРП документооборота для автоматизации задач по документообороту в компании. Насколько мне известно, есть в документооборот какой-то бот, который можно настроить и автоматизировать работу с простыми задачами. Прошу пролить свет на этот вопрос. Спасибо
  • Здравствуйте, Дмитрий Владимирович. В версии КОРП конфигурации «1С:Документооборот» реализован чат-бот «Ася». По умолчанию в нем реализовано 10 сценариев: отпуска, дни рождения, реквизиты, изменение паролей и другие. «Ася» умеет отвечать на вопросы, находит информацию, сообщает о событиях. Этого бота легко развивать, дополняя и настраивая новые сценарии под ваши задачи. С этим могут помочь наши консультанты и программисты. Подробнее о настройке Аси можете прочитать здесь: https://efsol.ru/manuals/1s-chatbot-settings.html Ждем вашего обращения!
  • Добрый день! Мы пользуемся программой КОРП 1С ДОКУМЕНТООБОРОТ. Стоит задача настроить электронный документооборот для кадров, чтобы уйти от бумажных документов в работе со своими сотрудниками. Сейчас появляется информация про такой кадровый ЭДО и мы хотели бы получить подробную консультацию по этой теме. Оставила заявку, жду звонка!
  • Здравствуйте. Спасибо за ваше обращение. Вашу заявку консультант получил, должен связаться с ближайшее время. Отметим, что подробнее о Кадровом электронном документообороте можете узнать здесь - https://efsol.ru/promo/kedo.html Если у вас останутся вопросы - обращайтесь!
  • Добрый день! Ищем программистов для помощи в написании доработок и общих настроек 1С Документооборот. Хотелось узнать как оценивается стоимость работ, временные интервалы.
  • Здравствуйте, Виктория. В нашем штате есть специалисты, готовые вам помочь с этими задачами. Передал ваш контактный e-mail нашему консультанту, чтобы установить контакт и обсудить детали сотрудничества. Пожалуйста, оставьте заявку на сайте с контактным телефонным номером, чтобы мы могли связаться с вами как можно скорее.
  • Вопрос заключается в следующем: в Вашей программе предусмотрен документооборот по государственной тайне?
  • Здравствуйте, Светлана. Для документооборота государственных учреждений предусмотрена конфигурация «1С:Документооборот государственного учреждения». Программа соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам. Более подробно можно прочитать здесь - https://v8.1c.ru/statedoc/

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных