ЦВ «ПРОТЕК» — ведущий национальный фармдистрибьютор. Масштабная региональная сеть компании охватывает всю территорию Российской Федерации и состоит из 42 филиалов в составе 5 региональных управлений: «Москва», «Центр», «Волга», «Юг», «Восток».
Проблематика и задачи проекта
Компания ЦВ «ПРОТЕК» обратилась в компанию EFSOL для решения следующих проблем:
- Продолжительная ручная проверка документов. При пиковой загрузке необходимо подключать к обработке документов одновременно до 5-6 человек.
- Неэффективное использование рабочего времени сотрудников, занятых сверкой данных бумажных документов с данными в учетной системе.
- После приезда автомобиля с ТМЦ начинается долгий процесс обработки, сверки и фиксации отклонений в документах. Только после обработки документов автомобиль уходит на разгрузку ТМЦ. Таким образом, максимальное регламентированное время разгрузки автомобиля с момента приезда на склад Заказчика составляет 24 часа.
- Выполнение «двойной» работы сотрудниками предприятия: обработка документов на участке приема ТМЦ (лекарств) и в бухгалтерской службе.
В результате перед компанией возник вопрос автоматизации текущих процессов обработки документов. В рамках поставленной задачи необходимо было выполнять следующие операции:
- потоковое сканирование пакетов документов;
- сборка страниц в документы, распознавание, извлечение необходимых атрибутов;
- верификация данных;
- экспорт изображений документов в директорию сетевого пространства предприятия и экспорт распознанных данных в файлы xml.
Этапы проекта
В соответствии с задачами клиента и проблематикой проекта, сотрудники компании EFSOL приступили к усовершенствованию процессов работы на участке ввода документов в учетную систему компании ЦВ «ПРОТЕК».
Этапы проекта:
- Разработка комплексных шаблонов распознавания, их настройка.
- Инсталляция ПО ABBYY FlexiCapture 10.
- Установка и настройка потокового сканера, создание и настройка профилей сканирования.
- Настройка проекта ABBYY FlexiCapture 10.
- Настройка экспорта данных в файлы xml, скан-образов документов в сетевое хранилище.
- Проведение тестового испытания.
Рисунок 1 — Этапы проекта
Результаты проекта
Внедрение программного продукта и настройка его под процессы компании ЦВ «ПРОТЕК» обеспечило получение следующих результатов:
- Сокращение времени обработки первичных документов.
- Снижение операционных расходов компании за счет повышения степени автоматизации бизнес-процессов.
- Помощь в достижении бизнес-цели ЦВ «ПРОТЕК» – снизить время разгрузки автомобиля с 24 до 12 часов и менее.
- Возможность получения файлов изображений первичных документов в более удобной форме для задач размещения их в электронном архиве.
