Оптимизация работы с электронной почтой в ООО «Приоритет групп»


После многолетнего общения в сети Интернет скапливается большое количество электронных писем, а место, которое они занимают, будет расти из года в год. В век разнообразия и доступности электронных устройств, множества почтовых сервисов у пользователей возникает необходимость иметь доступ ко всем своим письмам на всех своих устройствах.

Так сотрудники ООО « Приоритет Групп » нуждались в синхронизации почтовых ящиков пользователей на всех своих устройствах. Руководство обратилось к инженерам компании EFSOL за помощью. Инженеры проанализировали ситуацию.

  1. Какие почтовые ящики необходимо настраивать:

    • корпоративные ящики на собственном почтовом сервере;
    • личные почтовые ящики на бесплатных общественных сервисах (yandex.ru, mail.ru).
  2. На каких устройствах необходимо настроить синхронизацию почты:

    • MacBook;
    • персональный компьютер;
    • iPad;
    • iPhone;
    • Android-планшет.

Для решения задач клиента инженеры EFSOL настроили работу с электронной почтой через протокол IMAP.

Схема работы и синхронизации почты через протокол IMAP

Рисунок 1 - Схема работы и синхронизации почты через протокол IMAP

В отличие от протокола POP, протокол IMAP обеспечивает двустороннюю связь между сервером и почтовым клиентом. Это означает, что те действия, которые выполняются в почтовом клиенте на одном устройстве (например, перенос сообщения в другую папку), сразу же автоматически отражаются на сервере и будут синхронизированы с другими устройствами (т. е. при следующем подключении к аккаунту с другого устройства это сообщение уже будет перенесено в другую папку и на нем).

Протокол IMAP также обеспечивает более совершенный способ доступа к почте с различных устройств. Если вы просматриваете почту на работе или с мобильного устройства, а затем снова проверяете ее дома, IMAP обеспечивает доступ к новым сообщениям с любого устройства и в любое время.

Кроме того, IMAP в целом работает стабильнее, чем POP. При использовании протокола POP сообщения нередко теряются или загружаются повторно. В IMAP этого удается избежать за счет двусторонней синхронизации между почтовым клиентом и сервером.



Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных