«Страна талантов» – всероссийский социальный проект, главная цель которого поиск и поддержка одаренных детей и молодежи в России. Каждый год Проект проводит разнообразные творческие конкурсы и олимпиады, а также учреждает гранты для образовательных учреждений.
При проведении олимпиад, конкурсов и разнообразных тестов, данной организации необходимо было обрабатывать огромное количество результатов, среди которых и результаты тестирования участников.
Чтобы оптимизировать процесс, повысить скорость обработки данных с бланков и избежать большого количества ошибок, было принято решение автоматизировать данный участок работы. Именно с этими задачами Проект обратился в компанию EFSOL.
В качестве решения специалистами компании EFSOL было предложено внедрить программный продукт Abbyy FlexiCapture. Дополнительно для обработки результатов был разработан шаблон обработки бланков результатов тестирования.
Данное решение позволяет автоматизировать процесс обработки результатов тестирования, значительно увеличивает скорость обработки и минимизирует возможные ошибки. Задача сотрудника Проекта состоит только в том, что документ необходимо отсканировать. Программный продукт автоматически распознает результаты из бланков тестирования.
По завершению работ, сотрудники Проекта убедились, что данное решение позволяет существенно сократить время и упростить процесс обработки результатов тестирования. Автоматизация поставленной задачи весомо отобразилась на качестве проводимых конкурсов и мероприятий.
Этапы проекта
Реализация проекта по автоматизации проходила в несколько этапов:
Рисунок 1 — Этапы автоматизации обработки результатов бланков тестирования
Результат автоматизации процесса ввода бланков тестирования
После внедрения данного решения в проект «Страна талантов» процесс ввода и обработки бланков тестирования был значительно ускорен и качественно улучшен. До минимума было сведено количество ошибок. Этап внедрения решения включал обучение сотрудников Проекта работе с программным продуктом, которое было проведено специалистами компании EFSOL. С началом использования решения Заказчику предоставляется круглосуточная техническая и информационная поддержка специалистами компании EFSOL. Компания-заказчик довольна работой программного продукта, про что свидетельствует позитивный отзыв, предоставленный нашей компании.
