Системообразующий фармацевтический производственный комплекс, удовлетворяющий потребности России в важнейших лекарственных препаратах. Завод компании, располагающийся в Сергиево-Посадском районе Московской области, изначально спроектирован и функционирует в соответствии с требованиями GMP EU и является одним из наиболее высокотехнологичных и инновационных фармацевтических предприятий в России. «Сотекс» представляет производственный сегмент бизнеса Группы компаний «Протек» – крупнейшего фармацевтического холдинга России.
На заводе «Сотекса» осуществляется полный производственный цикл: приготовление инъекционных растворов, наполнение ампул и шприцев с последующей маркировкой, упаковкой и отгрузкой на склад. Все технологические процессы осуществляются в строгом соответствии с международными требованиями в помещениях классов чистоты А, В, С и D на оборудовании ведущих европейских концернов.
«Сотекс» активно развивает портфель собственных торговых марок, год от года увеличивая их количество. В продуктовом портфеле компании более 150 наименований востребованных, завоевавших доверие специалистов и потребителей, препаратов, применяющихся в социально значимых терапевтических направлениях: неврология, онкология, ревматология, нефрология, кардиология и др.
Основные проблемы текущего учета:
Таблица 1 – Основные проблемы учета ЗАО «ФармФирма «Сотекс»
| Участок работ | Описание проблематики |
| Хранение и управление документацией ТОиР |
|
| Управление процессом ТОиР |
|
| Управление МТО |
|
| Управление персоналом |
|
| Управление финансами |
|
| Отчетность |
|
Рекомендации:
После анализа текущих проблематик и анализа БП были выделены следующие рекомендации для каждого существующего участка работ:
Хранение и управление документацией ТОиР
- Создание единой базы документации с разбиением по каталогам объектов обслуживания;
- Разработка стандартов по оформлению графиков осмотров, поверок, ППР в едином стиле;
- Устранение дублирования информации за счет интеграции ИС;
- Создание общего электронного ремонтного журнала с фиксированием всех выполненных операций с объектами обслуживания;
- Работа с электронными документами в единой базе;
- Разделение прав доступа к документации и информации об объектах обслуживания.
Управление процессом ТОиР
- Создание электронной системы контроля критичности ремонтов;
- Формирование графика ППР, с учетом времени производства, и возможностью его корректировки;
- Ведение электронного документооборота при выполнении ТОиР;
- Калькуляция ремонтных работ с использование нормативов.
Управление МТО
- Создание системы своевременного оповещения о приближении текущего запаса МТО к критическому минимуму и необходимости пополнения складских запасов;
- Фиксирование данных о передаче МТО сотрудникам;
- Фиксирование информации о месте хранения МТО и форматных частей;
- Контроль сроков закупок и процесса согласования заявок на закупку МТО.
Управление персоналом
- Доступная информация по ролям пользователей;
- Формирование отчетности, на основании данных системы, о планируемых / выполняемых / выполненных операциях сотрудниками;
- Создание системы контроля допуска персонала к выполнению ТОиР.
Управление финансами
- Планирование бюджета на основании предыдущих затрат на проведение ТОиР с учетом износа оборудования и частоты его поломок;
Отчетность
- Создание единой базы хранения информации по выполненным операциям;
- Создание единых стандартизированных форм оформления отчетов.
Разработка ТЗ на адаптацию и внедрение ТОиР
Для устранения проблематик текущего учета было принято решение внедрения «1С:ТОиР».
Адаптация системы будет проходить в несколько этапов и состоять из доработки типовых объектов и создании нетиповых.
Для наглядного примера была разработана схема реализации проекта:
Рисунок 1 – Схема реализации проекта
Адаптация ключевых объектов типового функционала
Таблица 2 – Адаптация ключевых объектов типового функционала
| Документы | Справочники | Отчеты |
|
|
|
Разработка не типового функционала
Таблица 3 – Разработка не типового функционала
| Документы | Справочники | Отчеты |
|
|
|
