Обратный звонок RedConnect
Главная → Продукты → 1С:Документооборот 8
«1С:Документооборот»

Решение для построения системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии.

«1С:Документооборот»

Что может «1С:Документооборот»


Как «1С:Документооборот» работает с документами:

Работает с любыми типами и формами документов:
Работает с любыми типами и формами документов:
  • Входящие и исходящие документы.
  • Внутренние документы.
  • Обращения граждан.
  • Договора и сопроводительные документы.
  • Обычные файлы.
По виду документа система определяет:
По виду документа система определяет:
  • Маршрут обработки документа (бизнес-процессы).
  • Правила формирования регистрационного номера.
  • Нормативный срок исполнения документа.
  • Права доступа к документу.
Как приходят документы:
Как приходят
документы:
  • Почта России, факс, курьер.
  • Со сканера.
  • Из других систем.
  • По e-mail.
  • Из личных или сетевых папок.
  • Создаются по шаблонам.
Права доступа
К бизнес-процессам Правами доступа к бизнес-процессам и задачам обладают:
  • Автор бизнес-процесса (задачи);
  • Все участники бизнес-процесса (только чтение);
  • Исполнитель задачи (изменение своей задачи);
  • Линейные руководители участников бизнес-процессов (только чтение).
К другим данным Доступ к другим данным в зависимости от данных и ролей пользователей ограничивается по:
  • Группам доступа корреспондентов;
  • Группам доступа физических лиц;
  • Видам документов;
  • Папкам файлов и документов;
  • Грифам.
К входящим и исходящим документам Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей. Права настраиваются через группы доступа с учетом следующих реквизитов документа:
  • Вид документа
  • Гриф доступа
  • Корреспондент (группа доступа корреспондентов)
  • Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей.
К внутренним документам Настройка прав производится по папкам и видам внутренних документов.
К отчетам Рядовые сотрудники могут работать только со своими отчетами. Руководитель подразделения имеет право просмотра всех ежедневных отчетов сотрудников своего подразделения.
Возможность Подробнее
Многопользовательская работа «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса. Также в программе есть встроенная электронная почта.
Совместная работа с файлами Реализована поддержка совместного редактирования файлов. Программа запоминает и отображает все правки и все версии документа.
Учет мероприятий Ведется учет мероприятий от подготовки до анализа. Совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и др. Как результат:
  • сокращается время на подготовку и проведение;
  • упрощается согласование участия;
  • мероприятия проводятся в соответствии с планом;
  • обеспечивается принятие решений и их своевременное выполнение.
Встроенный форум Сотрудники могут обсуждать рабочие моменты, задавать и отвечать на вопросы коллег.
Типичная структура форума:
  • новости компании;
  • объявления;
  • обсуждение проектов документов;
  • вопросы по программам.
Встроенный календарь Есть календарь для планирования рабочего времени. Это обычный календарь, но в него можно поместить задачи, письма, мероприятия, документы и др. Также можно просматривать календарь других сотрудникоа, чтобы планировать совместную работу, поиск свободного времени и анализировать загрузку.

Учет договоров

Договоры имеют специальную карточку с особыми реквизитами. Для внутренних документов устанавливается флажок «Является договором». Если флажок установлен, то документы такого вида считаются договорами.

В карточке договора можно указать порядок продления договора:

  • Не продлевается — единичная хоз.операция, например, покупка недвижимости.
  • Допускается продление — длительные операции, например, оказание услуг сопровождения, аренда.
  • Автоматическое продление — договоры, предусматривающие автоматическое продление, если ни одна из сторон не против.

Архивное делопроизводство

  • Создание и хранение номенклатуры дел организации.
  • Формирование дел.
  • Сдача в архив на хранение.
  • Предусмотрены все необходимые печатные формы.

Предусмотрена работа с ЭЦП.

Полнотекстовый поиск

  • как по реквизитам, так и по содержимому файла;
  • с учетом морфологии (русской, английской и украинской);
  • поиск похожих слов;
  • выполняется мгновенно;
  • ищет по всем данным и атрибутам;
  • вызывается легкой комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F в любом разделе

Преимущества СЭД

Для руководителя организации:

Для руководителя организации:

  • Повышение управляемости, укрепление исполнительской дисциплины.
  • Организация коллективной и групповой работы, с возможностью делегирования задач.
  • Ощутимые результаты в короткие сроки с минимальными затратами.

ИТ-директор:

ИТ-директор:

  • Построение ИС на единой платформе и легкая интегрируемость с другими системами.
  • Возможность масштабировать систему.
  • Обеспечение информационной безопасности организации.

Руководитель канцелярии:

Руководитель канцелярии:

  • Сокращение объема документооборота.
  • Контроль сроков и результатов исполнения.
  • Оперативное составление отчетности и поиск документов.

Финансовый директор:

Финансовый директор:

  • Снижение расходов и издержек на расходные материалы, хранение документов.
  • Эффективность возврата инвестиций.

Интеграция «1C:Документооборот» с другими учетными системами на базе 1С

Вы можете ознакомится с нашими вебинарами по «1С:Документооборот»

Вебинар: «1С: Документооборот — полезный инструмент для наведения порядка»

Вебинар: «Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности организации»

Вебинар: «Возможности 1С:Документооборот. Как делать СЭД, специфика этих проектов, возможные риски и способы их снизить»

Вебинар: «1С:Документооборот — практичный и эффективный инструмент для управления договорами»



1С Документооборот 8

обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
Комментарии для сайта Cackle