Обратный звонок RedConnect

О заказчике: Компания Penta Maritime Agencies Ltd была основана в 1998 году и предоставляет услуги в качестве официального агента COSCO в Латвии. COSCO - одна из ведущих мировых компаний по контейнерным перевозкам, перевозкам навалочных и генеральных грузов.

Penta специализируется на морских перевозках, а также предоставляет полный спектр услуг для удовлетворения всех потребностей клиентов в грузоперевозках.

ЗАДАЧИ КЛИЕНТА

В связи с моральным устареванием используемых компанией исторических учетных систем возникла задача замены их на современный продукт с открытым кодом.

задачи клиента
1
Анализ исторических учетных систем и интеграционных потоков.
2
Картирование бизнес-процессов.
3
Проектирование учетной системы с нуля, используя Библиотеку стандартных подсистем 1С, составление рабочего задания.
4
Разработка учетной системы MAM 1.0 (Maritime Agency Management).
5
Тестирование системы и установка заказчику.
6
Обучение персонала заказчика.
7
Поддержка на этапе внедрения.

ЧТО РЕАЛИЗОВАНО В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ

Платформой разработки была выбрана 1С:Предприятие редакции 8.3. Новая учетная система реализована как MAM 1.0 в английской и русской версии (подсистема УМА - Управление морским агентством).

Основные функции и разделы в данной системе:
  • Справочники
  • Расчет стоимости фрахта и дополнительных услуг по направлениям
  • Расчет стореджа и демереджа
  • Ведение взаиморасчетов с линией и фидером
  • Формирование документов: Инвойс (Invoices), Сделка (Consignments), Order
  • Печатные формы документов
  • Оперативные и финансовые отчеты

Рис. 1-2. Главная страница программы MAM 1.0 (на английском и русском языке)

ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Разработка системы проходила в несколько этапов:

Этап Описание
ЭТАП 1. Разработка основных объектов системы «MAM 1.0».
  • Разворачивание среды разработки, настройка хранилища, установка БСП (Библиотека стандартных подсистем).
  • Разработка справочников.
  • Разработка перечислений: Типы судов (Vessel Types), Типы сделок (Consignments types), Виды доходов и расходов (Types of income and costs), Виды движения (Move Types), Виды транспортных накладных (Waybill Types)
  • Разработка документов: Инвойс (Invoices), Сделка (Consignments), Order.
  • Разработка регистров: курсы валют (Currency XRates), цена фрахта (Freight price), контактная информация (Contact Information), цены демереджа (Demurrage prices), цены сторэджа (Storage prices), доходы и расходы по сделке (Income and costs).
  • Тестирование и моделирование: проведение промежуточного внутреннего и функционального моделирования.
ЭТАП 2. Разработка отчетов и печатных форм.
  • Выполнена разработка отчетов: Продажи (Report: Sales) и План-факт (Report: Plan-Fact).
  • Выполнена разработка печатных форм: Order, Booking note, Invoice, Arrival Notice, Release Note.
  • Выполнена разработка интеграционного механизма работы с электронной почтой.
ЭТАП 3. Разработка новых печатных форм и прочих механизмов по согласованной спецификации работ.
  • Реализована загрузка инвойсов в 1С:Бухгалтерия (Бухгалтерия латвийского предприятия, редакция 1.3) и выгрузка контрагентов в учетную систему УМА.
  • Разработаны 4 новые печатные формы: БукингНоты, ЛоадингОрдер для Экспорта и для Импорта, промежуточный БукингОрдер.
  • Настроен импорт клиентов из базы городского регистра.
  • Разработан механизм хранения истории операций по контейнерам «Операции с контейнерами (Container operations)».
  • Реализована загрузка операций с контейнерами в MAM 1.0 с сайта ВСТ.
  • Разработан печатный пакет документов для инвойса: inv PDF + приложение в EXCEL.
ЭТАП 4. Разработка механизмов по согласованной спецификации работ.
  • Разработан механизм загрузки цен фрахта.
  • Разработан документ «Регистрация расписания судов (Timetable of ships registration)».
  • Разработана обработка «Загрузка расписания судов».
  • Разработан отчет «Расписание судов».
  • Разработан механизм контроля редактирования инвойса и присвоения ему номера.
  • Разработаны механизмы цветовой индексации кнопок и проектов документов.
ЭТАП 5. Доработка документа Сделка и разработка механизмов по согласованной спецификации работ.
  • Доработка документа Сделка: привязка реквизита ТАРА непосредственно к контейнеру.
  • Доработка документа Сделка: добавление номера букинга на вкладку с контейнерами, расшифровка операций.
  • Добавление реквизита «Voy. Feeder 2» в букинг ордер и автоматизация его заполнения.
  • Разработка механизма заполнения Терминала в Сделке.
  • Доработка регистра Цены фрахта: перенос реквизита «Prise» в регистр Цены фрахта для клиентов.
  • Интеграция MAM 1.0 с BCT (файлы Excel).
  • Разработка возможности сравнения плана и факта прямо в документе Сделка.
  • Множественный подбор контейнеров в сделку.
  • Доработка документа Сделка: заполнение реквизитов сделки по расписанию фидера.
  • Доработка регистра Цены фрахта: привязка фрахта к букингу и к условиям (LI-LO, LI-FO и т.д.).
  • Доработка формы списка инвойса исходящего с определением реверсного документа.
  • Возможность прикрепления файлов к сделке.
  • ДЕПО ИМПОРТ: Механизм загрузки сделок из Excel.
  • Импорт оплаты инвойсов из 1С:Бухгалтерия предприятия.
ЭТАП 6. Разработка обработки для разбора и разбиения общего файла Excel.
  • Парсинг файла Excel по областям вхождения Booking номеров.
  • Создание файлов *.PDF по каждому из номеров Booking входящих в общий файл Excel в указанный каталог.
  • Добавление созданных файлов *.PDF по номеру Booking в соответствующие Сделки в прикрепленные файлы.
  • Отправка созданных файлов *.PDF по электронной почте ответственному Агенту.
ЭТАП 7. Разработка функциональности конфигурации MAM 1.0.
  • Внесение изменений в экранные и печатные формы существующих документов и отчетов.
  • Создание новых документов, выходных форм, отчетов обработок.
ЭТАП 8. Тестирование системы.
  • Практическое применение системы тестирования и проверка результатов действий.
ЭТАП 9. Промышленная эксплуатация.
  • Составление инструкций.
  • Обучение сотрудников.
  • Внедрение и техническая поддержка.

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

Выполнен запуск учетной системы MAM 1.0 в промышленную эксплуатацию для Penta Maritime Agencies Ltd. С помощью данной системы были автоматизированы задачи и бизнес-процессы морского агентства по учету данных.



обязательные поля
* Антиробот:
Введите ответ
Комментарии для сайта Cackle

У вас конкретная задача? Свяжитесь с нами прямо сейчас!

условиями