Мы открыли новую сферу деятельности, где проблема ввода первички также актуальна как и в сферах бухгалтерского обслуживания, торговых и строительных компаниях. Это центры здоровья и красоты!
В компанию EFSOL обратилась компания Ригла – лидирующая сеть аптек в России. Необходимо было автоматизировать ввод документов в учетную систему, реализовать заполнение обязательных полей в создаваемых документах согласно особенностям ведения учета клиента.
Задачи клиента
В результате проведения интервью были выявлены следующие задачи клиента:
- разгрузить бухгалтеров от ввода товарных накладных, универсальных передаточных документов, актов выполненных работ в 1С,
- сократить количество ошибок,
- систематизировать хранение электронных копий первичных документов,
- автоматизировать заполнение поля Договор в документах по обособленным подразделениям,
- автоматизировать заполнение аналитики, а именно субконто и счетов расчета в документах учетной системы.
Этапы внедрение продукта Fasta
Процесс внедрения продукта для клиента занял два месяца, в течении которых были пройдены такие этапы:
Анализ документов клиента, их формата, вида и качества
Тестирование работы сервиса: загрузка документов клиента в базу и прикрепление сканов к создаваемым документам 1С
Составление технического задания: в ходе тестирования были выявлены дополнительные задачи – заполнение поля Договор в документах по обособленным подразделениям и автоматическое заполнение полей субконто и счета расчетов
Разработка и тестирование прототипа продукта Fasta с дополнительным функционалом
Принятие работ клиентом и внесение изменений в функционал сервиса
Итоги проекта
В течении двух месяцев происходило тестирование, сбор документов и заключение сделки с клиентом. Для Заказчика путь автоматизации ввода первичной документации с бумажных носителей оказался тернистым. Сложности были в особенностях документов и задачах клиента. Ригла – крупная и весьма требовательная организация. Специально для Риглы мы реализовали автозаполнение аналитики по счетам в документах.
До знакомства с нашей программой клиент успел испробовать различные сервисы наших конкурентов. Такого рода решения не дали необходимого результата распознавания. Наш подход понравился клиенту, это способствовало заключению договора. После тестового использования сервиса компания Ригла перешла на загрузку документов уже в рабочие базы 1С одного из подразделений. В ближайшем времени планируется использование продукта Fasta в каждом филиале компании Ригла.
