Построена единая учетная система на базе 1С:ERP для «СФТ Пакеджинг»

Краткое описание проекта

В 2021 году компания «СФТ Пакеджинг», входящая в холдинг SFT Group, приняла решение о построении единой учетной системы на базе «1C:ERP». Необходимость внедрения возникла в связи с реструктуризацией предприятия. В результате проекта регламентированный учет перенесли в единую для всех 4 филиалов систему. Также наладили учет заработной платы, подключили личные кабинеты сотрудников, построили процесс казначейства и наладили трансляцию данных в AGAAP (Austrian GAAP). Теперь отчетность формируется на 70% быстрее.

Цели и задачи

Основная цель проекта: построить единое информационное пространство для ведения оперативного, управленческого, регламентированного и международного учета.

Задачи проекта:

• Унифицировать учетные политики предприятий.
• Разработать ИТ-инфраструктуру.
• Использовать типовой функционал.
• Кардинально не изменять процессы производства (подготовки и диспетчеризации).
• Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
• Настроить правила трансляции из БУ в AGAAP, построить параллельный учет ОС и НМА, рассчитать курсовые разницы и провести параллельное закрытие периода по правилам AGAAP.
• Получить инструмент для ведения управленческого учета.

Ситуация до старта проекта

Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с реструктуризацией предприятия. Четыре гофродивизиона объединились и стали обособленными подразделениями в составе головной организации «СФТ Пакеджинг».

При выборе программы были учтены расширенные функциональные возможности системы на уровне передовых ERP-систем международного класса. Также было учтено, что решения фирмы «1С» очень доступны, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.

Причинами для внедрения единой информационной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием» стали следующие факторы:

• Разрозненность информационных систем. Реструктуризация и отсутствие единого общего программного продукта. Учет велся в разных релизах программы и разной степенью доработок.
• Отсутствие автоматических обменов между предприятиями.
• Отсутствие важного рабочего функционала в блоках производства и международного учета.

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система построена на базе решения «1С:ERP Управление предприятием». Были автоматизированы следующие блоки и функции:

• Бухгалтерский учет и налоговый учет.
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM).
• Учет по международным стандартам (GAAP).
• ЭДО с контрагентами.
• Производство (расчет себестоимости).

Синхронизация данных осуществляется через универсальный формат между информационной базой «1С:ERP Управление предприятием» и тремя информационными базами «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП).

В ходе проекта были выполнены следующие работы по настройке и внедрению типового программного обеспечения:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе. Моделирование бизнес-процессов.
• Выполнение тестовых расчетов себестоимости, поиск причин раcхождения в расчете себестоимости в 1С:УПП и 1С:ERP.
• Планирование этапов работ.
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
• Выполнение настройки типового решения (программы).
• Ввод начальных остатков и отражения операций по взносу в уставной капитал.
• Настройка универсального обмена который передает данных из 1С:УПП в 1C:ERP (производство, количественный учет).
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
• Обучение/консультации персонала работе с программой/системой.
• Поддержка при закрытии периода и расчете финансового результата.
• Трансляция данных в AGAAP и подготовка отчетности.

Рисунок 1 – Архитектура решения

Особенности и уникальность проекта

Работы в проекте начались со сближения учетных политик филиалов. У каждой фабрики есть свои гласные и негласные правила и устоявшиеся традиции, касающиеся ведения учета. На фабриках использовали 1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) разных релизов и с разной степенью доработки.

При переводе всех филиалов на единую ERP-систему получилось сохранить опыт и наработки каждой фабрики в операционном контуре. Настроили обмены данными с текущими производственными базами, исключили рутинные операции и минимизировали ручной труд.

Можно выделить 3 основных момента при реализации проекта:

1. Минимальное время на предпроектные работы. Все силы проектной команды были потрачены на разработку и моделирование учета. Основные работы были выполнены за 3 месяца. С января 2022 года 3 фабрики перешли на ведение учета в новой системе «1С:ERP Управление предприятием».
2. Минимальное количество проектных документов. Значительную часть времени заняли работы по построению методологии учета в новой системе (а именно создание единой методологии расчета себестоимости), проектирование дополнительной аналитики в НСИ для целей подготовки единой отчетности. В справочники договоры, контрагенты, номенклатура, проекты и т.д. были добавлены дополнительные свойства. Проводилось выравнивание данных в базах источниках. Из-за не системной доработки 1С:УПП присутствовали ошибки в данных: были отрицательные остатки в регистрах; не сходились данные ОСВ и регистров оперативного учета.
3. Высокая вовлеченность со стороны заказчика. За счет этого подготовительные работы к проекту были выполнены всего за 1 месяц. Проект сблизил не только учет, но и наши проектные команды. Совместно с заказчиком был посещен семинар по «1С:ERP Управление предприятием», где мы встретились с разработчиками системы, смогли получить ответы на свои вопросы и даже «сделали заказ» на новый функционал в 1С:ERP.

В процессе запуска конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» мы также смогли развеять сразу 2 мифа о ее внедрении:

• Миф 1: «1С:ERP невозможно запустить без доработок». Реальность: 3 филиала и головная компания работают в типовом функционале с минимальным количеством расширений.
• Миф 2: «1С:ERP невозможно запустить без проектного подхода и длинных аналитических этапов». Реальность: моделирование процессов четырех разных филиалов произвели за 4 месяца. Сведены учетные политики и произведен запуск в промышленную эксплуатацию 3х филиалов за 4 месяца. 4й филиал запущен в промышленную эксплуатацию с января 2023 года (по организационной причине).